1) Conceitos Básicos

Question 1

(COMPLETE)

Segundo a legislação nacional de arquivos públicos, consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de ____________ produzidos e ou recebidos por órgãos __________, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, por pessoa física ou jurídica, qualquer que seja o ________ da informação ou a natureza dos documentos.

Answer 1

Documentos, públicos, suporte.

Question 2

O arquivo é um termo polissêmico, quais são os 4 possíveis significados de ARQUIVO?

Answer 2

• Conjunto de documentos;
• Móvel para armezenar os documentos;
• Local onde serão armazenados os arquivos (como um setor ou uma sala).
• Órgão governamental ou institucional com o objetivo de guardar e conservar os arquivos.

Question 3

(RESPONDA A QUESTÃO)

Suporte + Informação = ?

Answer 3

Documento!
O documento é a junção do suporte (material onde está a informação) e a informação (conteúdo registrado).

Question 4

O que é um documento nato digital?

Answer 4

Documentos nato digitais são documentos criados diretamente em formato digital, sem a necessidade de serem convertidos de um meio físico.

Question 5

Qual é a diferença da FUNÇÃO do arquivo e da FINALIDADE do arquivo?

Answer 5

Função: tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
(A PRINCIPAL FUNÇÃO É DISPONIBILIDADE DOS DOCUMENTOS).

Finalidade: servir à administração constituindo-se, com o decorrer do tempo, a base do conhecimento da história.
(A PRINCIPAL FINALIDADE É SERVIR À ADMINISTRAÇÃO).