Besprechungen/Veranstalltungen

Question 1

Welcher Grundsatz gilt für Besprechungen?

Answer 1

So viel wie nötig, so wenig wie möglich

Question 2

Welche 2 Arten von Besprechungen können unterschieden werden?

Answer 2

Routinebesprechungen (regelmäßiger Besprechungsrhythmus)

Besprechungen bei Bedarf (unregelmäßiger Besprechungsrhythmus)

Question 3

Was sind gute Besprechungstage?

Answer 3

Montag und Freitag
laufen nach gleichem Schema ab:
Rückschau - Vorschau - Feedback

Question 4

Welche Punkte gehören zur organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen?

Answer 4

Ort
Termin
Dauer
Teilnehmer

Question 5

Welche Gruppengrößen eignen sich für Besprechungen?

Answer 5

1. reine Informationsveranstaltung-> max. 20 Personen

2. Problemlösung/Entscheidungsfindung -> 5-9 Personen

Question 6

Welche Formen der Entscheidungsfindung gibt es ?

Answer 6

1. Zufallsentscheidung
2. Mehrheitsentscheidung
3. einstimmige Entscheidung
4. Konsensentscheidung

Question 7

Funktionen von Besprechungen

Answer 7

1. Informationsaustausch
2. Diskussion
3. Lösungen von Problemen

Question 8

Wieso sollten Störungen vermieden werden?

Answer 8

bei gehäuften Störungen entsteht Sägezahneffekt

Konzentration wird gestört - erneuter Konzentrationsaufbau - erneute Störung…

Question 9

Was sollte man bei der Planung von Besprechungen nach Bedarf beachten?

Answer 9

Sinnhaftigkeit, Notwendigkeit, müssen alle Besprechungspunkte aufgenommen werden
(zur reinen Information oft auch Rund-Mail ausreichend)

Question 10

Wann sind Besprechungen nach Bedarf sinnvoll?

Answer 10

1. für umfangreiche Vorhaben
2. für Strategieplanungen
3. bei brennenden Problemen
4. wichtigen Entscheidungen

Question 11

Welche Unterscheidungskriterien sind bei der Auswahl von Tagesordnungspunkten (TOP) sinnvoll?

Answer 11

A-TOP (wichtig und dringend)
B-TOP (wichtig, aber nicht dringend)
C-TOP (dringend, aber nicht wichtig)
D-TOP (weder wichtig noch dringend)

Question 12

Welche Informationen gehören auf die Einladung?

Answer 12

1. organisatorische Informationen:
   Datum, Ort, Teilnehmer, mitzubringende Unterlagen,..
2. inhaltliche Vorbereitung:
   TOPs, Zielsetzung, Infomaterial, ggf. Ansprechpartner,…

Question 13

Wie lange sollte ein Vortrag maximal sein?

Answer 13

20 min. (Gliederung: Einleitung - Hauptteil - Abschluss)

Question 14

Welche Arten der Dokumentation gibt es bei Besprechungen?

Answer 14

1. Gedächntnisprotokoll
2. Mitschrift
3. Verlaufsprotokoll
4. Ergebnisprotokoll
5. Beschlussprotokoll
6. Maßnahmenkatalog