7) Métodos de Arquivamento e Ordenação de Documentos

Question 1

(COMPLETE)

O método de arquivamento ____________ ocorre quando os documentos dispostos são organizados em posição paralela a da prateleira, deitados e um em cima do outro, não sendo um método recomendado para arquivos correntes e amplamente utilizados em plantas, mapas, arquivos permanentes…(armazenados em mapoteca).

Answer 1

HORIZONTAL.

Question 2

(COMPLETE)

O método de arquivamento ____________ ocorre quando os documentos dispostos são organizados em posição perpendicular (90° na plateleira) em fila e em pé.
Seu uso é aconselhado em arquivos correntes.

Answer 2

VERTICAL

Question 3

(COMPLETE)

O método de arquivamento que a busca de documentos é feita diretamente no local do acervo, sem instrumentos intermediários à consulta é o método de sistema ____________.

Já quando a busca necessita da utilização de instrumentos para ajudar a consulta (como um índice), trata-se do método de sistema ____________.

Answer 3

DIRETO.

INDIRETO.

Question 4

(CERTO OU ERRADO)

Os documentos de valor permanente e de grandes formatos (por exemplo; mapas, plantas e cartazes) devem ser armazenados horizontalmente, podendo serem enrolados em tubos mas não dobrados.

Answer 4

CERTO!!

Question 5

Quais são os métodos BÁSICOS de arquivamento (diferente dos padronizados)? (A.N.G.I)

Quais desses métodos se encaixam no sistema DIRETO?

Answer 5

Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Alfabéticos e geográficos são métodos diretos.

Numéricos e ideográficos são métodos indiretos.

Question 6

(FÍSICA OU INTELECTUAL)

A classificação dos arquivos é uma operação ___________.

A ordenação dos arquivos é uma operação _____________.

O arquivamento dos arquivos é uma operação _____________.

Answer 6

INTELECTUAL

INTELECTUAL

FÍSICA.

Question 7

Para o quê serve o documento conhecido como GUIA-FORA?

Answer 7

Também chamado de ficha fantasma, o guia-fora é um indicador colocado no lugar do documento que foi retirado para consulta, com o intuito de evidenciar sua remoção temporária (mostrar que o documento ali foi retirado).

Question 8

(CERTO OU ERRADO)

Quando o volume de documentos é muito grande, é indicado o uso do método alfabético de arquivamento.

Answer 8

ERRADO!

O método alfabético não é o mais recomendado nesse caso, e sim o numérico.

Question 9

(CERTO OU ERRADO)

Os métodos numéricos de arquivamento são considerados métodos BÁSICOS e INDIRETOS de arquivamento, podendo ser divididos em simples, cronológico e dígito-terminal.

Answer 9

CERTO!

Question 10

(CERTO OU ERRADO)

A literatura a respeito da arquivologia diz que o ideal é utilizar MAIS DE UM método de arquivamento, buscando a precisão e eficiência do órgão.

Answer 10

CERTO!!

Mais de um método de arquivamento é indicado!

Question 11

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

1° regra:
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

Responda como deve ficar arquivado o nome “Bruno Gabriel Rodrigues Vale”.

Answer 11

Vale, Bruno Gabriel Rodrigues.

Question 12

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

2° regra:
Sobrenomes compostos por substantivo seguido de adjetivo ou ligados por hífen não se separam quando é passado o último sobrenome pro início.

Responda como ficaria arquivado o nome: “José Castelo Branco” e “Heitor Vila-Lobos”.

Answer 12

Castelo Branco, José.

Vila-Lobos, Heitor.

Question 13

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

3° regra: Sobrenomes compostos por SÃO, SANTO ou SANTA seguem a mesma regra da anterior, não se separando.

Responda como deve ficar arquivado o nome “Afonso São Guilherme” e “João do Santo Cristo”.

Answer 13

São Guilherme, Afonso.

Santo Cristo, João do.

Question 14

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

4° regra: Quando os sobrenomes forem iguais e os prenomes forem iguais também, tem precedência/prioridade o prenome que estiver abreviado.

Responda como deve ficar arquivado os nomes “João Rios, José Rios e J. Rios”

Answer 14

Rios, J.

Rios, João.

Rios, José.

Question 15

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

5° regra: Os artigos e preposições dos sobrenomes (a, de, da, do, e, um, d’a…) não serão considerados para o arquivamento do sobrenome,

Responda como deve ficar arquivado os nomes “Manuela D’ávila, Pedro de Souza” na ordem correta.

Porém, se o nome for ESTRANGEIRO (como “Giliardino Di Stefano” ou “Margaret O’Brien), as preposições PODEM OU NÃO serem consideradas, sendo mais comum considerar as preposições em letra maiúscula.

Responda também como ficaria arquivado os nomes do exemplo acima.

Answer 15

Ávila, Manuela d’.

Souza, Pedro de.

Di Stefano, Giliardino.

O’ Brien, Margaret.

Question 16

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

6° regra: Os sobrenomes que mostram grau de parentesco (neto, filho, júnior…) acompanham o último sobrenome, por isso, não são considerados o último sobrenome.

Responda como ficariam arquivados os nomes “José Dutra Filho, Breno de Souza Neto”.

Answer 16

Dutra Filho, José.

Souza Neto, Breno de.

Question 17

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

7° regra: Os títulos (doutor, ministro, professor…) não são considerados no arquivamento alfabético, são colocados após o nome completo e entre parênteses.

Responda como ficaria arquivado o nome “Ministro Alexandre de Moraes”.

Answer 17

Moraes, Alexandre de (Ministro).

Question 18

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

8° regra: os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome assim como todos, EXCETO os nomes espanhóis e orientais.

Responda como ficaria arquivado os nomes “John Schimidt” e “Andrew Garfield”.

Answer 18

Garfield, Andrew.

Schimidt, John.

Question 19

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

9° regra: os nomes espanhóis são arquivados pelo PENÚLTIMO sobrenome.

Responda como ficaria arquivado os nomes “Lionel Andrés Messi e Diego Armando Maradona”.

Answer 19

Andrés, Lionel Messi.

Armando, Diego Maradona.

Question 20

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

10° regra: nomes japoneses, chineses e árabes são registrados no arquivamento assim como se apresentam (prenome e sobrenome).

Responda como deveriam ser arquivados os nomes “Riad Abdel” e “Lai Changxing”.

Answer 20

Riad Abdel.

Lai Changxing.

Question 21

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

11° regra: nomes de firmas, empresas, órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam (não considerando preposições ou os artigos, colocando os artigos entre parêntese ao final do nome).

Como ficariam arquivados os nomes “Fundação Carlos Chagas, A Casa do Colegial, The Washington Post”.

Answer 21

Casa do Colegial (A).

Fundação Carlos Chagas.

Washington Post (The).

Question 22

Método de arquivamento alfabético:
(13 regras)

12° regra: Os títulos de congressos, conferências, encontros, assembleias serão transcritos na sua ordem normal, porém os números romanos, arábicos ou escritos por extenso devem aparecer ao final do nome e entre parênteses.

Responda como ficariam arquivados os nomes “Primeiro Congresso de Veterinária” e VI Conferência Mundial da Saúde”.

Answer 22

Conferência Mundial da Saúde (VI).

Congresso de Veterinária (Primeiro).

Question 23

(COMPLETE)

O Método de arquivamento _______________, assim como o alfabético, é um método BÁSICO e DIRETO escolhido geralmente quando o principal aspecto a ser considerado é a PROCEDÊNCIA OU LOCAL do documento (cidade, estado, país e as capitais tendo prioridade na ordenação).

Answer 23

GEOGRÁFICO.

Question 24

(COMPLETE)

Quando não se tem definido nenhum método de arquivamento, o método PADRÃO utilizado é o método _____________.

Answer 24

Cronológico (levando em conta a data da recepção do documento).

Question 25

(COMPLETE)

Quando não se tem definido nenhum método de arquivamento, o método PADRÃO utilizado é o método _____________.

Answer 25

Cronológico (levando em conta a data da recepção do documento).

Question 26

(COMPLETE)

A operação de por, nos documentos, símbolos que correspondem ao método de arquivamento adotado (letra, números, cores) denomina-se _______________.

Answer 26

CODIFICAÇÃO.

Question 27

(COMPLETE)

A operação de por, nos documentos, símbolos que correspondem ao método de arquivamento adotado (letra, números, cores) denomina-se _______________.

Answer 27

CODIFICAÇÃO.