согласование по регламенту Flashcards
для чего предусмотрено согласование по регламенту
для автоматизации процессов подготовки или обработки различных видов документов в соответствии с установленным в компании порядком
как определяется возможность и порядок отправки документов на согласование по регламенту
Возможность отправки того или иного вида документов на согласование по регламенту, а также сами
регламенты (правила согласования) настраивает прикладной администратор Directum RX.
в каком случае не получится отправить документ на согласование по регламенту
если возможность отправки не предусмотрена админом
если отсутствуют необходимые права (изменение или полный доступ)
как добавить вложения при отправке документа на согласование по регламенту
добавьте в группу вложений «Дополнительно» ссылки на документы, которые могут понадобиться при согласовании.
так же вручную можно добавить вложения в группу приложения
алгоритм отправки задачи на согласование по регламенту
- В карточке документа на панели действий в выпадающем списке Отправка выберите пункт На согласование по регламенту
- откроется карточка уточнить регламент, проверить порядок работ по регламенту исполнителей и сроки во вкладке регламент
- заполнить остальные поля карточки
4.вложения
- текст
- отправить
что произойдет при отправке на СПР документ который уже отправлен на СПР
Если документ уже отправлен на согласование по регламенту и у вас есть права на соответствующие задачи, то появится предупреждение.
для чего нужна регистрация документов
Регистрация документов нужна для подтверждения факта их создания, отправки или получения. Она позволяет обеспечить учет, контроль, поиск и отслеживание местонахождения документов.
кто может зарегистрировать документ
Зарегистрировать документ может делопроизводитель, если документ подлежит регистрации и администратор задал соответствующие настройки регистрации.
Вы хотите изменить значение поля Содержание исходящего документа, для которого вы недавно
зарезервировали номер, как это сделать?
регистрация- изменить реквизиты
какие виды подписи документа возможны при согласовании по регламенту
согласовано/не согласовано
утверждено
согласовать с замечаниями (возможность настраивает админ)
можно ли внести изменения в документ подписанный согласующей подписью
да, но Администратор локально установленной системы Directum RX может настроить систему таким образом, что
версия документа будет становиться недоступной для изменения уже после подписания согласующей
подписью. в таком случае на версии документа отображается желтый значок подписи
Вы обнаружили опечатку в имени документа. Документ отправлен на согласование и зарегистрирован
делопроизводителем (не Вами), поэтому поля карточки не доступны для изменения. Как правильно
поступить, чтобы исправить ошибку в карточке документа?
прекращение и рестарт
как рассчитывается срок исполнения СПР
автоматически как сумма сроков всех этапов
где можно увидеть ход выполнения работ по СПР
На закладке «Регламент» отображаются блоки, которые соответствуют этапам правила согласования и содержат информацию об этапах. С помощью закладки можно:
*посмотреть статус этапов согласования и узнать, какие этапы уже завершены, какой находится в работе, а какие еще не начаты;
*узнать срок выполнения этапов;
*посмотреть, кто из сотрудников является исполнителем задания на этапе согласования, а также его должность;
*распечатать этапы согласования, чтобы посмотреть их последовательность, проверить, кто задерживает задание, а кто уже выполнил. Например, распечатанный лист с этапами согласования можно предоставить руководителю, который не работает в системе Directum RX, для ознакомления с текущим состоянием согласования договора.
так же можно увидеть в закладке “задачи” в карточке согласуемого документа
