9 - Projektorganisation Flashcards
Was ist ein Arbeitssystem?
Ein abgrenzbarer Teil einer Organisation (z.B. Unternehmen), z.B. ein Bereich, eine Abteilung, ein Team oder auch ein einzelner Arbeitsplatz
Was versteht man unter dem Begriff Arbeitsorganisation?
ein System dauerhafter Maßnahmen und Regelungen, welche die Arbeitsteilung und damit die Wirkungsbereiche der Aufgabenträger sowie ihre funktionale und prozedurale Verknüpfung in einem Arbeitsystem festlegen.
Was ist der Unterschied zwischen Aufbau- und Ablauforganisation?
Die Aufbauorganisation beschreibt die Gliederung des Betriebs in verschiedene Organisationseinheiten, die wiederum aus verschiedenen Stellen bestehen. Des Weiteren legt sie die Hierarchie, also den Weg der Weisungen und Anordnungen und den Weg der Mitteilungen und Meldungen fest.
Die Ablauforganisation beschreibt das räumliche, zeitliche und inhaltliche Zusammenwirken von Personen, Arbeits- und Betriebsmitteln und Objekten. Ziel ist die Aufrechterhaltung eines durchgängigen Arbeitsflusses.
Was ist die sogenannte Stammorganisation?
Die Struktur, die sich ergibt, wenn alle permanent im Betrieb vorhandenen Stellen gemäß der Hierarchie miteinander verbunden werden. Die Stammorganisation ist für die Bewältigung des Kerngeschäfts (wiederkehrende Aufgaben) verantwortlich.
Was ist damit gemeint, dass die Projektorganisation als Sekundärorganisation bezeichnet wird?
Diese Bezeichnung verweist auf die Tatsache, dass die Projektorganisation (Verknüpfung der am Projekt beteiligten Personen und OE) die Stammorganisation temporär überlagert.
Welche Rollen bzw. Personen sind unmittelbar am Projekt beteiligt?
- Auftraggeber
- Auftragnehmer
- Lenkungsausschuss
- Projektleitung
- ggf. Teilprojektleiter
- Projektmitarbeiterinnen
Welche Rollen bzw. Personen sind mittelbar am Projekt beteiligt?
- Projektcontroller
- Programmmanager
- Fachbereichsleiter
- Geschäftsführung
- QM-Beauftragter
- Behörden
- …
Im Rahmen dieser Vorlesung wurden verschiedene Formen der Projektaufbauorganisation eingeführt. Nenne diese Formen und vergleiche sie anhand der Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen Stammorganisation (“Linie”) und Projektmanagement.
Projektmanagement in der Linie
- Abteilungsleiter = Projektleiter
- Weisungsbefugnis nur innerhalb der Abteilung
- keine Einrichtung zusätzlicher projektbezogener OE
Stabs-Projektorganisation
- Projektkoordinator ohne Weisungsbefugnis und Verantwortung
- Entscheidungen werden in der Linie getroffen
Matrix-Projektorganisation
- eigene Projektteams (Sekundärorganisation)
- zweidimensionale Weisungsstruktur
- Projektleiter mit Weisungsbefugnis und Verantwortung
- Abteilungsleiter mit disziplinarischer Leitung
- Projektmitarbeiter teilweise oder erheblich von ihren Aufgaben entbunden
Auftrags-Projektorganisation
- Projektmitarbeiter bilden eigene Organisationssäule
- Projektmitarbeiter komplett von ihren Aufgaben entbunden → keine Doppelzugehörigkeit
- Machtgleichgewicht: klare Abgrenzung der Weisungsbefugnisse zwischen Projektbereich und Linie
Reine Projektorganisation
- Projektleiter mit alleiniger Weisungs- und Entscheidungsbefugnis und Verantwortung
- Projektorganisation ist Stammorganisation: Mitarbeiter nehmen keine anderen Aufgaben wahr
Bei der Matrix-Projektorganisation wird zwischen starker und schwacher Matrix-PO unterschieden. Was unterscheidet die beiden?
Schwache Matrix-PO
- nur der Projektleiter ist für das Projekt abgestellt
- arbeitet nur in Teilzeit für das Projekt
- nur fachliche Leitung
- zugehörige Dienstleistungen werden von Bereichen in der Linie erbracht
Starke Matrix-PO
- Projektleiter hat Verfügung über personelle, materielle und finanzielle Ressourcen
- arbeitet in Vollzeit für das Projekt
- fachliche und disziplinarische Leitung
Welche Merkmale eines Projekts implizieren eine reine Projektorganisation?
- große Projekte in der Produktentwicklung
- Projekte in der Beratungsbranche
- lange Entwicklungszeiten
- große Entwicklungsvolumen
- hohes wirtschaftliches Risiko
Snid mehrere Unternehmen an einem Projekt beteiligt, werden zum Teil eigenständige Projektgesellschaften gegründet (die Unternehmen sind Auftragnehmer). Dabei wird zwischen echter Arbeitsgemeinschafte (ARGE) und Konsortium unterschieden. Was sind die Unterschiede?
ARGE
- Unternehmen sind gleichberechtigt eingebunden
- kein einzelner Verantwortungstäger
Konsortium
- ein Unternehmen ist Konsortialführer
- übrige Konsorten sind Unterauftragnehmer
Was ist bei der Auswahl der geeigneten Projektaufbauorganisation stets im Hinterkopf zu behalten?
Zu verschiedenen Zeitpunkten im Projekt können unterschiedliche Projektorganisationen am geeignetsten sein.
Welche Merkmale eines Projekts bzw. einer Organisation verlangen nach umfangreicher Weisungs- und Entscheidungsbefugnis des Projektleiters?
- das Projekt ist für das Unternehmen von hoher Bedeutung
- viele verschiedene Bereiche sind in das Projekt involviert
- die Projektmitarbeiter müssen nur wenige Aufgaben in der Linie wahrnehmen
Gib für die im ersten Kapitel bereits eingeführten Projektphasen das jeweilige Ziel bzw. den Endpunkt der Phase an
- Initialisierung → Freigabe zur Projektdefinition
- Definition → Projektauftrag erteilen
- Planung → Freigabe zur Durchführung erteilt
- Steuerung → Abnahme des Projektes
- Abschluss → Auflösung der Projektorganisation
Beschreibe stichpunktartig, was in der 1. Projektphase geschieht.
- Phase = Initialisierung
- (Grob-)Ziele skizzieren
- SWOT-Analyse
- Zuständigkeiten klären
- PM-Prozesse auswählen
- Projektantrag stellen
