08_Projektmanagement Flashcards
Was ist ein Projekt?
- komplex, einmalig und hohes Risiko für Unternehmen
- Ziele vereinbart
- kosten- und kapazitätsintensiv
- hohe strategische Bedeutung für das Unternehmen
Welche Zuordnungen sind bei der Projektdefinition Pflicht?
Kostenrechnungskreis, einem Buchungskreis und einem Geschäftsbereich
– kann nicht mehr geändert werden –
Welche Phasen umfasst ein Projektablauf?
Konzept Grobplanung Detailplanung Genehmigung Ausführung Periodenabschluss
Aus was besteht ein Projektstrukturplan?
- PSP Elemente gliedern Hierarchische Form
- Netzpläne beschreiben den Aufgabenfluss
- der Aufgabenfluss im Netzplan wird durch Vorgänge über Anordnungsbeziehungen bestimmt
- Anordnungsbeziehungen werden verwendet, um zwei Vorgänge mit einander zu
Welche Funktionen hat der PSP?
Termine Obligo (Bestellanforderungen und Bestellungen) Budget Kostenerlöse Zahlungsdaten Periodische Arbeiten
Was sind Netzpläne?
Netzpläne dienen der Abbildung des Ablaufs verschiedener Projektaktivitäten. Die Projektaktivitäten und deren Abfolge bzw. deren Verknüpfungen werden in Form von Vorgängen und Anordnungsbeziehungen im System dargestellt.
-wenn Netzplanobjekt bearbeitet wird, ist gesamter Netzplan solange gesperrt
Was ist der Netzplankopf?
Der Netzplankopf bildet einen Rahmen für die unterschiedlichen Objekte des Netzplans. Er enthält sowohl steuernde Profile und Kennzeichen als auch Vorschlagswerte für die verschiedenen Netzplanobjekte.
Was sind Vorgänge?
- beschreiben Arbeits- oder Projektschritte
- Vorgänge werden durch Anordnungsbeziehungen verknüpft
Welche Vorgangstypen gibt es?
Eigenbearbeitung
Fremdbearbeitung
Dienstleistung
Kosten
Was sind Anordnungsbeziehungen?
- definieren Abfolgen von Vorgängen
Was ist “Materialkomponente”?
- um den Materialbedarf und die Materialkosten von Projekten zu planen und zu kontrollieren, sowie um den Materialfluss zu steuern und zu terminieren.
Was sind Meilensteine?
- Ereignisse mit besonderer Bedeutung abbilden
- dienen zu Infozwecken
Was sind PS-Texte?
- frei definierte Texte, die einem oder mehreren PSP-Ele- menten oder Netzplan-Vorgängen zugeordnet werden können
- Sinn sind zusätzliche Infos bereit zu stellen
Was ist ein Dokumentinformationssatz?
Ein Dokumenteninfosatz ist ein Objekt, welches (externe) Originaldokumente (wie bspw. tech- nische Zeichnungen, Gebrauchsanweisungen, Dokumentationen) in unterschiedlichen Forma- ten (z.B. Excel, Word, PPT, BMP, TIF, CAD-Formate) vorhalten kann und diese Dokumente bestimmten Objekten im SAP-System zuordnen, wie bspw. Materialstämmen, Aufträgen oder Projektelementen (PSP, Vorgängen).
Was ist der Project Builder?
- zentrale Werkzeug zum Definieren von Projekten im SAP-System
- spezielle Pflegefunktionen aufrufbar
Was ist die Projektplantafel?
- grafisches Werkzeug, mit der alle Daten für ein Projekt in einer integrierten Umgebung angelegt und bearbeitet werden können
- GANNT Chart mit Tabelle und Balkendiagramm
Welche Möglichkeiten der Terminierung gibt es?
Terminplanung mit PSP
- Plantermine von PSP-Elementen manuell ggf. durch Hochrechnen oder Vererben erfassbar
Terminierung mit Netzplänen
- Plantermine von Vorgängen automatisch vom System berechnet
Was ist nur bei Netzplänen möglich?
Eine logistische Ressourcenplanung, im Sinne einer Kapazitätsplanung oder eines automatischen Datenaustausches zwischen der Projektstruktur und Einkaufsbelegen, ist im Projektsystem jedoch nur bei Verwendung von Netzplänen möglich.
Welche Vorgänge zur Ressourcenplanung im Netzplan gibt es?
Eigenbearbeitung:
- Arbeitsplatz wird eingetragen
Fremdbearbeitung:
- Dienstleistung kann geplant und durch Bestellanforderung realisiert werden
Dienstleistungsvorgänge:
- hier können Leistungsverzeichnisse und Wertlimits festgelegt werden
Was ist die manuelle Kostenplanung?
PSP: Kosten auf Ebene der PSP-Elemente manuell eingeben
- Hierarchische Planung (Gesamtplanung)
- Detailplanung (kostenarten- und periodengerechte Form)
- Einzelkalkulation (kostenartengerecht)
Was ist Easy Cost Planning?
Die Idee hinter dem Easy Cost Planning ist es, die Kostenstruktur eines bereits abgeschlossenen Projektes, welches ähnlich dem aktuell durchzuführenden Projekt ist, für das aktuelle Projekt zu verwenden, um die Kosten des Projektes abzuschätzen.
Was ist die Netzplankalkulation ?
Kostenplanung nach Vorgängen (automatisch)
Welche Methoden der Budgetierung gibt es?
Buttom Up und Top Down
Welche Arten von Budgetoptionen gibt es?
- Originalbudget
- Budgetaktualisierung (Nachtrag, Rückgabe oder Umbuchung)
- Budgetfreigabe (Freigabe von Mitteln zu verschd. Zeiten)
- Budgetvortrag (Übernahme nicht verwendetes Budget aus Vorjahr)
- Aktuelles Budget
Wozu dient Mittelbindung?
- Budget für spätere Verwendung reservieren
