5. Structuri organizationale pe baza de echipe de munca Flashcards
Care sunt avantajele muncii in echipa?
Solutii creative prin combinarea contributiilor membrilor
Reflecta valori privind egalitarismul
Influenta inspirationala asupra membrilor
Optimizarea produsului de catre echipe cross-functionale
Importanta contributiilor individuale ale membrilor
Atingerea unor scopuri atunci cand acest lucru nu este posibil prin implicarea unui singut individ
Reducerea timpului de executie a sarcinii
Care sunt dezavantajele muncii in echipa?
Dificultati de a coordona eforturile individuale
Cei superperformanti pot fi dezavantajati
Aparitia social loafing
Confuzie, intarzieri in luarea deciziilor
Groupthink, polarizarea grupului, escaladarea angajamentului +. pierdere de timp si energie, norme de productivitate scazuta mai degraba decat inalta, luare a deciziilor slabe, conflict districtiv intre grupurile dintr-o organizatie, precum si frustrare si stres
Reducerea responsabilitatii, a autonomiei si a raspunderii individuale
Scopuri proprii care pot veni in conflict cu cele ale organizatiei
Care sunt cele 3 criterii pentru a decide daca o sarcina/activitate trebuie efectuata de catre un grup?
- Poate fi realizată sarcina mai bine de către grup decât de către o singură persoană?
- complexitate – diverse abilități, competențe
- schimbări rapide – nevoia de adaptare - Apare un scop comun pentru membrii grupului?
- scopuri individuale și scopuri colective - Membrii grupului sunt interdependenți?
- succesul grupului depinde de membri și invers
Care sunt caracteristicile grupurilor formale?
Definite (de regulă) în structura organizației
Orientate pe sarcină
Tind să fie permanente
Activitatea lor contribuie direct la atingerea scopului organizației
Care sunt caracteristicile grupurilor informale?
Nu sunt determinate formal (se bazează pe tendința naturală de a forma grupuri informale)
Emerg din interacțiuni între membri
Au caracteristicile unui grup social care are ca scop plăcerea/ divertismentul
Care sunt conditiile pentru a numi un grup?
- Număr minim de 3 indivizi
- O rețea de comunicare (interacțiune)
- Identitate colectivă împărtășită (membership)
- Scopuri complementare (motivație, influență mutuală)
- Structură de grup (roluri diferite, norme) (interdependență, relații structurate)
Care sunt functiile individuale ale grupurilor din perspectiva teoriei identitatii sociale?
- a-şi satisface nevoia de afiliere
- a-și satisface nevoia de apreciere
- a-și testa și împărtăși percepții referitoare la realitatea socială
- reducerea anxietății, sentimentului de nesiguranță și neajutorare
- rezolvarea de probleme complexe, personale si interpersonale prin mecanismele oferite de grup
- dezvoltarea identității sociale
Care sunt functiile organizationale ale grupurilor din perspectiva teoriei identitatii sociale?
- realizarea unor sarcini complexe ce implică priceperi şi responsabilităţi care depăşesc posibilităţile unui singur individ
- generarea de soluții creative
- coordonarea activității interdepartamentale
- rezolvarea problemelor şi luarea deciziilor pe baza unor mecanisme dezvoltate in grup
- implementarea deciziilor complexe
- socializarea și antrenarea noilor angajați
Ce este grupul formal?
Grup formal în organizație: grupul constituit de către management în mod intenționat, pentru a îndeplini sarcini specifice care contribuie la atingerea scopului organizației.
Unitate instituită de organizație – departament, secție, echipă de muncă – pentru a îndeplini o sarcină atomară (rezultată prin descompunerea sarcinii globale a organizației)
Cum arata conducerea pentru echipe si grupuri de munca?
Echipe - rotire intre membrii capabili
Grupuri de munca - desemnata (frecvent membrului senior al grupului)
Cum arata scopurile pentru echipe si grupuri de munca?
Echipe - agreate prin discutii de gruo
Grupuri de munca - setate de liderul formal
Cum arata organizarea muncii pentru echipe si grupuri de munca?
Echipe - decisa de catre membrii
Grupuri de munca - determinata de catre lidei
Cum arata rezultatele pentru echipe si grupuri de munca?
Echipe - rezultate colective atinse prin colaborarea stransa dintre membrii
Grupuri de munca - rezultate individuale
Cum arata performanta pentru echipe si grupuri de munca?
Echipe - redusa la inceput pana memebrii invata sa lucreze impreuna, apoi la fel ca la grupul de munca
Grupuri de munca - la inceput mai buna decat intr-o echipa
Cum arata evaluarea performantei pentru echipe si grupuri de munca?
Echipe - de catre membrii echipei si structuri superioare de conducere
Grupuri de munca - de catre liderul formal sau structuri superioare de conducere
Cum arata raspunderea pentru echipe si grupuri de munca?
Echipe - impartasita
Grupuri de munca - individuala
Cum arata functionarea optima pentru echipe si grupuri de munca?
Echipe - cand sarcinile sunt complexe, provocatoare, solicitand colaborare su un mix de abilitati
Grupuri de munca - cand exista presiunea timpului, iar liderul trebuie sa fie capabil sa integreze contributii variate
Care e taxonomia grupurilor formale in functie de rolul functional dar si in functie de tipul sarcinii?
- Grupurile de consultanță
- Grupurile de producție
- Grupurile de proiectare-dezvoltare
- Grupurile de acțiune-negociere
Care e taxonomia grupurilor formale in functie de rolul funcțional, într-o
abordare sistemică a organizațiilor?
- Grupurile cu funcție de producție
- Grupurile cu funcție de menținere
- Grupurile cu funcții adaptative
- Grupurile cu funcție de susținere
- Grupurile cu funcție de management
Care e taxonomia grupurilor formale in functie de caracteristicile sarcinii?
- Sarcini cu caracter unitar (disjunctive, conjunctive, aditive, discreționare)
- Sarcini care pot fi divizate în subsarcini
Ce e dinamica grupului?
Forțele care operează în cadrul grupului și îi afectează performanța și satisfacția membrilor
Indivizii, expectanțe, nevoi, scopuri personale, dorințe, scopurile organizaționale, conducerea, rolurile etc.
Cum comunică membrii grupului?
Cum își coordonează activitățile?
Cum se influențează unii pe alții?
Ce roluri au în grup?
Ce tip de relații au în grup?
Cine conduce grupul?
Cum își echilibrează focusul pe sarcină cu focusul pe relații sociale?
Cum își rezolvă conflictele?
Pot exista grupuri informale in structuri formale?
Da
Echipele si explorarea spatiului
- Contextul echipei: Ce aspecte ale unei echipe afectează învățarea, bunăstarea și productivitatea unei persoane? Ce ar putea determina un individ să dorească să-și părăsească echipa?
- Schimbarea sarcinilor în echipă: Ce ajută și ce împiedică o persoană să realizeze comutarea între sarcini individuale și colective? Cum afectează acest lucru eficiența generală a echipei?
- Lucrul în mai multe echipe: Care sunt costurile și beneficiile pentru indivizii membri ai mai multor echipe? Cum se realizează distribuirea efortului și a atenției între mai multe echipe? Afectează loialitatea indivizilor față de obiectivele și rezultatele echipei?
- Intra și inter-echipă: Ce pregătire este necesară pentru a îmbunătăți munca intraechipă și inter-echipă?
- Tehnologia echipei: Utlizarea tehnologiei de către membri facilitează sau împiedică munca în echipă? Ce se poate face pentru a menține performanța echipei pe măsură ce tehnologia se dezvoltă?
- Schimbări în echipă: Cum se realizează schimbările în echipă pentru a determina schimbarea performanței acesteia? Cum apar comportamentele informale și cum afectează munca în echipă?
- Adaptarea echipei: În circumstanțe nonrutiniere, excepționale, perturbatoare, ce caracteristici cognitive, motivaționale, afective şi comportamentale ale membrilor contribuie cel mai mult la eficiența echipei? Care sunt obstacolele adaptării la schimbare a unei echipe?
De ce au nevoie grupurile de o structura?
Nevoia individului de stabilitate
Nevoia de structură/ordine/predictibilitate
Toleranță scăzută la ambiguitate
Care sunt corelate ale structurii grupului?
Procese de gruo
- directia comunicarii
- cantitatea comunicarii
- continutul comunicarii
- stilul luarii deciziilor
- rezolvarea de probleme
=> Structura grupului =>
Procese de grup
- directia comuncarii
- cantitatea comunicarii
- continutul comunicarii
- stilul luarii deciziilor
- rezolvarea de probleme
Ce este statutul formal?
Drepturi și obligații asociate ocupării unei poziții în grup
Cu cât mai înalt este statusul, cu atât mai accentuată este influența asupra membrilor grupului
Ierarhia pozițiilor formale reflectă abilitatea potențială a membrilor de a contribui la performanța grupului
Diferențiază cantitatea de respect meritat de către membrii grupului
Ex: Statut ridicat - mocheta de buna calitate, birou mai bine pozitionat, computer mai performant, loc de parcare
Ce este statutul social?
Poziționarea și valorizarea persoanei de către grup
Prestigiul acordat și recunoscut de către grup
Apare informal
Are la bază nevoia stimei de sine
Crește identificarea cu grupul
Se acordă membrilor cu contribuții esențiale în activitatea grupului
Abordari contingente ale structurii
Organizațiile trebuie să găsească un echilibru între:
Diferențiere: apare printr-o divizare a muncii și specializări tehnice (prea multă diferențiere determină probleme de comunicare și conflict)
Integrare: apare când specialiștii cooperează pentru a atinge un scop comun
Ce e definirea rolului?
Identifică, specifică, organizează și prezintă îndatoririle, sarcinile și responsabilitățile care ar trebui îndeplinite de către deținătorul postului (procesul sistematic de colectare a informațiilor cu privire la natura respectivului post)
→ Definirea postului – determină cerințele sarcinii pentru fiecare post (prima decizie în procesul de structurare)
→ Descrierea postului – sarcini solicitate, cunoștințe și abilități, condiții de muncă
Care e relatia dintre status si rol?
Cand cineva este angajat in organizatie, dobandeste prin aceasta un status. Statusul corespunde pozitiei sau functiei din structura organizationala, dobandirea lui fiind conditionata de competentele individului (grad de instruire, experienta, atitudini etc)
In conformitate cu statusul dobandit, individul va indeplini un anumit rol in acea organizatie. Rolul este definit ca expectantele altora privind comportamentul corespunzator intr-o anumita situatie.
Care e taxonomia rolurilor functionale in grup (Benne and Sheats’, 1948)?
- relaționate cu sarcina - selectarea, definirea, rezolvarea de probleme, căutarea de informație, etc.
- relaționate cu construirea și menținerea grupului - reglarea atitudinilor, orientarea, etc.
- roluri individuale - Nu sunt relaționate cu sarcina grupului, dar sunt menite a satisface nevoile individuale ale membrilor (nevoia de dominare, de recunoaștere, etc)