Ablauf eines Projekts

Question 1

Projektvertrag

Answer 1

Der Projektvertrag ist die juristische Grundlage des Projekts und ist durch alle Projektpartner schriftlich zu unterzeichnen. Alle das Projekt betreffenden Rechte und Pflichten sind im Projektvertrag geregelt

Question 2

Inhalte des Projektvertrags

Answer 2

Lieferumfang, garantierte technische Werte bzw. Einhaltung von Normen, Preis und Zahlungsbedingungen, Prüf- bzw. Abnahmekosten (ggf.) und wer sie übernimmt, Liefertermine, Dokumentation, Eigentums- und Gefahrenübergang, Transport- und Lagerkosten, Gewährleistungen, Haftung, Gerichtsstand

Question 3

Ablauf eines Projekts

Answer 3

Akquisitionsphase
Projektstart
Projektende

Question 4

Akquisitionsphase bzw. Definitionsphase eines Projekts

Answer 4

Externe und interne Kunden akquirieren. Definition des Projektziels.
Anforderungskatalog, Pflichtenheft, vollständiges Grobkonzept. Erstellung eines Pflichtenheftes von Leistungsbeschriebungen, Festlegung der teil- und Gesamtkosten
-Erhalt eines schriftlichen Auftrages
-Bestätigung des Auftrags durch den Leistungserbringer
-Werkvertrag

Question 5

Ablauf und Terminplanung

Answer 5

Feinstrukturierung des Projekts, Zerlegung der Gesamtaufgaben in Teilaufgaben

Question 6

Großprojekte

Answer 6

Meilensteine an denen Teilergebnisse vorliegen müssen

Question 7

Kostenermittlung

Answer 7

Ermittlung der Gesamtkosten eines Projekts anhand der Kosten der Teilaktivitäten

Question 8

Kostenplan

Answer 8

Zeigt wann welche Kosten anfallen, ist außerdem die Grundlage zur Festlegung des Finanzierungsbedarfs. Erstellung des Finanzierungsplans

Question 9

Risikoanalyse

Answer 9

Ein Projektauftrag darf nur dann angenommen werden, wenn alle Risiken angemessen in den Kosten bzw. im Preis berücksichtigt sind

Question 10

Projektstart

Answer 10

Erhalt des Projektauftrags

• Überprüfung der Zeitvorgaben aus der Akquisitionsmaßnahme
• finale Zusammenstellung des Projektteams
• Anpassung des Verlaufsplan
• Abstimmung der notwendigen Anpassungen mit dem Kunden

Question 11

Projekt-Controlling

Answer 11

• Grundlage ist der Ablauf- / Terminplan und der Kostenplan

- ständige Überwachung der Einhaltung der Termine und Kosten

Question 12

Projektende

Answer 12

• Akzeptanz der Leistung durch den Auftraggeber
• Abschlussdokumentation
• Endabrechnung
• nachhaltige Betreuung des Projektes zur Überwindung etwaiger Anlaufschwierigkeiten und Sicherung eines positiven Projektabschlusses