10) Funções Arquivísticas Flashcards
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SÃO 7 FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
A função da ___________ de documentos é a função de definir normas, modelos, padrões, conteúdos, formatos, trâmites dos documentos.
produção e criação.
(COMPLETE)
A função de __________ de documentos é a fase de ENTRADA do documento nos arquivos seja ele corrente, intermediário ou permanente. Seu trâmite pelo arquivamento corrente, transferência e recolhimento à guarda permanente ao acervo documental.
aquisição.
(COMPLETE)
A função de _________ de documentos é a criação de planos de classificação que orientará a organização do acervo de forma a facilitar o acesso aos documentos, bem como o controle (revisão) desses planos. Essa classificação necessita do conhecimento do funcionamento da instituição.
classificação.
COMPLETE)
A função de _________ de documentos é feita a partir de critérios pre estabelecidos para definição dos PRAZOS DE GUARDA e SUA DESTINAÇÃO, demandando conhecimento da instituição para tal atividade.
Também é a função da produção e instauração de instrumentos como a tabela de temporalidade, bem como a fiscalização.
avaliação.
COMPLETE)
A função de _________ de documentos é a função de tornar acessível os documentos e promover sua disponibilidade e utilização. Tem relação com o ACESSO AO DOCUMENTO e a PROLIFERAÇÃO de informações.
difusão.
COMPLETE)
A função de _________ de documentos é a que busca formar procedimentos que leva em conta os elementos e conteúdos do documento para criar instrumentos de pesquisa, visando a indexação e controle dos documentos, facilitando a identificação e consulta dos documentos.
DESCRIÇÃO.
COMPLETE)
A função de _________ de documentos visa a manutenção de integridade física ou lógica dos documentos ao longo do tempo, abrangendo as áreas de preservação, conservação e restauração.
RESTAURAÇÃO.
(CERTO OU ERRADO)
No Brasil, a descrição utiliza como modelo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), cujas normas são aplicáveis às fases corrente, intermediária e permanente.
CERTO!
(RESPONDA)
A função arquivística que perpassa todas as demais por permitir acesso às informações e aos documentos e por divulgar as práticas do acervo é conhecida como…
DIFUSÃO!
(CERTO OU ERRADO)
A classificação é feita de forma generalizada, considerando aspectos macroscópicos, sem pormenores das particularidades e das atividades dessa organização
ERRADO!
(CERTO OU ERRADO)
Emulação é uma estratégia de preservação digital que consiste na produção de sistemas capazes de ler dados/documentos que não podem mais ser lidos ou se tem muita dificuldade para sua leitura, devido suas mídias/suportes ou caracteres serem de tecnologia ultrapassada.
CERTO!
PENSA NO EMULADOR DE PS1!
