Zeitmanagement Flashcards
Was sind die 5 Schritte des Zeitmanagement?
- Festlegung der Ziele
- Priorisierung der Ziele
- Planung der Aktivitäten
- Durchführung der Aktivitäten
- Überprüfung der Ergebnisse
Was gilt für den Umgang mit Zeit?
Man kann Zeit nicht kaufen, nicht aufsparen, Zeit lässt sich nicht anhalten
Was ist das Pareto-Prinzip?
20% der aufgewendeten Energie/Zeit bringen 80% des Ergebnisses hervor
Wozu dienen ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip?
Priorisierung von Aufgaben
Wie funktioniert die ABC-Analyse?
Verfahren zur Priorisierung von Aufgaben
A-Aufgaben = wichtig und dringend (sofort selbst erledigen)
B-Aufgaben = wichtig, weniger dringend (terminieren)
C-Aufgaben= weder wichtig noch dringend
Nach welchen Kriterien unterscheidet das Eisenhower-Prinzip Aufgaben?
Wichtigkeit, Dringlichkeit
Was ist die ALPEN Methode?
Methode zur Planung von Aufgaben
Was sind die 5 Aufgaben der ALPEN Methode?
A - Aufgaben, Aktivitäten, Termine aufschreiben L - Länge schätzen/festlegen P - Pufferzeit einplanen E - Entscheidungen treffen N - Nachkontrollieren
Wieviel Zeit sollte für Ungeplantes veranschlagt werden?
40% (maximal 60% der Zeit verplanen)
Wieso sollten Aktivitäten großügig geplant werden?
Aufwand wird meist unterschätzt, selten überschätzt
Welchen Kriterien müssen Ziele genügen?
überschaubar, widerspruchsfrei, positiv formuliert, konkret, terminbezogen, realistisch, schnell erreichbar, attraktiv
Welche Angaben gehören in ein Zeitprotokoll?
Wie oft sollte ein Zeitprotokoll erstellt werden?
Tätigkeit, Zeit, Begründung
1x/Jahr
Wann legt man Wochenziele fest?
möglichst am Ende der Woche (Freitags Kontrolle)
5 klassische Zeitdiebe?
Störungen durch Besucher/Anrufer unzählige E-Mails/unnütze Post zu viele Termine/Besprechungen lange Wartezeiten Lärm/Ablenkung
