04_Human Capital Management Flashcards
Welche drei Hauptfelder des Organisationsmodells gibt es?
Unternehmensstrukturen, Personalstrukturen und Organisationsstrukturen
Welche Funktionalitäten umfasst der Personalbereich?
- Untereinheit eines Buchungskreises
- vierstelliger, eindeutiger alphanumerischer Schlüssel
RAD:
- Reporting: Es wird als Selektionskriterium für die Berichtserstattung in HCM verwendet.
- Authorization: Es stellt eine Organisationseinheit für die Autorisierungsprüfung der Mitarbeiter (User) dar.
- Defaults: Es können Standardwerte für Dateneingaben in Infotypen wie bspw. Abrechnungskreise festgelegt werden.
Welche Ebene ist höher - Mitarbeitergruppe oder kreis?
Mitarbeitergruppe ist höher als Mitarbeiterkreis
Was sind MAgruppen?
Mitarbeitergruppen repräsentieren verschiedene Arten von Mitarbeitern, z.B. aktive Mitarbeiter, Rentner oder Auftragnehmer.
Was sind MAkreise?
Mitarbeiterkreise bilden die zweite Ebene der Personalstruktur und werden verwendet, um verschiedene Lohnverfahren anwenden zu können, z.B. auf Stundenbasis oder über ein Angestelltenverhältnis.
Was ist ein Personalabrechnungskreis?
Ein Personalabrechnungskreis ist eine organisatorische Einheit und wird für die Gehaltsabrechnung verwendet. Alle Mitarbeiter, die zur selben Zeit und zur selben Periode ihre Gehaltsabrechnung erhalten, werden demselben Personalabrechnungskreis zugeordnet. (z.B. 15. des Monats)
Was ist die Organisationsstruktur (Aufbauorganisation) und was die Unternehmensstruktur? Was sind Unterschiede zwischen den beiden?
- Aufbauorganisation repräsentiert die aufgabenbezogene, funktionale Struktur des Unternehmens
- Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Buchhaltung von zentraler Bedeutung (Unterschied zu Unternehmensstruktur)
- beschreibt Funktion und Aufgaben des MA
Im Gegensatz zur Unternehmensstruktur wird die Organisationsstruktur im SAP Easy Access-Menü (Transaktion PPOCA) und nicht über das Customizing erstellt.
Die Unternehmensstruktur setzt sich aus Buchungskreisen, Personalbereichen und Personalteilbereichen etc. zusammen. Diese Einheiten sollten nicht mit der Organisationsstruktur im Human Capital Management (HCM) verwechselt werden.
Was ist eine Planstelle?
Nicht Stellen, sondern Planstellen werden von Mitarbeitern eingenommen. Eine Planstelle kann also von mehreren Mitarbeitern besetzt werden, die die jeweiligen Aufgaben nicht im Rahmen einer Vollzeittätigkeit durchführen. Beispielsweise können sich zwei Mitarbeiter eine Planstelle teilen (60% und 40%).
Es gilt zu beachten, dass nur Planstellen Organisationseinheiten zugewiesen werden. Stellen hingegen werden nur Planstellen zugeordnet.
Welche Möglichkeiten, Infotypen zu pflegen, gibt es?
- Einzelbildpflege
- Personalmaßnahme
- Schnellerfassung
- Schnellerfassung (Maßnahmen)
Was wird bei der Einzelbildpflege gemacht?
Bei der Einzelbildpflege wird ein einzelner Infotyp aufgerufen, um die Daten für eine bestimmte Situation oder ein Objekt zu pflegen. In der Einzelbildpflege wird ein Infotyp für eine Personalnummer gepflegt.
Was wird bei der Personalmaßnahme gemacht?
Eine Personalmaßnahme wird immer dann in Anspruch genommen, wenn die durchzuführende Maßnahme wesentlich komplexer ist und wenn mehr als ein Infotyp für einen Mitarbeiter gepflegt werden soll.
Was wird bei der Schnellerfassung gemacht?
Hierüber kann ein Infotyp für mehrere Personalnummern gleichzeitig gepflegt werden, was die Massenpflege von einzelnen Infotypen erleichtert
Was ist ESS?
Employee Self-Service (ESS)
- Daten werden vom Personal selber eingetragen
Was ist MSS?
Manager’s Self-Service (MSS)
- Es versetzt Manager in die Lage, Personalmanagement- und Finanzmanagementstrategien für Budgetierung, Rekrutierung, Vergütung und Kostenmanagement durchzuführen und so eine bessere Kapitalrendite zu erzielen.
