создание документов Flashcards
что такое веб-агент
Веб-агент – приложение, необходимое для взаимодействия Directum RX с приложениями на вашем
компьютере, например, для редактирования документов во внешних приложениях
возможности веб-агента
*открывать и редактировать документы системы Directum RX и отчеты во внешнем приложении, например в Microsoft Word;
*заносить документы со сканера;
*подписывать документы усиленной электронной подписью;
*вставлять в приложения ссылку на объект системы. При этом в формате ссылки используется не адрес, а имя объекта;
*отправлять документы вложением в письмо в пару кликов;
*быстро добавлять встречу, связанную с заданием из системы, в календарь почтового клиента. При работе с веб-клиентом в операционной системе на базе Linux добавление встреч в календарь не поддерживается;
*экспортировать список записей в формате XLSX или CSV.
можно ли использовать веб-агент с мобильного приложения
Веб-агент недоступен при работе на мобильных устройствах.
Если вы случайно удалили веб-агент со своего компьютера и не можете скачать его из системы, что делать
обратитесь к администратору за программой установки. Администратор может сохранить ее через меню пользователя Directum RX со своего компьютера.
какие ЭП можно использовать с мобильного устройства
доступно подписание только простой или облачной ЭП. При использовании облачной ЭП отображаются те сертификаты, для которых указан плагин с поддержкой облачного подписания.
способы создания документов
1 кнопка “создать в проводнике”
2 на обложках модулей. Например, на обложке модуля «Делопроизводство» в группе «Документы» выберите пункт Создать документ
3 на основе существующего документа. В контекстном меню документа выберите пункт Создать копию. Также копию можно создать по аналогичной кнопке на панели действий в карточке документа
4 Drag and drop
5 откройте карточку документа системы, на панели «Версии» выделите нужную версию. В ее контекстном меню выберите пункт В копию документа. В результате будет создан документ на основе нужной версии;
6 выделите письмо или вложение из письма Microsoft Outlook. Перетащите его в проводник веб-клиента в папку или список
7.контекстноеменю в папке
какие бывают документопотоки
входящий
исходящий
внутренний
договоры
от чего зависит набор полей в карточке документа
от типа документа (входящее письмо, исходящее письмо, служебная записка итд)
виды прав доступа на документ
доступ запрещен
полный доступ
просмотр
изменение
вам выдали права на изменение документа, можете ли вы выдать или удалить права доступа для других сотрудников
выдать можно на просмотр и изменение, удалить нельзя, для удаления необходимо иметь права “полный доступ”
есть права на просмотр документа, можно ли выдать права другим сотрудникам?
да, только на просмотр
что зависит от типа содержимого папки
состав столбцов и набор кнопок быстрого создания
создание однотипных папок
легко создать копированием, права доступа при этом копируются, содержимое - нет
типы доступа к папкам
просмотр
изменение содержимого(можно добавить ссылки, удалить их, просмотр карточки, выдача прав на просмотр и изменение содержимого )
изменение то же но можно менять карточку
полный доступ
доступ запрещен
Вы создали новую папку, в карточке папки в поле Содержимое папки выбрали значение
«Документ». Сможете ли Вы в эту папку помещать ссылки на задачи?
да
