свободное согласование версии документа

Question 1

для чего применяются задачи на свободное согласование

Answer 1

Задачи на свободное согласование предназначены для предварительного согласования официальных
документов и согласования внутренних рабочих документов

Question 2

как определяются согласующие и сроки

Answer 2

При свободном согласовании инициатор самостоятельно определяет круг согласующих и сроки
согласования.

Question 3

алгоритм создания задачи на свободное согласование

Answer 3

1.Создайте задачу для отправки документа на согласование. Для этого в карточке документа на панели действий в выпадающем списке Отправка выберите пункт На свободное согласование.

2. заполнить поля карточки
3. добавить вложения в группу дополнительно , так же можно вручную добавлять приложения
4. текст
5. отправка

Question 4

с какими результатами можно выполнить задание на свободное согласование

Answer 4

Согласовать. Выбирается, если содержимое документа и его приложений полностью устраивает согласующего. Основной документ и документы из группы вложений «Приложения» подписываются простой ЭП с результатом «Согласовано».

На доработку. Выбирается, если у согласующего есть замечания к содержимому документа или приложений. Основной документ подписывается ЭП с результатом «Не согласовано». Когда все согласующие выполнят свои задания, инициатору придет задание на доработку документа.

Переадресовать. Выбирается, если согласование документа необходимо передать другому сотруднику. Например, если договоры поступают на согласование руководителю юридического отдела, а он распределяет документы по юристам в зависимости от специфики договора.

Question 5

когда завершается свободное согласование

Answer 5

Согласование документа будет длиться до тех пор, пока все согласующие не выполнят задание с результатом Согласовать. Если хотя бы один согласующий отправит документ на доработку, то автору задачи на свободное согласование придет задание на доработку документа.

Question 6

инициатор задачи добавил не всех согласующих что делать?

Answer 6

1.В карточке задания на панели действий нажмите на кнопку Добавить согласующего.

2.В открывшемся окне выберите нужного сотрудника и укажите срок задания.

3.Нажмите на кнопку Добавить.

Question 7

как определяется возможность отправки документов на свободное согласование

Answer 7

Возможность отправки тех или иных видов документов на свободное согласование настраивает
прикладной администратор Directum RX