ADYENDA AT KATITIKAN NG PULONG

Question 1

sino ang nagsabi na ang adyenda o agenda ay galling sa pandiwang Latin na agere na nangangahulugang gagawin. Sa pananaw na ito, binigyang depinisiyon ang adyenda bilang isang dokumentong naglalaman ng listahan ng mga pag-uusapan at dapat talakayin sa isang pagpupulong.

Answer 1

Bernales, et. al, (2016)

Question 2

sino ang nagsabi na Ang adyenda ay listahan, plano o balangkas ng mga pag-uusapan ,dedesisyunan, o gagawin sa isang pulong. Nakasulat ito nang kronolohikal o ayon sa pagkakasunod-sunod batay sa halaga nito sa mga indibidwal, organisasyon, o institusyong nagpupulong. Sa negatibong pagpapakahulugan, maari itong mangahulugang lihim na pinaplano ng isang tao para sa sariling kapakinabangan na hindi makatutulong sa pagpapaunlad ng organisasyon o institusyong kinabibilangan. Ginagamit din ang adyenda sa pagtukoy sa mga gawaing dapat aksiyunan o bigyan ng prayoridad tulad ng sosyo-ekonomikong adyenda na ginagawa ng Administrasyong Duterte

Answer 2

Evasco & Ortiz, 2017

Question 3

Inilarawan nman nina ___________, ang adyenda bilang talaan ng mga paksang tatalakayin sa isang pagpupulong. Ang adyenda ng pagpupulong ay mahalagang bahagi ng pagpaplano at pagpapatakbo ng pulong dahl nililinaw nito ang layunin, detalye ng mga paksang tatalakayin, mga mangunguna sa pagtalakay at ang haba ng bawat isa.

Answer 3

Villanueva at Bandril (2016)

Question 4

Sa aklat nina Bernales, et. al. (2017), nabanggit ang pag-aaral ng Verizon Business na may pamagat na ____________ noong 2016

Answer 4

The Perfect Meeting Agenda

Question 5

ang pinakamadalas na pagkasayang ng oras sa mga korporasyon ay nagaganap dahil sa mga ginagawang _________

Answer 5

pagpupulong

Question 6

isang dokumentong naglalaman ng listahan ng mga pag-uusapan at dapat talakayin sa isang pagpupulong.

Answer 6

adyenda

Question 7

bakit mahalaga ang adyenda

Answer 7

dahil nabibigyan nito ng katuturan at kaayusan ang daloy ng pulong.

Question 8

opisyal na tala o rekord ng mahalagang puntong napag-usapan sa pulong ng isang grupo o organisasyon.

Answer 8

katitikan

Question 9

bakit mahalaga ang katitikan

Answer 9

upang madaling mabalikan anumang oras ang mga napag-usapan o napagkasunduan sa pulong.

Question 10

Ang katitikan ng pulong ay pwedeng gawin ng _________ sa korte.

Answer 10

kalihim, typist/encoder, o reporter

Question 11

itinuturing na legal na dokumento kaya kailangang maitago sa talaan.

Answer 11

katitikan ng pulong

Question 12

Mga kailangang isaalang-alang sa pagsulat ng adyenda

Answer 12

1. Saloobin ng mga kasamahan
2. Paksang mahalaga sa buong grupo
3. Esrtukturang patanong ng mga paksa
4. Layunin ng bawat paksa.
5. Oras na ilalaan sa bawat paksa.

Question 13

ayon kina Evasco at Ortiz (2017), ilan ang maaaring magsalita sa bawat aytem ng adyenda

Answer 13

higit sa isa

Question 14

mga hakbang upang makabuo at maiplano ng maayos ang adyenda

Answer 14

1. Sabihan ang mga dapat dumalo.
2. Buuin ang adyenda na naglalaman ng mga tatalakaying paksa at ang mga mangunguna rito.
   3. Ipakita sa mga mangunguna kung sinasang-ayunan nila ang nabuong adyenda.
   4. Tingnang mabuti kung nangangailangan pa ng pagwawasto ang adyenda
   5. Ipamigay ang kopya ng adyenda sa mga dadalo.

Question 15

Iminungkahi rin nina Evasco at Irtiz (2017) na sa pagpupulong, mahalagang isaalang–alang ang ____________________ upang maging produktibo at matugunan ang lahat ng adyendang inilatag sa pulong.

Answer 15

interes ng mga nakikinig

Question 16

Opisyal na tala o rekord ng mahalagang puntong napag-usapan sa pulong ng isang grupo o organisasyon

Answer 16

katitikan

Question 17

Sa ingles, ang katitikan ay tinatawag na ______

Answer 17

minutes

Question 18

Maaring sinasagot lamang ng katitikan ang ____

Answer 18

5Ws, at H (Who, What, When, Where, Why, at How) o Ano, Sino, Saan, Kailan, at Paano

Question 19

Maaaring gumamit ng __________, pagkatapos ay ihanda at ipamigay sa mga kalahok.

Answer 19

shorthand notation

Question 20

Maraming ahensya ng pamahalaan ang gumagamit ng ______________ upang irekord at ihanda nag lahat ng katitikan sa tamang panahon.

Answer 20

minues recording software

Question 21

mga mahahalagang tandaan sa pagsulat ng katitikan

Answer 21

(1) dapat isulat ang katitikan sa loob ng 48 oras upang maipabatid sa mga may nakatalagang tungkuling ang kanilang mga gagawin, at upang malaman ng mga di nakadalo ang mga naganap,
(2) dapat gumamit ng mga positibong salita, at
(3) huwag nang isama ang ano mang impormasyong magdudulot ng kahihiyan sa sino mang kalahok.

Question 22

mga mahalagang isama sa pagsulat ng katitikan ng pulong

Answer 22

petsa,
oras, at
lokasyon ng pulong;
aytem sa agenda;
desisyon;
mga napagkasunduan;
pangalan ng mga taong nagtaas ng mosyon at ang sumusog;
pangalan ng opisyal na tagapamahala o chairperson;
at ang pangalan ng kalihim.