4 Comport organiz. Relações indiv/organiz. Conflito , negociação Flashcards

Bloco 2

1
Q

O que é COMPETIÇÃO

A
  • 2 ou mais partes esforçam-se para alcançar um objetivo que não pode ser obtido por todos.
  • pode ser amigável ou hostil
  • envolve a comparação de habilidades, desempenho ou algum outro critério.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

O que é DISPUTA

A
  • desacordo ou discussão sobre um tema específico
  • menos intensa que um conflito e não necessariamente envolve antagonismo profundo ou pensamentos mutuamente supressores
  • podem ser resolvidas por negociação ou mediação
  • geralmente centradas em questões específicas ou incidentes
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

O que é EMBATE

A
  • confronto ou choque, muitas vezes vigoroso ou intenso.
  • Pode ser tanto conflitos físicos quanto argumentações ou debates
  • colisão direta de forças ou ideias, mas não necessariamente envolve uma supressão mútua de pensamentos
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

O que é CONFLITO

A
  • uma das partes percebe que a outra parte o afetou (ou afetará) de forma negativa
  • oposição e confronto entre indivíduos ou grupos nas organizações
  • acontece quando uma partes exerce poder na busca de objetivos valorizados que atrapalhem o progresso de outras partes.
  • uma parte percebe que seus interesses estão sendo contrariados ou afetados negativamente pela outra parte.
  • conflito se baseia em percepções
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Quais as CARACTERÍSTICAS do Conflito

A

1) tem que ser PERCEBIDO: existência do conflito está diretamente ligada à sua percepção, por uma ou por ambas as partes envolvidas

2) tem de haver INTERAÇÃO: se não há interação, não haverá conflito.

3) tem de haver INCOMPATIBILIDADE entre as partes: não há entendimento entre as partes. Desejos são contrários ou excludentes.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Qual a Visão TRADICIONAL do conflito

A
  • Período: até a década de 1940.
  • Perspectiva: algo negativo/ruim. Problemas na gestão ou na estrutura organizacional.
  • Abordagem: O foco era na eliminação ou supressão do conflito. Ambiente sem conflitos seria mais eficiente e harmonioso.
  • Implicações: não reconhece o potencial construtivo do conflito e tende a ignorar as causas que poderiam levar a melhorias organizacionais.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Qual a Visão das RELAÇÕES HUMANAS do conflito

A
  • Período: década de 1940 e 1950 (Elton Mayo)
  • Perspectiva: ocorrência natural e inevitável em qualquer grupo ou organização.
  • Abordagem: conflito deve ser aceito. Reconhece-se que pode ser benéfico e levar à inovação e mudança positiva.
  • Implicações: valoriza-o como um aspecto importante da dinâmica organizacional.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Qual a Visão INTERACIONISTA do conflito

A
  • Período: mais recente (últimas décadas)
  • Perspectiva: força vital para a eficácia do grupo. Não apenas positivo, mas também necessário
  • Abordagem: encorajamento do conflito de ideias, promovendo a diversidade de opiniões e a discussão aberta. Manter nível saudável de conflito para estimular a criatividade e prevenir a estagnação.
  • Implicações: incentiva até certo ponto. Pode ser essencial para manter o grupo energizado, criativo e inovador.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

TIPOS de Conflitos: DISFUNCIONAL X FUNCIONAL

A

a) Disfuncional:
- confronto de ideias, valores, posições ou interesses que produz efeitos negativos no relacionamento e no desempenho do grupo.

  • levam ao aumento da rotatividade, pois os membros podem se sentir desmotivados e insatisfeitos com o ambiente de trabalho.

b) Funcionais:
- atuam de forma construtiva, apoiando os objetivos do grupo e melhorando o desempenho.

  • um impacto construtivo nas operações e metas do grupo.
  • podem estimular a criatividade e a inovação.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

TIPOS de Conflitos: de TAREFA (o que fazer)

A
  • desacordos sobre o conteúdo e os objetivos do trabalho.
  • divergências sobre:
    – como tarefas deve ser executada
    – metas que devem ser priorizadas
    – decisão estratégica.
  • centrado em questões factuais ou lógicas (pode ser positivo).
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

TIPOS de Conflitos: de RELACIONAMENTO

A
  • tensões interpessoais, antipatias ou mal-entendidos
  • não estão diretamente relacionados ao trabalho em si
  • inclui:
    – problemas de comunicação,
    – diferenças de personalidade
    – conflitos de valores.
  • emocional e pode ser irracional.
  • menos fácil de resolver do que o conflito de tarefa
  • enraizado em percepções e emoções (geralmente negativo)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

TIPOS de Conflitos: de PROCESSO (como fazer)

A
  • aspectos operacionais e logísticos da realização de tarefas (fluxo de trabalho / a delegação de responsabilidades / alocação de recursos)
  • aspectos práticos e operacionais do trabalho
  • surgindo de
    – ineficiências
    – falta de clareza nos processos
  • funcional ou disfuncional
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

O que é Conflito EMOCIONAL

A
  • Ocorre quando há tensões interpessoais entre indivíduos ou grupos
  • sentimentos de raiva, desconfiança, medo, ressentimento e frustração.
  • se originam de diferenças de personalidade, má comunicação, ou mal-entendidos e podem ser exarcebados por estresse ou pressões competitivas.
  • não está relacionado diretamente ao trabalho, tarefas ou metas da equipe, mas sim às relações entre as pessoas envolvidas.
  • disfuncionais
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

O que é Conflito SUBSTANTIVO

A
  • chamado também de tarefa ou cognitivo
  • focado nas tarefas, ideias, decisões e direções relacionadas ao trabalho.
  • surge de divergências em opiniões, interpretações, informações e métodos relativos às tarefas que estão sendo realizadas
  • benéficos para um grupo ou organização
  • estimulam o pensamento crítico, promovem a diversidade de perspectivas e podem levar à inovação e melhores soluções de problemas.
  • funcionais, desde que sejam gerenciados adequadamente
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Quais são os Níveis de ABRANGÊNCIA dos conflitos

A
  1. Conflito Interorganizacional:
    - ocorre entre duas ou mais organizações (diferente de concorrência)
    - disputam os mesmos fornecedores e funcionários
  2. Conflito Intraorganizacional:
    - ocorrem dentro da organização, nos departamentos, divisões e outras unidades de trabalho.
    - vertical: cadeia de comando
    - horizontal: unidades do mesmo nível hierárquico.
  3. Conflito Intergrupal:
    - ocorre entre grupos organizacionais
    - participantes de um grupo e percebem que outros podem bloquear a realização da meta ou expectativas do seu.
  4. Conflito Interpessoal:
    - ocorre entre uma pessoa e outra (ou mais)
    - interesses ou objetivos antagônicos
    - afeta as emoções, reagindo e aumentando o nível de conflito.
  5. Conflito Intraindividual:
    - ocorre dentro de uma pessoa
    - relação a sentimentos, opiniões, desejos e motivações divergentes e antagônicas
    - chamado de conflito psicológico que provoca um colapso nos mecanismos decisórios normais, causando dificuldades na escolha
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Quais são as CONDIÇÕES ANTECEDENTES do Conflito

A
  • Diferenciação de grupos: cada equipe realiza tarefas diferentes, relaciona-se com diferentes partes do ambiente e começa a desenvolver maneiras diferentes de pensar e agir. Surge a diferenciação dos objetivos e interesses diferentes das demais equipes da empresa.
  • Recursos compartilhados: recursos empresariais são geralmente limitados e escassos, isso significa que se uma equipe ganha mais recursos que outra, essa outra perde recursos, gerando a percepção que possa haver, na organização, interesses e objtivos incompatíveis
  • Interdependência de atividades: ocorre quando uma equipe não pode realizar a sua tarefa a menos que outra equipe realize a sua. Assim surgem oportunidades para que uma equipe auxilie ou prejudique o trabalho das demais.
  • Ambiguidade de papel: expectativas pouco claras e confusas fazem com que as pessoas sintam que estão trabalhando para propósitos incompatíveis.
17
Q

Quais são Níveis de GRAVIDADE do Conflito

A

1) Conflito PERCEBIDO: as partes percebem e compreendem que o conflito existe porque uma parte sente que seus objetivos são diferentes dos da outra parte, e que existe oportunidade para interferência.
- chamado de conflito latente (existe potencialmente)

2) Conflito experienciado: provoca sentimentos de hostilidade, raiva, medo e descrédito entre uma parte e outra.
- chamado de conflito velado (dissimulado, oculto e não manifestado externamente com clareza)

3) Conflito manifestado: expresso e manifestado pelo comportamento. Interferência ativa ou passiva por pelo menos uma das partes.
- chamado de conflito aberto (se manifesta sem dissimulação entre as partes envolvidas)

18
Q

Quais são as FORMAS de ABORDAR/GERENCIAR os Conflitos

A

1) Abordagem estrutural:
- atua sobre uma condição existente que predispõe ao conflito (recursos limitados)
- minimiza as diferenças identificando objetivos que possam ser compartilhados por eles
- ameaça externa e o inimigo comum são soluções utilizada para localizar um objetivo compartilhado
- reduzir a diferenciação dos grupos por meio do reagrupamento de indivíduos, de maneira que os grupos conflitantes se tornem parte de uma unidade maior
- recompensa com base no desempenho global em vez do desempenho individual.

2) Abordagem de processo:
- procura reduzir os conflitos pela modificação do processo
- utilizada por uma das partes em conflito, por pessoas de fora ou por uma terceira parte
- abordagem realizada de três diferentes maneiras
a) desativação ou desescalonização do conflito: uma parte reage cooperativamente, encorajando atitudes menos conflitantes ou desarmando o conflito.
b) reunião de confrontação entre as partes
c) colocar as partes para trabalharem juntas para solucionar problemas

3) Abordagem mista:
- usa tanto aspectos estruturais como de processo
- intervenções sobre a situação estrutural e sobre o episódio conflitivo
- adoção de regras para resolução de conflitos
- criar “terceiras partes” dentro da empresa para ajudar na solução dos conflitos

19
Q

Qual é a ESTRATÉGIA para administrar conflitos de acordo com o Modelo de Thomas-Kilmann

A
  • matriz que contrasta duas dimensões: assertividade e cooperação (ver imagem):

a) Estilo competitivo (assentividade + não cooperação): melhor para
- uma ação pronta e decisiva deve ser rapidamente imposta em ações importantes ou impopulares
- situações de urgência ou emergência se torna necessária ou indispensável.

b) Estilo de evitação (não assertividade + não cooperação): melhor para:
- assunto trivial
- nenhuma possibilidade de ganhar
- muito tempo para obter maior informação
- possível desentendimento pode ser muito oneroso

c) Estilo de compromisso (meio entre assertividade e cooperação): Melhor para:
- objetivos de ambos os lados são igualmente importantes
- componentes têm igual poder e ambos os lados querem reduzir as diferenças
- precisa-se chegar a alguma solução temporária sem pressão de tempo.

d) Estilo de acomodação (não assertividade + cooperação): funciona melhor quando:
- pessoas sabem o que é errado
- assunto é mais importante do que outros para cada lado
- construir créditos sociais para utilizar em outras situações
- harmonia é o mais importante.

e) Estilo de colaboração (assertividade + cooperação): habilita ambas as partes a ganhar, enquanto se utiliza uma substancial parcela de negociação e de intercâmbio. Melhor para
- interesses de ambos os lados são importantes
- pontos de vista das partes podem ser combinados para uma solução mais ampla
- compromisso de ambos os lados requer consenso.

20
Q

Quais são as formas de RESOLUÇÃO de Conflitos

A

1) ganhar/perder
- uma das partes consegue vencer o conflito, alcançando seus objetivos
- outra parte se frusta na sua tentativa de alcançar seus objetivos

2) perder/perder:
- ambas as partes desistem de alguns objetivos, por meio de alguma forma de compromisso
- ninguém alcança tudo o que desejava, abrindo mão de alguma coisa.

3) ganhar/ganhar:
- todos conseguem identificar soluções bem-sucedidas para os seus problemas
- ambas alcançam seus objetivos desejados
- êxito, tanto no diagnóstico como na solução

21
Q

O que é NEGOCIAÇÃO

A
  • processo em que as partes envolvidas discutem e chegam a um acordo mutuamente aceitável para resolver diferenças ou conflitos
  • meio de alcançar um entendimento por meio do diálogo e da troca de concessões.
22
Q

O que é Negociação DISTRIBUTIVA

A
  • tipo de negociação em que os ganhos ou recursos são fixos, limitados e disputados entre as partes
  • envolve a distribuição de uma quantidade fixa de recursos
  • modelo de soma zero, onde o ganho de um é a perda do outro, e vice-versa.
  • haverá sempre um ganhador e um perdedor
  • curto prazo
23
Q

O que é Negociação INTEGRADORA

A
  • solução do tipo ganha/ganha
  • conhecida como negociação de soma positiva
  • partes envolvidas cooperam para alcançar resultados que beneficiem a todos
  • ampliar o valor total disponível e dividir de maneira que todos os envolvidos fiquem melhor do que estariam sem um acordo
  • incentiva a criatividade e a busca por soluções que possam satisfazer as necessidades de todas as partes
  • longo prazo
24
Q

Qual é o MELHOR CENÁRIO para uma negociação

A
  • objetivos claros
  • reconhecer os objetivos da contraparte
  • controle da reações emocionais
  • entender as reações emocionais da contraparte
25
Q

Quais são os PROCESSOS de Negociação

A

a) Preparação e planejamento : etapa preliminar à negociação
- qual é a natureza do conflito
- quem está envolvido
- quais são suas percepções do conflito
- quais as metas e os resultados que deverão ser alcançados

b) Definição de regras básicas: definir as regras do jogo com a outra parte e ambas trocam propostas
- Quem fará a negociação
- Onde ela vai acontecer
- Quais as restrições que existem
- Qual o procedimento se houver algum impasse

c) Esclarecimento e justificativa: cada parte deve explicar, ampliar, esclarecer, reforçar e justificar suas exigências originais

d) Barganha e solução de problemas: concessões que terão de ser feitas por ambas as partes até se chegar a um consenso ou a uma aceitação recíproca.

e) Fechamento e implementação: formalizar o acordo que foi negociado.

26
Q

Quais são os ESTILOS dos Negociadores

A

1) Catalisador:
- entusiastas e orientados para a ação
- gostam de iniciar mudanças e podem ser muito persuasivos
- criam senso de urgência
- eficazes em situações que exigem soluções rápidas ou inovadoras

2) Apoiador:
- cooperativos e focados no relacionamento
- valorizam a harmonia
- excelentes ouvintes, mostrando empatia pelas necessidades preocupações dos outros.
- bons em soluções de ganha-ganha
- priorizam resultado que seja mutuamente benéfico e mantenha boas relações a longo prazo.

3) Controlador:
- assertivos e focados nos resultados
- controle da situação e diretos em suas demandas e expectativas
- eficaz para alcançar resultados rápidos
- problemático em manter relações positivas se o controle for exercido de maneira muito rígida.

4) Analítico:
- detalhistas, lógicos e baseiam suas decisões em dados e fatos
- planejar cuidadosamente, muitas perguntas e analisar todas as opções
- lentos para se comprometer, mas são geralmente bem fundamentados e difíceis de refutar