10| L'événement : Outil de RP Flashcards
Que permet la force du contact ?
4 choses?
- Informer et obtenir une rétroaction « sans filtre » (passe par des personnes, possible d’avoir une réaction toute suite)
- Créer des occasions d’échange et de rencontres
- Développer des liens et mobiliser/engageante (plus engagé quand relation avec autres)
- Cultiver une image (transmettre l’image qu’on veut porter)
Quel type d’événements ?
Intime ou de grande envergure
Publics internes ou externes
Publics spécialisés ou diversifiés
Présence ou invitation
De presse et pseudo-événements (cherche attention, visionnement, positionnement)
De prestige et de reconnaissance
Rassemblements publics
Qu’est-ce que les portes ouvertes?
Une expérience de première main
5 Caractéristiques des portes ouvertes?
- Événement ponctuel ou à récurrence faible
- Peut créer la nouvelle : attirer l’attention, produire du visuel
- Fort taux de rétention du matériel
- Nécessite des ressources importantes (budget, planification logistique)
- Mobilisation du personnel.
Qu’est-ce que la visite d’entreprise?
Pour les organisations d’envergure
4 caractéristiques de la visite d’entreprise?
- Ponctuel ou intégré aux activités régulières
- Visée éducative : innovation ou valeur historique
- Logistique complexe et coûts élevés (mise en valeur)
- Présence forte dans une communauté
Ex : Visiter la Maison Alphonse-Desjardins, Édifice Desjardins, Hydro Québec (visite des barrages),
Qu’est-ce qu’un congrès ou colloque?
Une occasion de rencontre
4 caractéristiques des congrès ou colloques?
- Colloques et événements scientifiques : ponctuels, thématiques, mobilisation et diffusion des connaissances.
- Congrès : récurrence, réunit une « communauté » de pratique et professionnelle (pas de visé scientifique)
- Logistique complexe.
- Revenus : commandite (plus rare scientifique) et droits d’inscription (très élevés)
Ex : Le grands défis des transports
Qu’est-ce qu’une exposition ou un salon?
Un occasion d’être présent
6 caractéristiques des expositions ou salons?
- Grands rassemblements (se suffit en soi) et en marge d’événements
- Kiosques et représentation
- Tendance à la segmentation et à la spécialisation
- Cultiver une image, une notoriété, une personnalité
- Occasion d’échanger et de rétroaction
- Coûts variables.
4 Questions à se poser pour savoir si c’est pertinent d’être aux expositions ou salons?
- Est-ce pertinent pour l’organisation ?
- Est-ce que notre présence est pertinente pour les publics ?
- Le thème et l’image pertinent et cohérent avec nous ? (Veut-on s’associer à eux)
- Combien de gens ? (Petit salon = être plus pertinent, positionnement plus fort comparativement à un gros événement ou pleins de gens, se démarque moins)
Ex: Manger santé et vivre vert.
Que veut-on dans une exposition ou un salon?
Veut créer une forme d’ouverture, quel type de matériel on propose, la présentation visuelle pour supporter l’image, comment arrive à se démarquer tout en s’insérant dans l’événement.
5 objectifs de la planification d’événement?
- Orientations stratégiques : objectifs, publics, axe.
- Approche stratégique et définition des moyens
- Coordination, logistique et scénario d’événement (ressources humaines, matérielles…)
- Promotion et visibilité
- Suivi et évaluation
Le scénario d’événement ?
4 caractéristiques
1) Horaire et déroulement : qui fait quoi, quand ?
2) Matériel et moyens de communication
3) Guide logistique
4) Liste des ressources : humaines et matérielles
Qu’est-ce que la communication d’événement? 5 choses?
1) Partenariats et commandites
2) Invitations, promotion et points de contact
3) Relations de presse
4) Textes et documents d’information
5) Promotion et engagement
