1. Grundlagen

Question 1

Was ist die definition von Strategischem Controlling?

Answer 1

Strategisches Controlling ist ein Teilbereich des Controllings, der sich mit der langfristigen Ausrichtung und Entwicklung eines Unternehmens beschäftigt. Es verknüpft die strategische Planung mit dem Controlling, um sicherzustellen, dass die formulierten strategischen Ziele auch tatsächlich erreicht werden. Dabei unterstützt der Strategische Controller die Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, indem er relevante Informationen bereitstellt, Analysen durchführt Handlungsempfehlungen gibt und die Erreichung der Ziele Kontrolliert.

Instrument: Treiberbasierte Planungsmodelle Entwickeln Implementieren und zur Steurung und Kontrolle Nutzen

Question 2

Beschreiben die das Verständnis von Controlling und Verbundene Konzeptionen

Answer 2

Es gibt kein einheitliches Controllingverständnis

• Ergebnisorientierte Controlling-Konzeption
  
  • Älteste Kozeption
  • verantwortlich für konsequente Zielausrichtung des Unternehmens (EBIT, EBITDA)
• Informationsorientierte Controlling-Konzeption
  
  • Koordination von Informationsbedarf -Erzeugung und -Weitergabe abhängig vom empfänger
  • Qualität der Führungsentscheidungen abhängig von der Informationsversorgung
• Koordinationsorientierte Controlling-Konzeption nach HORVATH
  
  • Systemorientierter Ansatz
  • Subsystem der Führung für Planung Kontrolle und Informationsversorgung
  • KPI system wird gebildet, Implementiert; und Überwacht (Systembildendend)
  • Nutzen der KPI’s zur unterstützung der Führungskraft (Systemkoppelnd)
  • Immernoch Ergebniszielorientiert
• Erweitere koordinationsorientiere Controlling-Konzeption nach KÜPPER
  
  • zusätzlicher Einschluß von Koordination innerhalb und zwischen den Führungsteilsystemen (Organisation und Personalführung)
  • Anreizsysteme adäquat ausgestallten (Montagszahlung)
• Rationalitätsicherung der Führung nach WEBER/SCHÄFFER
  
  • Klare strukturen zwischen Zweck und Mittel (Ergebniszielorientierte Beziehung) nicht nach dem eigenen nutzen
  • (Bayern Sponsoring MAN)
  • Validität strittig eher management Ansatz

Question 3

Was ist das Allgemeine Verständnis des Controllings ?
Was sind fuktionen und Aufgaben eines Controllers ?

Answer 3

• Controlling soll die Realisation der Unternehmensziele sicherstellen (Führungsunterstützung) durch Entscheidungsunterstützung (planung Kontrolle Information) und Verhaltenssteuerung (Anreizsytseme)
• Zielorientierte Steuerung durch
  • Planung
  • Kontrolle
  • Koordination
  • Information

Aufgaben:

Das Controller-Leitbild der IGC
1. Controller leisten einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg der Organisation als Partner des Managemants
2. Controller gestalten den gesamten Management-Prozess der Zielfindung, Planung und Steuerung, sodass jeder Entscheidungsträger zielorientiert handelt.
3. Controller sorgen für die bewusste Beschäftigung mit der Zukunft und ermöglichen dadurch, Chancen Trends und Tendenzen wahrzunehmen und mit Risiken und exogenen Shocks umzugehen. (Resilience) (Corona Pandemie)
4. Controller integrieren die Ziele und Pläne aller Beteiligten zu einem abgestimmten Ganzen.
5. Controller entwickeln und pflegen die Controlling-Systeme, sichern Datenqualität und sorgen für entscheidungsrelevante Informationen.
6. Controller sind als betriebswirtschaftliches Gewissen dem Wohl der Organisation als Ganzes verpflichtet (Koordinieren)

Question 4

Nutzen der Digitalisierung im Controlling Bereich

Answer 4

• Befragte Unternehmen berichten von zeitaufwändigen Arbeitsschritten und manuellem Datenmanagement bei Konsolidierung, Forecasting und Budget-Reporting.
• Best-Practice-Unternehmen können Datensammlung für Berichte in nur einem Tag abschließen.
• Integrierte Standardsoftware verbessert Zeiteinsparungen und Datenqualität in der Berichterstattung.
• Optimierte IT-Workflows und Zeitmanagement ermöglichen aktive Beraterrolle im Controlling.
• Analyse großer Datenmengen wird zunehmend wichtiger für Unternehmen.

Question 5

Die 10 des SteuerungssystemsTeilbereiche welche durch die Digitalisierung beeinflusst werden

Answer 5

• These 1: Paradigmenwechsel der Steuerung: von reaktiv-analytisch zu proaktiv-prognostizierend
  
  • Keine Raktion auf Vergangenheitsdaten, sonder mit hilfe von Predictive Analytics trends erkennen und Handlungsempfehlungen ausschreiben (Aufgrund von Nichtfinanziellen Entwicklungen)
  • Generierung hochautomatisierter Forecasts mit höherer Treffsicherheit
  • Forecast als Startpunkt von Analysen (Szenario Analysen, Simulations Analyse)
  • Automatisierung reduziert den Aufwand für Forecast-Erstellung
• These 2: Quantifizierte Business- und Treibermodelle als Fundament einer neuen Steuerung
  
  • Robuste dynamische Businessmodelle als Dreh- und Angelpunkt der Steuerung
  • Transparenz über unternehmerische Zusammenhänge, objektive Entscheidungsbasis und Integration mit klassischen Steuerungsinstrumenten
  • Daten müssen in Spitzen KPI’s übersetzter werden
• These 3: Steuerungszyklen und Optimierungen sind agil, real-time und basieren auf Datenanalysen
  
  • Agillität in der Entscheidungstreffung
  • Real time: Zara (Kassendaten)
  • Automatisierte Analysen verkürzen Reaktionszeit und ermöglichen schnelle Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
  • Kontinuierliche Optimierung der Werttreiber führt zu Produktivitäts- und Effizienzgewinnen
  • Automatisierungen steigern die Effizienz
• These 4: Zunehmende Automatisierung der Steuerung unter Berücksichtigung funktionsübergreifender Abhängigkeiten und Zusammenhänge
  
  • Funktionsübergreifend: Verknüfung zur Rechtsabteilung, Einkauf
  • Entscheidungen werden durch Prognoseergebnisse automatisiert
  • Schnellere Entscheidungsfindung
  • Weniger Einfluss von Expertenschätzungen
  • Weniger Aufwand für nicht werthaltige Tätigkeiten, präzisere Ergebnisse und optimierte Geschäftsprozesse
• These 5: Prozesse werden unternehmens- und wertschöpfungsübergreifend integriert gesteuert
  
  • Controlling muss internen und externen Prozess abdecken
  • Mehrwerte durch neue Informationen, stärkere Integration der Lieferketten, Effizienzpotentiale und breitere Informationsbasis für Unternehmenssteuerung und Optimierungen
• These 6: Datenanalytik als eigenständiges Kompetenzfeld hoch ausgebildeter Spezialisten
  
  • Nutzung von Big-Data-Potenzialen erfordert erweitertes Skill-Set
  • Kernanforderungen für Controller: robuste Beurteilungskompetenz, Verständnis und Koordination des neuen Prozesses, Validierung und Interpretation der Ergebnisse
• These 7: Rolle und Organisation der Finanzfunktion verändern sich, Profile der Mitarbeiter ändern sich
  
  • Controller nutzen analytische Ergebnisse zur Optimierung operativer Prozesse und bauen Rolle als Business Partner aus
  • Data Science Center werden zentraler Bestandteil der Wertschöpfungskette
  • Reduzierung des Personals durch Entlastung
• These 8: Steuerung nach Wahrscheinlichkeit: Qualität von Datengenerierung, -modellierung und -analyse bestimmt Entscheidungsfindung
  
  • Qualität der Daten und Methoden bestimmt Qualität der Ergebnisse
  • Entwicklung und Pflege komplexer Modelle als wesentlicher Erfolgsfaktor
  • Vorteil durch Kombination von Fach- und Branchenwissen, Methodenkompetenz und Unternehmergeist
• These 9: Interne und externe Daten sind detailliert verfügbar und werden zentral für die Steuerung genutzt.
  
  • Zugriff auf vielfältige interne und externe Daten erforderlich. (Finanzielle und nicht finanzielle Daten)
  • Statista etc.
  • Schnelle Verfügbarkeit und vollständige Integration in eine zentrale Datenbasis sind erfolgsentscheidend.
  • Etablierung des Einkreissystems im Rechnungswesen, da eine zentrale Datenhaltung stark vereinheitlicht wird.
• These 10: Starke, zentrale Governance für Daten und Modelle ist kritischer Erfolgsfaktor für durchgängige und konsistente Steuerung.
  
  • Umfängliche und funktionierende Governance unerlässlich, um Kompatibilität und Konsistenz von Daten, Analysemodellen, Ergebnissen und Entscheidungsvorschlägen sicherzustellen.

Question 6

Unterschiede zwischen operativem und strategischem
Controlling

Answer 6

Operatives Controlling:
* Kurzfristiger Zeitrahmen: Gegenwart/Nahe Zukunft
* Fokus: laufende betriebliche Aktivitäten
* Orientierung: Unternehmensextern (intern ausgerichtete Daten und Informationen)
* Quantitativ: zahlen- und kennzahlenbasiert, Optimierung von Kosten und Erträgen, Gewinn und Liquidtät

Strategisches Controlling:
* Langfristiger Zeitrahmen: Nahe und ferne Zukunft
* Fokus: langfristige Ausrichtung des Unternehmens
* Orientierung: Unternehmensextern (basiert auf internen und externen Daten)
* Qualitativ: Entwicklung von langfristigen Zielen und Umsetzung von strategischen Initiativen.

Question 7

Bescheibung des prozessablaufs im strategischen controlling

Answer 7

• Umfeldanalyse:
  
  • Untersuchung und Bewertung von externen Faktoren, die das Unternehmen beeinflussen, wie Marktbedingungen, Wettbewerbsumfeld, technologische Trends, rechtliche und politische Rahmenbedingungen.
• Unternehmensanalyse:
  
  • Bewertung der internen Ressourcen, Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens durch Analyse von Finanzdaten, Leistungskennzahlen, Unternehmensstruktur, Unternehmenskultur und Managementprozessen.
• Strategieentwicklung:
  
  • Formulierung der strategischen Ziele und Handlungsoptionen für das Unternehmen auf Basis der Umfeld- und Unternehmensanalyse, Festlegung der langfristigen Ausrichtung und Wettbewerbspositionierung des Unternehmens.
• Strategieumsetzung:
  
  • Umsetzung der strategischen Ziele und Handlungsoptionen in konkrete Maßnahmen und Aktionspläne, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Ressourcen, Überwachung des Fortschritts und der Umsetzung.
• Strategiekontrolle:
  
  • Überwachung und Bewertung des Fortschritts der Strategieumsetzung, Vergleich der tatsächlichen Ergebnisse mit den geplanten Zielen, Identifikation von Abweichungen und Ursachenanalyse.
• Strategieanpassung:
  
  • Entscheidung über Anpassungen oder Aktualisierungen der strategischen Ziele und Maßnahmen auf Basis der Ergebnisse der Strategiekontrolle, Kommunikation von Änderungen an relevante Stakeholder.

Question 8

Umschreiben sie den Einfluss der Digitalisierung auf das Controlling

Answer 8

• Paradigmenwechsel in der Steuerung von reaktiv-analytisch zu proaktiv-prognostizierend
• Hochautomatisierte Forecasts mit höherer Treffsicherheit generiert
• Quantifizierte Business- und Treibermodelle als Grundlage für neue Steuerungsansätze
• Steuerungszyklen und Optimierungen sind agil, real-time und basieren auf Datenanalysen
• Automatisierung führt zu Effizienzsteigerungen in der Steuerung
• Steuerung berücksichtigt funktionsübergreifende Zusammenhänge
• Datenanalytik als eigenständiges Kompetenzfeld
• Rolle und Organisation der Finanzfunktion verändern sich, Mitarbeiterprofile passen sich an
• Gesteigerte Qualität von Datengenerierung, -modellierung und -analyse verbessert Entscheidungsfindung
• Interne und externe Daten sind in größerer Detailtiefe verfügbar und nutzbar in der Steuerung.
• Herausforderungen:
  
  • Erfassung Unstrukturierter Daten und verarbeitung in immer kürzen Zeiträumen
  • Komplexität und mehrdeutigkeit von Daten wird steigen
  • Operativ mehr in das Thema IT
  • Handlungsempfehlungen müssen ausgesprochen werden

Question 9

Nenne einige Schlagwörter die im Controlling im Bereich der Digitalisierung an bedeutung gewinnen.

Answer 9

• Big Data
  
  • Nichts neues
  • große Menge an Unstrukturierten Daten aus unterschiedliche Quellen und Formate
  • Grundlage für weitere Instrumente und Entscheidungsrelvante Daten zu entwickeln
• Maschinelles lernen:
  
  • Teilbereich der künstlichen Intelligenz
  • automatisiertes Lernen von Zusammenhängen und Mustern aus Daten
  • Nutzung von Algorithmen um Entscheidungen zu treffen
  • Beispiel: Lampenwelt Preisbildung, Predicitive Maintanace Siemens
  • (Auswertung von Sensordaten zur vorrausschauenden Wartung und Vermeidung von ausfällen)
  • Besonders Vor kurzem Stärker angenommen (2021)
• Robotic Process Automation (RPA)
  
  • Automatisierung von wiederkehrenden Geschäftsprozessen
  • Einsatz von Software-Robotern, die menschliche Tätigkeiten nachahmen und Regelbasiert entscheiden
  • Ziel ist es, manuelle Arbeitsprozesse zu reduzieren, Fehlerquellen zu minimieren und Arbeitszeit einzusparen
  • Beispiel: Rechnungswesen, Personalwesen - Automatisierte Verarbeitung von Bewerber Daten um zu filtern und sortieren
  • Besonders Vor kurzem Stärker angenommen (2020)
• Cloud Nutzung
  
  • Zentrale Speicherung von Daten
  • Zugriff von jedem Ort und Gerät aus
  • Stark angenommen und genutzt
  • Beispiel: Homeoffice (Jedoch Data Governance zu beachten)
• In Memory Datenbanken
  
  • schnelleren Verarbeitung von großen Datenmengen durch Arbeitsspeicher (RAM) nutzung
  • Echtzeit-Analysen durchzuführen
  • Beispiel: Aktienmarkt
  • Welche Sytsemlandschaft muss genutzt werden um Harmonisierung voranzutreiben

Question 10

Relevanz von Nachhaltigkeit als Erfolgsfaktor

Answer 10

Relevanz von Nachhaltigkeit als Erfolgsfaktor

• Öffentliches Bewusstsein für Klima-, Umwelt- und Sozialschutz
• Gesundheitliche Gefahren durch unsichere Produkte
• Klimawandel und Biodiversitätsverlust (Feldhamster)
• Erhöhte Anforderungen an nicht-finanzielle Berichterstattung
• Wichtigkeit von Nachhaltigkeit in Rankings/Ratings
• Rohstoffknappheit und Preissteigerungen (Lithium)
• Korruption und Unternehmensskandale
• Demografischer Wandel
• Sinnvolle Kreislaufwirtschaft (Altkleider)

Question 11

Was hat Nachhaltigkeit für einen Einfluss aufs Controlling?

Answer 11

• Triple Nottom Line
• Auswirkungen von Nachhaltigkeitsprojekten müssen verfolgt, gemessen, integriert und interpretiert werden
• Gesellschaftlicher Nutzen von Corporate Citizenship-Maßnahmen und Geschäftstätigkeit muss bewertet werden
• Kosten für die Kompensation von durch die Geschäftstätigkeit verursachten Schäden müssen ermittelt werden
• Klimaneutralität muss erreicht werden, Kosten von Maßnahmen müssen bewertet werden
• Finanzieller Wertbeitrag von Nachhaltigkeitsmaßnahmen für Unternehmen und Gesellschaft muss bewertet werden
• Finanzieller Effekt von bestimmten Maßnahmen (z.B. Fluktuationsquote) muss ermittelt werden

Question 12

Nachhaltigkeitscontrolling

Answer 12

Verständnis

• Nachhaltigkeits-Perspektive (Ökologie & Soziales) als integrativer Bestandteil des gesamten Steuerungssystems im Unternehmen
• Controllingprozesse strategisch auf die Perspektive Nachhaltigkeit ausrichten und nachhaltigkeitsorientierte Aspekte durchgehend in ihnen verankern.

Zentrale Aufgaben

• Quantifizierung der Effekte von Nachhaltigkeitsprojekten und -maßnahmen auf die finanzielle Performance eines Unternehmens
  *ESG Kennzahlen: CO2, Ausstoß,
  E: Wasserverbrauch Abfahrt Produktion.
  S: Mitarbeiter, Zufriedenheit, Diversität
• Effiziente und effektive Steuerung von Nachhaltigkeitsprojekten und -maßnahmen

Instrumente
* Sustainability Balanced Scorecard
* Value Balancing Alliance: https://www.value-balancing.com/

Question 13

Sozio Controlling

Answer 13

Verständnis

• Soziale (Mitarbeiter und Gesellschaft) Perspektive als integrativer
  Bestandteil des gesamten Steuerungssystems im Unternehmen
• Controllingprozesse strategisch auf die Perspektive Soziales ausrichten
  und mitarbeiter- und gesellschaftsbezogene Aspekte durchgehend in
  ihnen verankern.

Zentrale Aufgaben

• Quantifizierung von Auswirkungen der Geschäftstätigkeit oder auch
  sozialen Nachhaltigkeitsprojekten (z.B. Social Days im Rahmen von
  Corporate Volunteering-Maßnahmen) auf die Gesellschaft
• Quantifizierung von sozialen Effekten (z.B. Maßnahmen in Weiterbildung
  oder Gesundheitsprogramme) auf die Finanzielle Performance

Instrumente
* Soziale Indikatoren (Arbeitsbedingungen, Menschenrechte, Gesellschaft)
* Wertbeitragsberechnungen zur sozialen Dimension
* Mitarbeiterengagement
* Gesundheitsindex
* Mitarbeiterfluktuation: Leistungsträger?
* Arbeitgeberreputation : Initiativebewerbung etc.
* IOOI-Methode (Input-Output-Outcome-Impact): Ist der Impact für das Unternehmen Lohnenswert

Ziel: Produktivitätssteigerung

Question 14

Öko-/Green-Controlling

Answer 14

Verständnis

• Ökologische Perspektive als integrativer Bestandteil des gesamten
  Steuerungssystems im Unternehmen
• Controllingprozesse strategisch auf die Perspektive Umwelt ausrichten
  und ökologische Aspekte durchgehend in ihnen verankern.

Zentrale Aufgaben

• Erfassung von Ressourcenverbräuchen und Überführung von
  physikalischen Größen in monetäre Größen (unter Berücksichtigung von
  internen und externen Kosten)
• Quantifizierung (ggf. Monetarisierung) von Auswirkungen der
  Geschäftstätigkeit auf die Umwelt
• Fördert Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Nachhaltigkeitsmaßnahmen für interne und externe Stakeholder

Instrumente
* Umweltkostenrechnung (Tatsächliche Kosten oder Preise die das problem nicht abbilden)
* Umwelt-Kennzahlen
* Ökologische Kosten-/Nutzenbetrachtung (Interne Zahlen, oder inverstitionskosten)
* Bilanzierung von Stoff- und Energieflüssen
* Ökologische Input-Output-Modelle

Question 15

Was ist die Definition von Strategischem Controlling?

Answer 15

Ist ein Schnittpunkt aus 2 Bereichen:
* Strategie
* Zukunftsgerichtetes Vorgehen
* Controlling
* Steuerung durch Planung- Informations- und Kontrollsysteme

Definition:
* Das strategische Controlling ist ein Teilbereich des Controllings, der sich mit der Planung, Umsetzung und Überwachung der langfristigen strategischen Ausrichtung eines Unternehmens befasst. Es unterstützt die Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, indem es relevante Informationen bereitstellt, Analysen durchführt und Handlungsempfehlungen gibt.

Was haben wir gelernt?
* Lieblingsthema