08_Projektmanagement

Question 1

Was ist ein Projekt?

Answer 1

• komplex, einmalig und hohes Risiko für Unternehmen
• Ziele vereinbart
• kosten- und kapazitätsintensiv
• hohe strategische Bedeutung für das Unternehmen

Question 2

Welche Zuordnungen sind bei der Projektdefinition Pflicht?

Answer 2

Kostenrechnungskreis, einem Buchungskreis und einem Geschäftsbereich

– kann nicht mehr geändert werden –

Question 3

Welche Phasen umfasst ein Projektablauf?

Answer 3

Konzept
Grobplanung
Detailplanung
Genehmigung
Ausführung 
Periodenabschluss

Question 4

Aus was besteht ein Projektstrukturplan?

Answer 4

• PSP Elemente gliedern Hierarchische Form
• Netzpläne beschreiben den Aufgabenfluss
• der Aufgabenfluss im Netzplan wird durch Vorgänge über Anordnungsbeziehungen bestimmt
• Anordnungsbeziehungen werden verwendet, um zwei Vorgänge mit einander zu

Question 5

Welche Funktionen hat der PSP?

Answer 5

Termine
Obligo (Bestellanforderungen und Bestellungen)
Budget
Kostenerlöse
Zahlungsdaten
Periodische Arbeiten

Question 6

Was sind Netzpläne?

Answer 6

Netzpläne dienen der Abbildung des Ablaufs verschiedener Projektaktivitäten. Die Projektaktivitäten und deren Abfolge bzw. deren Verknüpfungen werden in Form von Vorgängen und Anordnungsbeziehungen im System dargestellt.

-wenn Netzplanobjekt bearbeitet wird, ist gesamter Netzplan solange gesperrt

Question 7

Was ist der Netzplankopf?

Answer 7

Der Netzplankopf bildet einen Rahmen für die unterschiedlichen Objekte des Netzplans. Er enthält sowohl steuernde Profile und Kennzeichen als auch Vorschlagswerte für die verschiedenen Netzplanobjekte.

Question 8

Was sind Vorgänge?

Answer 8

• beschreiben Arbeits- oder Projektschritte

- Vorgänge werden durch Anordnungsbeziehungen verknüpft

Question 9

Welche Vorgangstypen gibt es?

Answer 9

Eigenbearbeitung
Fremdbearbeitung
Dienstleistung
Kosten

Question 10

Was sind Anordnungsbeziehungen?

Answer 10

• definieren Abfolgen von Vorgängen

Question 11

Was ist “Materialkomponente”?

Answer 11

• um den Materialbedarf und die Materialkosten von Projekten zu planen und zu kontrollieren, sowie um den Materialfluss zu steuern und zu terminieren.

Question 12

Was sind Meilensteine?

Answer 12

• Ereignisse mit besonderer Bedeutung abbilden

- dienen zu Infozwecken

Question 13

Was sind PS-Texte?

Answer 13

• frei definierte Texte, die einem oder mehreren PSP-Ele- menten oder Netzplan-Vorgängen zugeordnet werden können
• Sinn sind zusätzliche Infos bereit zu stellen

Question 14

Was ist ein Dokumentinformationssatz?

Answer 14

Ein Dokumenteninfosatz ist ein Objekt, welches (externe) Originaldokumente (wie bspw. tech- nische Zeichnungen, Gebrauchsanweisungen, Dokumentationen) in unterschiedlichen Forma- ten (z.B. Excel, Word, PPT, BMP, TIF, CAD-Formate) vorhalten kann und diese Dokumente bestimmten Objekten im SAP-System zuordnen, wie bspw. Materialstämmen, Aufträgen oder Projektelementen (PSP, Vorgängen).

Question 15

Was ist der Project Builder?

Answer 15

• zentrale Werkzeug zum Definieren von Projekten im SAP-System
• spezielle Pflegefunktionen aufrufbar

Question 16

Was ist die Projektplantafel?

Answer 16

• grafisches Werkzeug, mit der alle Daten für ein Projekt in einer integrierten Umgebung angelegt und bearbeitet werden können
• GANNT Chart mit Tabelle und Balkendiagramm

Question 17

Welche Möglichkeiten der Terminierung gibt es?

Answer 17

Terminplanung mit PSP
- Plantermine von PSP-Elementen manuell ggf. durch Hochrechnen oder Vererben erfassbar

Terminierung mit Netzplänen
- Plantermine von Vorgängen automatisch vom System berechnet

Question 18

Was ist nur bei Netzplänen möglich?

Answer 18

Eine logistische Ressourcenplanung, im Sinne einer Kapazitätsplanung oder eines automatischen Datenaustausches zwischen der Projektstruktur und Einkaufsbelegen, ist im Projektsystem jedoch nur bei Verwendung von Netzplänen möglich.

Question 19

Welche Vorgänge zur Ressourcenplanung im Netzplan gibt es?

Answer 19

Eigenbearbeitung:
- Arbeitsplatz wird eingetragen

Fremdbearbeitung:
- Dienstleistung kann geplant und durch Bestellanforderung realisiert werden

Dienstleistungsvorgänge:
- hier können Leistungsverzeichnisse und Wertlimits festgelegt werden

Question 20

Was ist die manuelle Kostenplanung?

Answer 20

PSP: Kosten auf Ebene der PSP-Elemente manuell eingeben

• Hierarchische Planung (Gesamtplanung)
• Detailplanung (kostenarten- und periodengerechte Form)
• Einzelkalkulation (kostenartengerecht)

Question 21

Was ist Easy Cost Planning?

Answer 21

Die Idee hinter dem Easy Cost Planning ist es, die Kostenstruktur eines bereits abgeschlossenen Projektes, welches ähnlich dem aktuell durchzuführenden Projekt ist, für das aktuelle Projekt zu verwenden, um die Kosten des Projektes abzuschätzen.

Question 22

Was ist die Netzplankalkulation ?

Answer 22

Kostenplanung nach Vorgängen (automatisch)

Question 23

Welche Methoden der Budgetierung gibt es?

Answer 23

Buttom Up und Top Down

Question 24

Welche Arten von Budgetoptionen gibt es?

Answer 24

• Originalbudget
• Budgetaktualisierung (Nachtrag, Rückgabe oder Umbuchung)
• Budgetfreigabe (Freigabe von Mitteln zu verschd. Zeiten)
• Budgetvortrag (Übernahme nicht verwendetes Budget aus Vorjahr)
• Aktuelles Budget

Question 25

Wozu dient Mittelbindung?

Answer 25

• Budget für spätere Verwendung reservieren