03 - Tipos de Estrutura Organizacional Flashcards
As entradas são os recursos provenientes do…
ambiente externo necessários para a
organização
As saídas são os…
produtos e serviços que a organização devolve ao ambiente no qual opera
No meio do caminho, das entradas e saídas, se tem os
processos que se transformam em entradas e saídas
Acerca das funções da administração e da atuação dos gestores em organizações contemporâneas, julgue o item a seguir.
As tarefas de alocar recursos em estruturas organizacionais ou de designá-los a indivíduos correspondem à função da administração conhecida como direção.
Errado.
As tarefas de alocar recursos em estruturas organizacionais ou de designá-los a indivíduos correspondem à função da administração conhecida como organização, e não direção.
Julgue o item que se segue relativo ao processo administrativo, e sua aplicação às organizações da administração pública.
A atribuição de responsabilidades e de autoridade, é uma tarefa típica da função administrativa de planejamento.
Errado.
A atribuição de responsabilidades e de autoridade é uma tarefa típica da função administrativa de organização.
Acerca das funções administrativas, julgue o item a seguir.
Estabelecer responsabilidades pela execução das tarefas, distribuir tarefas entre as várias unidades organizacionais e alocar recursos para o funcionamento da organização, caracterizam ações da função organização.
Certo.
De fato, caracterizam ações da função organização o estabelecimento de responsabilidades pela execução de tarefas, a distribuição de tarefas entre as várias unidades organizacionais e a alocação de recursos para o funcionamento da organização.
A respeito das funções de administração e suas ferramentas aplicadas à gestão, julgue o próximo item.
Denomina-se organização a função administrativa que envolve avaliação de desempenho e monitoramento.
Errado.
A avaliação de desempenho e monitoramento fazem parte da função administrativa de controle, não de organização.
Estrutura organizacional é a…
configuração vertical e horizontal das tarefas, autoridades e cargos.
Organograma é a representação gráfica da estrutura.
Estrutura organizacional - Na Configuração Vertical
A hierarquia decorre da distribuição de autoridade em responsabilidade nos departamentos - níveis de autoridade, cadeia de comando, centralizar ou descentralizar e amplitude de controle. A estrutura de uma organização é definida pela sua composição hierárquica, departamentalização e pelo sistema de comunicação.
Estrutura organizacional - Na Configuração Horizontal
Nessa configuração, se tem a departamentalização. Na estrutura de uma empresa sempre haverá a configuração vertical e horizontal, aliadas no sistema de comunicação e coordenação de integração dos vários departamentos, cargos e pessoas que compõem a empresa.
Estrutura organizacional - O Fator Estratégias, Objetivos e Diretrizes
Objetivos e estratégias claramente definidos facilitam a organização da estrutura.
Estrutura organizacional - O Fator Ambiente Externo
Variável não controlada pela organização, razão pela qual a estrutura precisa se adaptar às grandes mudanças ambientais.
Estrutura organizacional - O Fator Tecnologia
A estrutura deve se adaptar às novas tecnologias para que a organização se mantenha competitiva.
Estrutura organizacional - O Fator Humano
A estrutura deve levar em consideração os conhecimentos, habilidades e atitudes dos
indivíduos. Quais são os fatores que condicionam a escolha do tipo da estrutura? São os fatores do ambiente externo, tecnologia, humano e estratégias.
Estrutura organizacional - Sistema - A Autoridade
Decorre da hierarquia e está relacionada ao direito de fazer algo. Poderá ser vista como capacidade de dar ordens e exigir o cumprimento.
O sistema de autoridade é composto por três elementos chaves:
* Níveis hierárquicos;
* Amplitude de controle;
* Centralização e descentralização.
Estrutura organizacional - Sistema - A Responsabilidade
Está ligada ao dever de fazer algo; é o cumprimento de ordens. O sistema de responsabilidades se divide em três conceitos:
* Divisão do trabalho dá origem a especialização;
* Departamentalização;
* Linha assessoria.
Estrutura organizacional - Sistema - A Comunicação
É o fluxo da organização e integração:
* Estabelece os fluxos de comunicação.
Com relação a características das organizações formais modernas;
tipos de estrutura organizacional; natureza, finalidades e critérios de departamentalização, julgue o próximo item.
A estrutura organizacional é a configuração vertical e horizontal de tarefas, autoridade e cargos, e sua representação é feita por meio da departamentalização.
Errado.
A representação gráfica das estruturas organizacionais será realizada por meio do organograma e não por meio da departamentalização.
A estrutura de uma organização é definida por sua composição hierárquica, sua departamentalização e seus sistemas de comunicação, coordenação e integração.
Certo.
Alguns dos principais elementos definidores da estrutura organizacional é a sua composição hierárquica, departamentalização e os sistemas de comunicação, coordenação e integração.
A respeito das estruturas organizacionais, julgue o item subsequente.
No delineamento da estrutura organizacional, devem ser considerados os sistemas de responsabilidades, autoridades e comunicação.
Certo.
Os três sistemas básicos que compõem a estrutura organizacional são: responsabilidade, autoridade e comunicação. Este tema foi abordado em prova discursiva no ano de 2015 pela banca CEBRASPE, especificamente no concurso realizado pelo Superior Tribunal
de Justiça.
Julgue o próximo item, relativo ao processo administrativo de
organizações públicas.
A estrutura organizacional, que é um meio para o alcance dos objetivos, está relacionada com a estratégia da organização, de tal forma que mudanças na estratégia precedem e promovem mudanças na estrutura.
Certo.
A estrutura organizacional tem caráter instrumental, portanto um meio para o alcance dos objetivos. Por se tratar de um meio, deve ser adequada aos fins pretendidos. As mudanças na estratégia da organização resultam em mudanças na sua estrutura. Inclusive, se pode ressaltar que um dos quatro principais fatores condicionais da estrutura organizacional é o sistema de objetivos, estratégias e políticas.
Os processos de organização resultam da estratégia, sendo a estrutura organizacional a divisão das tarefas, a distribuição dos recursos e a coordenação
das unidades ou departamentos
Certo.
As estruturas organizacionais podem ser conceituadas de diferentes formas, como: divisão das tarefas, distribuição dos recursos e a coordenação das unidades ou departamentos. Todas são funções inerentes à definição da estrutura organizacional.
Além disso, se reconhece que o processo administrativo de organização, no qual é definida a estrutura da empresa, decorre do processo de planejamento, em que são definidos os objetivos e estratégias da organização. Desse modo, se pode concluir que a estrutura deve ser definida em consonância com a estratégia organizacional. Inclusive, a estratégia é uma das quatro principais condicionantes da estrutura organizacional.
A estratégia e a tecnologia são as principais forças determinantes
de uma estrutura organizacional e de departamentalização, uma vez que o ambiente é uma variável dinâmica, em permanente mudança, que não permite uma relação de dependência com a organização.
Errado.
Os quatro principais fatores condicionantes da estrutura organizacional: a estratégia, tecnologia, humano e o ambiente. Essas são as principais forças determinantes de uma estrutura organizacional, na qual se inclui a departamentalização.
Por fim, registre-se que o ambiente externo, de fato, é uma variável dinâmica e em permanente mudança, havendo uma contínua relação de interdependência entre este e a organização.
A principal variável que afeta o tipo e o modelo de estrutura de uma empresa é a natureza da sua atividade, isto é, o produto ou o serviço que é produzido.
Errado.
As principais variáveis que afetam o tipo e modelo de estrutura de uma empresa são: os fatores humanos, tecnológicos, ambientais e sistemas de objetivos, estratégias e políticas.
As estruturas organizacionais, atendem a função de realizar os produtos ou serviços organizacionais e de atingir metas e objetivos da organização.
Certo.
A estrutura organizacional é o meio pelo qual a organização realiza seus produtos e serviços, com o alcance das metas e objetivos.
O sistema de autoridades, um dos componentes da estrutura
organizacional de uma instituição, é resultado da distribuição hierárquica do poder.
Certo.
O sistema de autoridades é resultado da distribuição hierárquica de poder, dando origem aos níveis hierárquicos e à cadeia de comando da organização.
Elementos da Estrutura Organizacional
- Especialização do Trabalho – divisão do trabalho.
- Departamentalização – criar departamentos – diferenciação e agrupamento .
- Cadeia de Comando – linhas de autoridade.
- Amplitude de Controle (ou Amplitude Administrativa) – número de subordinados
por chefe. - Centralização X Descentralização – poder decisório.
- Formalização – regras e regulamentos que regem a organização.
Julgue o próximo item, relativo ao processo administrativo de organizações públicas.
Ao elaborar uma estrutura organizacional, é fundamental que o gestor tenha em mente o trade off existente entre os ganhos de produtividade da especialização e as perdas de produtividade causadas pelas deseconomias humanas e pelos efeitos alienadores da divisão do trabalho.
Certa.
Trade Off – custo de transação.
A especialização traz ganhos de produtividade, mas também perda de produtividade causada pelas deseconomias humanas e pelos efeitos alienadores da divisão do trabalho. É preciso, sim, que se tenha cuidado com o processo de superespecialização, o qual gera monotonia e insatisfação do operário.
Para se tornar eficiente, a produção deve basear-se na divisão do trabalho, ou seja, na maneira pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas que o constituam.
Certa
A consequência da divisão do trabalho é a especialização. A princípio, isso torna o trabalho eficiente.
Exemplo: João consegue fabricar um carro a cada 2 meses. Com a subdivisão do trabalho de João, entre 8 operários (especialistas), tem-se uma linha de produção contínua, rendendo um carro por dia.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Trata-se da diferenciação e agrupamento de recursos, pessoas e atividades em departamentos.
Critérios de Departamentalização
- por funções (divisão da organização em áreas funcionais),
- por região (superintendência da região sul, superintendência da região norte, filial de Brasília, filial de Goiás etc.),
- por clientes (departamento de atendimento de clientes pessoas físicas, departamento de atendimento de clientes pessoas jurídicas),
- por produtos ou serviços (divisão de acordo com os produtos e serviços
que a organização entrega), - por processos (divisão da organização de acordo com as etapas da cadeia produtiva),
- por projetos (criação de departamentos temporários para a execução de projetos específicos).
A departamentalização é a divisão horizontal da estrutura organizacional. Ao distribuir autoridade e responsabilidade, cria-se
o aspecto vertical de uma organização,
ou seja, uma hierarquia. O aspecto horizontal (ato de criar departamentos) é a departamentalização.
A departamentalização, que pode ser considerada parte da estrutura organizacional, é o agrupamento, conforme critério específico de homogeneidade, das atividades e dos recursos humanos, financeiros, materiais e equipamentos, em unidades organizacionais.
Certo
A questão trata da definição de departamentalização.
A estruturação dos serviços de uma organização de forma eficiente implica adotar os mesmos critérios de agrupamento de funções para todas as unidades.
Errado
Critérios de Agrupamento de Funções – Critérios de Departamentalização.
Não há melhor ou pior critério de departamentalização, devendo ser escolhido o mais adequado a cada situação.
Cabe destacar os fatores condicionantes da estrutura organizacional: ambiente, tecnologia, fator humano e estratégia.
A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte.
Quanto maior for a variedade de produtos ou serviços desenvolvidos por uma organização, maior será a heterogeneidade na estrutura dessa organização.
Certo
Um exemplo de variedade de produtos e serviços é a empresa PepsiCo, a qual é responsável pela produção de itens como Toddy, Mabel, Elma Chips, Gatorade, Pepsi, entre outros. Pode-se criar um departamento para cada um desses produtos, sendo tal ação chamada
de departamentalização por produtos. Estabelecem-se, dentro da mesma empresa, departamentos diferentes um do outro, gerando uma maior heterogeneidade na estrutura dessa organização. Quanto menos produtos e serviços uma empresa possui, menos heterogênea ela será.
Acerca das estruturas organizacionais e sua aplicação à administração pública, julgue o item que se segue.
Nas organizações que prestam vários serviços públicos diferentes, é esperado que haja elevado nível de diferenciação organizacional.
Certo
Diferenciação organizacional – Heterogeneidade.
Muitos serviços – Heterogeneidade.
Com relação a aspectos diversos pertinentes à função administrativa organização, julgue o item subsequente.
Departamentalização significa agrupar em unidades organizacionais as diversas atividades a serem desempenhadas e tem como objetivos aproveitar a qualificação das pessoas, maximizar os recursos disponíveis, descentralizar as responsabilidades e criar meios para a atuação do controle.
Certo
A questão traz a definição de departamentalização e alguns dos benefícios que ela traz.
A respeito de gestão organizacional, julgue o próximo item.
A opção pela departamentalização acarreta aumento do número de órgãos especializados, no mesmo nível hierárquico, no âmbito das organizações, e, em consequência disso, ocorre um crescimento horizontal do organograma da organização em questão.
Certo
Quanto mais se departamentaliza uma empresa, maiores são as chances de existirem departamentos especializados, tornando o organograma da organização mais horizontalizado.
CADEIA DE COMANDO
São linhas retas e diretas que levam autoridade e responsabilidade do topo da organização até a base.
- Decorre da distribuição de autoridade (conceito vertical descendente) e responsabilidade (conceito vertical ascendente) – criação de hierarquia.
Princípio Escalar – vem de cima
para baixo, sendo escalonado e hierárquico.
Princípio da Unidade de Comando –
cada subordinado se reporta de forma única e exclusiva a apenas um chefe.
Um dos principais elementos da estrutura de uma organização é a cadeia de comando. Nesse sentido, uma cadeia de comando organizacional caracteriza
a. o direito formal e legítimo de um gestor tomar decisões, ditar ordens e alocar recursos para alcançar os resultados desejados pela organização.
b. o dever de um empregado em desempenhar uma tarefa ou atividade que lhe foi atribuída.
c. uma linha ininterrupta de autoridade que liga todos os indivíduos na organização e especifica quem se reporta a quem.
d. o ato a que as pessoas com autoridade e responsabilidade estão sujeitas ao se reportarem e justificarem os resultados das tarefas àqueles acima delas.
e. o processo que os gestores usam para transferir a autoridade e a responsabilidade para as posições abaixo deles na hierarquia.
Letra c
a.Definição de autoridade.
b.Definição de responsabilidade.
c. Definição de cadeia de comando.
d.Prestação de contas.
e.Definição de descentralização.
O conceito de sinergia retrata a relação autoridade-responsabilidade que une superiores e subordinados em uma organização, fazendo com que a
ordem flua do executivo, no topo da organização, até o empregado, no nível mais baixo.
Errado
A questão trata do conceito de cadeia de comando.
De acordo com a cadeia de comando e a hierarquia de uma estrutura organizacional, um gerente de produção tem autoridade sobre seu subordinado direto e responsabilidade para com seu diretor de produção.
Certo
O gerente está no meio da cadeia de comando e tem responsabilidade para com o seu diretor, o qual se encontra no topo da cadeia. O gerente possui autoridade sobre seu subordinado direto.
A unidade de comando e o princípio escalar estabelecem os elementos estruturantes das cadeias de comando nas organizações.
Certa
Princípio escalar tem relação com hierarquia.
Unidade de comando: cada subordinado se reporta de forma única e exclusiva a apenas um chefe.
Ao se analisarem os motivos para o desenvolvimento de estruturas hierárquicas, fatores ligados a dificuldades de estímulo e de coordenação são
elementos decisivos no surgimento e no desenvolvimento da hierarquia.
Certo
Nas organizações, a departamentalização pode ser identificada por meio da estrutura vertical de seus organogramas.
Errado
Quem é identificado pela estrutura vertical de seus organogramas é a hierarquia. A departamentalização é a representação horizontal.
Dividir a carga total de trabalho em tarefas que possam ser realizadas de modo lógico, encadeado e confortável por parte das pessoas é exemplo de departamentalização, que é um elemento da estrutura organizacional.
Errado
Dividir a carga total de trabalho em tarefas é o mesmo que divisão do trabalho, gerando especialização do trabalho.
O enunciado aborda a departamentalização do trabalho.
A hierarquia na organização surge com a dificuldade de gerentes coordenarem e motivarem os empregados de maneira eficaz.
Certo
AMPLITUDE DE CONTROLE/AMPLITUDE ADMINISTRATIVA/AMPLITUDE
DE COMANDO
- Relaciona-se à quantidade de subordinados por chefia.
Amplitude Aberta
- Muitos subordinados por chefia.
- Estrutura horizontalizada (achatada – poucos níveis hierárquicos – estrutura baixa).
- Tendência à concessão de maior autonomia aos funcionários.
- Custos menores com salários de altos executivos.
Amplitude Fechada
- Poucos subordinados por chefia.
- Estrutura verticalizada (vertical, muitos níveis hierárquicos, estrutura mais alta).
- Maior supervisão e controle.
- Custos maiores com salários de altos executivos.
Amplitude de controle ou administrativa refere-se ao número de subordinados que um chefe pode supervisionar pessoalmente, de maneira efetiva e
adequada. Quanto maior o número de subordinados por chefe, menor será o número de níveis hierárquicos e vice-versa.
Certo
A amplitude administrativa relaciona-se à quantidade de subordinados que um chefe pode supervisionar de forma eficiente e eficaz. Quanto maior o número de subordinados por chefe, menor o número de níveis hierárquicos e vice-versa.
A amplitude de controle em uma organização deve ser reduzida
nos casos em que o trabalho seja rotineiro, os subordinados, altamente treinados, o administrador, altamente capacitado, os cargos, similares e as medidas de desempenho,
comparáveis.
Errado
No caso, a amplitude de controle deve ser ampla, não reduzida. Isso porque trabalhos
rotineiros com subordinados treinados e administradores capacitados exigem menor supervisão.
Quanto mais níveis hierárquicos existirem em uma organização, maior será a amplitude de controle prevista para os cargos de comando ou chefias.
Errado
Quanto mais níveis hierárquicos, menor a amplitude de controle.
O número de pessoas subordinadas a um gerente define a amplitude de controle ou de comando. A amplitude de controle é maior quando o número de escalões subordinados é menor. Quando há muitos chefes e poucos subordinados, a amplitude de controle é reduzida.
Certo
A amplitude de controle é maior quando a quantidade de níveis hierárquicos é menor.
Por outro lado, a amplitude de controle é menor quando a quantidade de níveis hierárquicos é maior.
Uma estrutura organizacional alta apresenta uma amplitude gerencial reduzida, mas com vários níveis hierárquicos estabelecidos na cadeia de comando.
Certo
De fato, uma estrutura organizacional alta apresenta uma amplitude gerencial reduzida, com o surgimento de vários níveis hierárquicos estabelecidos na cadeia de comando.
A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte.
Estruturas organizacionais horizontalizadas são caracterizadas pela existência de vários níveis hierárquicos na organização.
Errado
Estruturas horizontalizadas são caracterizadas pela existência de poucos níveis hierárquicos.
Julgue o próximo item, no que se refere a tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização.
É horizontal a estrutura de uma organização que esteja fundamentada em níveis hierárquicos bem definidos, como procuradores, chefes de departamentos, coordenadores, analistas e técnicos.
Errado
A referida estrutura organizacional é verticalizada, ante a clara definição dos níveis hierárquicos.
Em um organograma, várias caixas verticalmente interligadas refletem características de uma organização que
a. é tipicamente horizontalizada, como na departamentalização funcional.
b. possui vários níveis hierárquicos sob uma mesma cadeia de comando.
c. dissemina seus níveis hierárquicos entre várias cadeias de comando.
d. tenha sido estabelecida de acordo com os estados brasileiros em que atua.
e. tenha sido definida de acordo com os produtos por ela ofertados ao mercado.
Letra b
A referida estrutura é caracterizada por ter vários níveis hierárquicos interligados por uma mesma cadeia de comando.