2) Classificação dos Arquivos Flashcards
(COMPLETE) Tipos de arquivos quanto à entidade mantenedora.
Arquivos que se dividem em arquivos municipais, distritais, estaduais, nacionais (seja central ou regional) são classificados como arquivos __________.
PÚBLICOS!
(TAMBÉM EXISTE A CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS PRIVADOS COMO CONTRAPONTO).
(COMPLETE) Tipos de arquivos quanto à entidade mantenedora.
Arquivos utilizados em instituições educacionais, em ONG’s, sociedades, associações, igrejas são classificados como arquivos _______________.
INSTITUCIONAIS!
(COMPLETE) Tipos de arquivos quanto à entidade mantenedora.
Arquivos utilizados em firmas, super mercados, companhias, igrejas (de certa forma) são classificados como arquivos ___________.
COMERCIAIS!
(COMPLETE) Tipos de arquivos quanto à entidade mantenedora.
Arquivos como RG, CPF, certidão de nascimento ou casamento são classificados como arquivos ___________ ou ____________.
FAMILIAIS OU PESSOAIS!
Em relação à extensão da atuação dos arquivos, qual é a diferença de ARQUIVO SETORIAL e ARQUIVO CENTRAL/GERAL?
Setorial: são arquivos DESCENTRALIZADOS estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivos CORRENTES. Cada setor tem o seu arquivo setorial.
(FICAM NO SETOR ONDE FORAM PRODUZIDOS POIS SÃO FREQUENTEMENTE UTILIZADOS POR ELES).
Central: é um arquivo de função CORRENTE que recebe e CENTRALIZA os documentos correntes dos diversos setores da organização.
(É UM ARQUIVO CENTRAL E GERAL DA ORGANIZAÇÃO)
Em relação à natureza dos arquivos, qual é a diferença de arquivo ESPECIAL e arquivo ESPECIALIZADO?
Arquivo especial: arquivo que possui documentos que têm formas físicas do suporte diferentes e especiais (como CD, pen drive, fita cassete…) e, por isso, merecem atenção especial na armazenagem e conservação.
(SUPORTE É ESPECIAL E MERECE ATENÇÃO).
Arquivo especializado: arquivo que possui documentos resultantes da experiência humana em um campo específico, com uma especialidade específica, independentemente da forma física que apresentam.
Como arquivo de engenharia, arquivo médico, arquivo de imprensa…
(DOCUMENTO DE UMA ÁREA ESPECÍFICA)
(COMPLETE)
Diferentemente da biblioteca, museu e centro de documentação que possuem múltiplos fornecedores e são órgãos _________, os arquivos estão ligados ao órgão e portam seus documentos de acordo com sua origem e função, sendo assim, considerado um órgão __________ tendo funções administrativas, jurídicas e funcionais e como função secundária: funções históricas e culturais. Este vínculo arquivístico é o que diferença entre o arquivo e as bibliotecas/museus.
Colecionadores.
Receptor.
(ARQUIVOS NÃO SÃO ITENS COLECIONÁVEIS OU ITENS DE COLECIONADOR).
(COMPLETE) Sobre classificação dos gêneros dos arquivos:
Documentos manuscritos, datilografados ou até mesmo impressos são considerados documentos de arquivo _________ ou __________.
ESCRITO OU TEXTUAL.
(COMPLETE) Sobre classificação dos gêneros dos arquivos:
Documentos em suporte sintético com uma imagem estática gravada, como desenhos, fotografias, gravuras são considerados documentos de gênero _______________.
Já documentos em formato e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas como plantas de construções ou de engenharia são documentos de gênero _______________.
ICONOGRÁFICOS
CARTOGRÁFICO.
(COMPLETE) Sobre classificação dos gêneros dos arquivos:
Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros sonográficos gravados em discos, fitas são considerados documentos ____________.
Já documentos produzidos, tratados e armazenados em computador são documentos de arquivo de gênero _____________ ou ______________.
SONOROS.
INFORMÁTICO ou DIGITAL.
(COMPLETE) Sobre classificação dos gêneros dos arquivos:
Documentos cinematográficos produzidos em fitas magnéticas, contendo imagens em movimento, como vídeos no youtube, documentário são documentos de arquivo do gênero __________________.
Diferentemente de documentos em suporte fílmico, resultantes de microrreprodução de imagens, mediante utilzação de técnicas específicas que são documentos do gênero ________________.
FILMOGRÁFICOS.
MICROGRÁFICOS.
Quando se fala em arquivo qual é a diferença de FORMA (3) e FORMATO?
Forma: são os 3 estágios de preparação e transmissão do documento
Ex: rascunho e depois minuta , original e cópia.
Formato: é a configuração física do suporte de acordo com a sua natureza e como foi confeccionado.
Ex: folha, papel emulsionado, rolo de filme, mapa…
Diferencia a TIPOLOGIA de um documento da ESPÉCIE de um documento, citando exemplos (certidão, boletim, declaração…)
Espécie: certidão
Tipologia: certidão de óbito
Espécie: boletim
Tipologia: boletim de ocorrência
Espécie: declaração
Tipologia: declaração de escolaridade
Espécie é a CONFIGURAÇÃO que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Já a tipologia é a soma da ESPÉCIE + ATIVIDADE que a gerou (especificando-o).
Em se tratando da classificação da NATUREZA DO ASSUNTO dos arquivos, qual é a diferença de arquivo OSTENSIVO e SIGILOSO?
De acordo a LAI, quais são os 3 graus de sigilo das informações e seus prazos máximos de sigilo? (R.S.US.)
Ostensivo: documentos sem qualquer restrição de acesso e cuja a divulgação não é prejudicial à administração ou as partes.
Sigiloso: documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito. E, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia, divulgação e
acesso.
Reservado: 5 anos
Secreto: 15 anos
Ultrassecreto: 25 anos
Diferencie gênero, forma, formato, espécie e tipologia.
BOA!
