6) Microfilmagem Flashcards
(CERTO OU ERRADO)
Arquivos em microfilmagem podem ter durabilidade e estabilidade longas, possuir baixo risco de obsolência tecnológica, ser economicamente viável, dificulta a falsificação e furto, e tem fácil armazenamento (leve).
Porém a economicidade não é o principal motivo, e sim a conservação e durabilidade.
CERTO!!
(CERTO OU ERRADO)
Apesar da microfilmagem ser um processo economicamente viável, o equipamento de produção é caro.
Como também é um documento de acesso único, impossibilitando o acesso múltiplo, e tendo a recuperação da informação de forma lenta.
CERTO!!
(CERTO OU ERRADO)
Documentos fragilizados, com páginas acidificadas, não passam pelo processo de microfilmagem e devem ser armazenados e disponibilizados para consulta sem mudança de suporte.
ERRADO!
Na verdade, podem passar por processo de microfilmagem para durarem e serem conservados.
A microfilmagem de ________________ é o microfilme cujo conteúdo serve para complementar ou suplementar um acervo (incompleto ou de difícil acesso).
Esse tipo de microfilme tem foco em núcleos documentais de interesse de um país, mas com custódia em outro.
COMPLEMENTO.
falou em interesse nacional = complemento.
A microfilmagem de ____________ é o microfilme que visa à preservação do documento original, protegendo-o de manuseios constantes.
É utilizado quando o documento original está frágil ou quebradiço, sendo criado um microfilme de conservação para ser usado no lugar do original.
PRESERVAÇÃO.
A microfilmagem de __________ é um microfilme funcionando como uma cópia de segurança (como um backup) sendo armazenado em local distinto (camara de segurança).
SEGURANÇA
A microfilmagem de ____________ é um microfilme que funciona como um método de preservação de informações contidas em documentos que serão eliminados (não permanentes), tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
Quando um documento deve ser eliminado, pode-se criar um microfilme com as informações caso necessário.
SUBSTITUIÇÃO.
(CERTO OU ERRADO)
Um programa de reprodução de documentos com uso da microfilmagem deve prever o acesso e a difusão das imagens para o usuário; do contrário, a execução do programa será falha.
Como também qualquer documento de microfilme destinado à guarda permanente não poderá ser eliminado, sendo um representante fiel da cópia original.
CERTO!!
(CERTO OU ERRADO)
Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
(Permanecerão no mesmo prazo dos documentos originais).
Como também o microfilme serve como fonte de consulta, preservando o original.
CERTO!
(CERTO OU ERRADO)
A segurança contra furtos é uma das vantagens provenientes da utilização de microfilmagem, sendo que cada série de informações no microfilme será precedida de imagem de abertura.
CERTO!!
A microfilmagem original é guardada separadamente de suas cópias (prevenindo-a de furto).
(CERTO OU ERRADO)
Para terem valor legal no Brasil, os microfilmes produzidos no exterior devem estar acompanhados de tradução oficial, além de atender aos demais requisitos legais estabelecidos para tanto.
CERTO!
(CERTO OU ERRADO)
A microfilmagem deve ser feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo obrigatório o uso de microfilmes.
ERRADO!
Não é obrigatório o uso de microfilmes (sendo permitido qualquer tipo de MICROFORMA).
(CERTO OU ERRADO)
Documentos de uma sequência que sejam omitidos quando da microfilmagem, por falha de operação ou por problema técnico, deverão ser reproduzidos posteriormente e inseridos no filme original.
ERRADO!
O documento original, como também todas as cópias de microfilme, não são atualizáveis (não podendo ter alteração posterior).
(CERTO OU ERRADO)
A microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em tamanho altamente reduzido.
CERTO!
