10 - Methoden des Projektmanagements I

Question 1

Welcher der fünf Projektphasen sind die in diesem Kapitel präsentierten Methoden zuzuordnen?

Answer 1

Projektplanung (Phase 3)

Question 2

Definiere die Begriffe Projektstruktur und Projektstrukturplan (PSP)?

Answer 2

• die Projektstruktur beschreibt die Gesamtheit der Elemente eines Projekts, die für Planung/Steuerung der Abläufe, Termine und Kosten notwendig sind und definiert die Beziehungen zwischen ihnen. Typische Elemente sind Teilaufgaben und Arbeitspakete
• der Projektstrukturplan ist die vollständige, hierarchische Darstellung aller Elemente der Projektstruktur

Question 3

Nenne Regeln die bei der Erstellung von Projektstrukturplänen einzuhalten sind.

Answer 3

• nur ein PSP für jedes Projekt
• der PSP gilt für die gesamte Projektlaufzeit
• eindeutige Zuordnung eines Arbeitspakets zu einer Projektphase
• klare Spezifikation der Ziele, erwarteten Ergebnisse und benötigten Einsatzmittel

Question 4

Welche Grundsätzliche Vorgabe ist der Gestaltung von Arbeitspaketen zu beachten?

Answer 4

Ein Arbeitspaket sollte so ausgestaltet werden, dass eine kontinuierliche Intensität der Bearbeitung ohne Unterbrechung gewährleistet ist.

Question 5

Auf welche Weisen können Projektstrukturpläne grafisch dargestellt werden? Gib jeweils die Vorteile beider Darstellungsweisen an.

Answer 5

• Baumstruktur
  
  • einfach verständlich
  • übersichtlich
• Tabelle
  
  • höherer Informationsgehalt

Question 6

Bei der inhaltlichen Gliederung von Projektstrukturplänen wurden drei Varianten präsentiert. Nenne und beschreibe diese Varianten.

Answer 6

objektorientierte Gliederung

• Gliederung des Projektes in Teilsysteme, Module, Komponenten, Bauteile, … des Projektgegenstandes, z.B. Komponenten einer Digitalkamera
• Nachteil: Definition von abgrenzbaren Arbeitsaufgaben schwierig

verrichtungsorientierte Gliederung

• Gliederung des Projektes in Teilprojekte, Teilaufgaben, Arbeitspakete
• Nachteil: Produktkomplexität nicht mehr erkennbar

hybride Gliederung

• Mischform beider Darstellungen
• nur ein Gliederungsprinzip pro Ebene!

Question 7

Was sind die Vorteile standardisierter Projektstrukturpläne?

Answer 7

• Einheitlichkeit der Projektplanung
• Reuzierung des Planungsaufwandes
• Verwendung als Checkliste, um sicherzustellen, dass keine wesentlichen Positionen und Arbeitspakete vergessen wurden

Question 8

Was ist eine Verantwortlichkeitsmatrix (RAM, responsibility assignment matrix)?

Answer 8

Eine Verantwortlichkeitsmatrix ist eine 2d-Verknüpfung von Projektaufbauorganisation und Projektstrukturplan. Durch sie kann jedem im PSP enthaltenen Arbeitspaket eine Verantwortliche OE der Projektorganisation zugeordnet werden.

Question 9

Im Zusammenhang mit der Verantwortlichkeitsmatrix kann das sogenannte RACI-Modell verwendet werden. Beschreibe es kurz.

Answer 9

Das RACI-Modell differenziert vier verschiedene Befugnisse

• R - Responsible (Durchführungsverantwortung)
• A - Accountable (Freigabeverantwortung)
• C - Consult (Unterstützung)
• I - Inform (Informationsrecht)

Durch dieses Modell lassen sich die Befugnisse in der Verantwortlichkeitsmatrix spezifizieren.

Question 10

Wie hängen Projektstrukturplan, Ablauf- und Terminplanung zusammen?

Answer 10

Der PSP stellt die Grundlage für die Ablauf- und Terminplanung dar. Die Ablaufplanung “sequentialisiert” den PSP und zerlegt diesen bei Bedarf in kleinere Einheiten.

Question 11

Aus wie vielen Schritten besteht die Erstellung eines Ablauf- und Terminplans?

Answer 11

Aus acht Schritten

Question 12

Wann bezeichnet man ein Arbeitspaket als Vorgang?

Answer 12

Wenn dieses Arbeitspaket nicht weiter aufgegliedert werden kann, sondern nur aus einem einzigen Arbeitsschritt besteht.

Question 13

Warum haben Gantt-Charts nur eine beschränkte Aussagekraft? Welche Vorteile bieten sie andererseits?

Answer 13

Die Aussagekraft ist eingeschränkt, da

• die Abhängigkeiten zwischen einzelnen Vorgängen nicht immer erkennbar sind

Vorteilhaft sind sie dennoch, da

• sie übersichtlich und
• leichtverständlich sind

Question 14

Welche zwei Formen der Darstellung von Gantt-Charts sind möglich?

Answer 14

• aufgabenbezogene Darstellung
• personenbezogene Darstellung

Question 15

Zwischen den in Gantt-Charts dargestellten Vorgängen können vier verschiedene sogenannte Anordnungsbeziehungen bestehen. Welche Beziehungen sind das?

Answer 15

• Normalfolge: Beziehung besteht zwischen Ende des Vorgängers und Anfang des Nachfolgers
• Anfangsfolge: Beziehung besteht zwischen Anfang des Vorgängers und Anfang des Nachfolgers
• Endfolge: Beziehung besteht zwischen Ende des Vorgängers und Ende des Nachfolgers
• Sprungfolge: Beziehung besteht zwischen Anfang des Vorgängers und Ende des Nachfolgers

Question 16

Für die Zeitabstände zwischen zwei Vorgängen im Gantt-Chart gibt es einen Minimalwert (MINZ) und einen Maximalwert (MAXZ). Beide Werte können sowohl positive als auch negative Werte annehmen. Gib an wie die jeweiligen Fälle (MINZ < 0, MINZ > 0, MAXZ < 0, MAXZ > 0) im Sachzusammenhang zu verstehen sind.

Answer 16

• MINZ < 0 → maximale Vorziehzeit
• MINZ > 0 → minimale Wartezeit
• MAXZ < 0 → minimale Vorziehzeit
• MAXZ > 0 → maximale Wartezeit

Question 17

Die minimalen und maximalen Zeitabstände MINZ, MAXZ werden im Gantt-Chart nicht explizit als solche gekennzeichnet. Woran kann man erkennen, ob es sich bei der angegebenen Zahl um einen Minimal- oder einen Maximalwert handelt?

Answer 17

Steht die Zahl oberhalb des Verbindungspfeils ist es ein Minimalwert, steht sie unterhalb des Pfeils, ist es ein Maximalwert.