05_Finanzbuchhaltung Flashcards

1
Q

Was ist der Ergebnisbereich?

A

Ein Ergebnisbereich ist eine organisatorische Einheit, die die Kundenmärkte des Unternehmens nach zuvor definierten Kriterien, die für die Marktanalyse wichtig sind, strukturiert.

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2
Q

Was ist der Buchungskreis?

A

Er ist die kleinste organisatorische Einheit, für die ein Satz gesetzlich vorgeschriebener Bücher (Bilanz und GuV) entsprechend des Handelsrechts geführt werden kann, also auch eine vollständige Gewinn- und Verlustrechnung ausgestellt werden kann.

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3
Q

Was ist der Kreditkontrollbereich?

A

Der Kreditkontrollbereich GL00 ist verantwortlich für die Kreditlimitprüfungen für beide Unternehmensteile. Dadurch sind beide Unternehmensteile diesem Kreditkontrollbereich zugeordnet. Das bedeutet, dass die Kreditlimits der Kunden von GBI von nur einer Instanz überwacht werden.

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4
Q

Was ist der Geschäftsbereich?

A

Ein Geschäftsbereich ist eine organisatorische Einheit, die einen abgegrenzten Bereich von Geschäftstätigkeiten oder Verantwortlichkeiten innerhalb eines Unternehmens darstellt. Dies ermöglicht die Erstellung von Bilanzen nach Geschäftsbereichen, die für verschiedene interne Berichterstattungszwecke genutzt werden können.

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5
Q

Was ist ein Kontenplan?

A

Der Kontenplan ist ein zentraler Stammdatentyp im SAP-System. Er bildet den äußeren Rahmen für alle Konten die in der Finanzbuchhaltung erstellt werden. Ein Kontenplan ist ein Klassifizierungsschema, das aus einer Gruppe von Sachkonten besteht und alle Sachkonten für ein oder mehrere Buchungskreise strukturiert Er stellt den Integrationspunkt zwischen dem Buchungskreis und dem Kosten-rechnungskreis dar.

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6
Q

Zuordnung von Kontenplänen

A

Der Kontenplan, der einem Buchungskreis für das Hauptbuch zugeordnet ist, wird als operativer Kontenplan bezeichnet. Er wird für die Buchungen verwendet, die täglich in diesem Buchungskreis durchzuführen sind

Neben dem operativen Kontenplan, können einem Buchungskreis bis zu zwei zusätzliche Kontenpläne zugeordnet werden. Dies ist bspw. notwendig, wenn die einzelnen Buchungskreise unterschiedliche Kontenpläne aufgrund der länderspezifischen Anforderungen benötigen.

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7
Q

Was ist ein Sachkonto?

A

Das Hauptbuch enthält alle Konten, die innerhalb des Buchungskreises gültig sind. Ein Sachkonto umfasst hauptsächlich die Kontonummer, die Sachkontenbezeichnung und die Kategorisierung des Sachkontos (als Erfolgs- oder Bestandskonto).

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8
Q

Was enthält ein Sachkontenstammsatz?

A

Das erste Segment eines Sachkontenstammsatzes ist das Kontenplansegment. Dieser Bereich enthält Informationen über die Sachkonten, die für alle Buchungskreise gültig sind.

Das zweite Segment ist das Buchungskreissegment. Dieses beschreibt, wie der Buchungskreis, der das entsprechende Konto aus dem Kontenplan verwendet, das Konto nutzt. Dieses Segment enthält entsprechend nur Daten, die für den jeweiligen Buchungskreis gültig sind

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9
Q

Was sind Kontengruppen?

A
  • BS Bilanzkonten
  • FA Anlagevermögen
  • LA Umlaufvermögen
  • MA Materialkonten
  • PL GuV-Konten
  • RA Abstimmkonten
  • SECC Sekundäre Kosten

Sie werden verwendet, um beim Anlegen des Kontenstammsatzes festzulegen, welche Felder ausgefüllt werden können bzw. ausgefüllt werden müssen.

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10
Q

Kann man direkt auf Abstimmkonten buchen?

A

NEIN!

Beachten Sie, dass Abstimmkonten immer automatisch bebucht werden, wenn ein Eintrag im zugehörigen Nebenbuchkonto erfolgt. Sie können nicht direkt auf Abstimmkonten buchen!

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11
Q

Was sind die Hauptziele des Finanzwesens (SAP FI)?

A

Die Hauptziele des Finanzwesens (SAP FI) sind die unternehmensexternen Rechnungslegungsprozesse und das externe Finanzberichtswesen. Die Zielgruppen für die Finanzbuchhaltung liegen außerhalb des Unternehmens und umfassen Lieferanten, Banken, Finanz- / Steuerbehörden und externe Anteilseigner.

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12
Q

Was sind die Hauptziele des Management Accounting (SAP CO)?

A

Die Hauptziele des Management Accounting sind die unternehmensinternen Rechnungslegungsprozesse und das interne Management Reporting. Die Zielgruppen für das Management Accounting sind innerhalb des Unternehmens angesiedelt und umfassen Führungskräfte, Führungskräfte, Abteilungsleiter, Controller oder Kostenbuchhalter.

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13
Q

Was ist das Hauptbuch?

A
Das Hauptbuch (General Ledger) ist das zentrale Buch der FI-Anwendung und ist auf Buchungskreisebene definiert. Jeder Buchungskreis besitzt sein eigenes Hauptbuch, welches auf einem bestimmten operativen Kontenplan basiert.
Die Hauptaufgabe der Hauptbuchhaltung ist, ein umfangreiches Bild aller externen Buchführungsprozesse, Finanzdaten und Konten zu schaffen.
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14
Q

Was sind Nebenbücher?

A

Jede Buchung in einem Nebenbuch erzeugt eine entsprechende Buchung in den zugeordneten Hauptbuchkonten. Abstimmkonten verbinden die Nebenbücher mit den Hauptbüchern in Echtzeit.

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15
Q

Was ist der Buchungsschlüssel?

A

Wenn eine Buchung in der Finanzbuchhaltung durchgeführt wird, muss für jeden Belegeinzelposten (Belegposition) ein Buchungsschlüssel eingegeben werden. Buchungsschlüssel werden im Customizing auf Mandantenebene definiert und gelten daher für alle Buchungskreise.

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16
Q

Was ist das Universal Journal?

A

Der Umfassende Buchungsbeleg (Universal Journal Entry), ersetzt den Finanzwesen- (FI) und den Controlling-Beleg (CO) durch einen einheitlichen Beleg.

Wird auch ACDOCA genannt.

17
Q

Was ist Prima Nota?

A

Die Prima Nota ist das Quelldokument, das die Erstellung von Journaleinträgen auslöst. Die Prima Nota ist der einzige Anker, der es bspw. ermöglicht den von der Prima Nota ausgelösten kompletten Prozess umzukehren. In diesem Dokument werden die Informationen gespeichert, die in das System eingegeben wurden, bevor Abweichungen, Zusätze, Splits etc. in der Buchhaltung stattfinden, um Journaleinträge zu erstellen. In vielen Fällen ist die Prima Nota ein Dokument außerhalb der Finanzwesen-Anwendung (z. B. Rechnungen, Gehaltsbelege).

18
Q

Was muss beim Anlagenstammsatz beachtet werden?

A
  • Zuordnung zur Anlagenklasse
  • Anlagenklassen stellen Organisationsstrukturen (nicht Ebenen!) dar
  • Anlagenklassen sind buchungskreisübergreifend
19
Q

Wie wird die Kontenfindung durchgeführt?

A
  • Jeder Vermögenswert wird einer Anlagenklasse zugeordnet.
  • Die Anlagenklasse ist wiederum an einen Kontenfindungsschlüssel geknüpft.
  • Die Kontenfindungsschlüssel verweisen auf die Konten, auf die, in Abhängigkeit von der bei der Buchung verwendeten Bewegungsart, die Anlagenwerte gebucht werden.
20
Q

Wofür gibt’s den Asset-Explorer?

A

Damit kann man sich den Anlagenwert anzeigen lassen.

-klare Übersicht aller Aktivitäten bezüglich einer Anlage

21
Q

Was ist die Bewegungsart?

A

Die Bewegungsart ist ein Zusatz zu den Anlagenbuchungsschlüsseln 70 (Soll) und 75 (Haben). Sie muss beim Buchen auf ein Anlagenkonto mit angegeben werden. Die Bewegungsart ist in der Anlagenbuchhaltung erforderlich, da sie genau festlegt, wo die Anlagenbuchung im Anlagengitter eingetragen wird.

22
Q

Was sind Bewertungsbereiche?

A

Bewertungsbereiche werden verwendet, um aus verschiedenen Gründen, für jedes Anlagengut unterschiedliche Werte zu berechnen. Sie verwalten die Abschreibungsparameter und Werte, die für diese Bewertung notwendig sind, in den Bewertungsbereichen der einzelnen Anlagen.