Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

III Semestr > Zarządzanie cyklem życia projektu > Flashcards

Zarządzanie cyklem życia projektu Flashcards

1
Q

W której fazie cyklu projektu kierownik projektu powinien porównywać postęp projektu z jego planem i inicjować działania naprawcze, jeżeli pojawią się odchylenia od planu?

A

Nadzór

Nadzór nad projektem (monitorowanie i kontrolowanie) jest to faza, która praktycznie jest obecna przez cały cykl życia projektu. Jej głównym założeniem jest kontrolowanie bieżących postępów z wyznaczonym planem i reagowanie, jeśli widzimy, że obecna „wydajność projektu” odbiega od przyjętego planu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Jesteś kierownikiem projektu i właśnie przydzielono Ci nowy projekt. Projekt jest w fazie wykonania. Poprzedni kierownik projektu został przeniesiony do innego działu. Od czego zaczniesz swoją pracę nad projektem?

A

Przeprowadzisz bilans otwarcia projektu oraz rozmowę z bieżącym kierownikiem projektu, aby zbadać aktualny status projektu.

Przejmując projekt od innego kierownika projektu zawsze jest bardzo ważne przeprowadzenie analizy, aby wraz z przejęciem projektu ustalić „bilans otwarcia” mający na celu pokazać, co tak naprawdę przejęliśmy i jak zaczynamy ten projekt, jako nowy kierownik.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

W której fazie cyklu projektu kierownik projektu musi odpowiedzieć na pytanie ile czasu zajmie nam projekt i jaki wysiłek musi zostać spożytkowany, żeby wykonać poszczególne zadania?

A

Planowanie

Planowanie w projekcie można zdefiniować, jako działanie mające na celu stworzenie planu, który będzie w stanie odpowiedzieć na pytanie ile czasu zajmie nam projekt i jaki wysiłek musi zostać spożytkowany, żeby wykonać poszczególne zadania.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Projekt jest zasypywany zmianami do karty projektu. Czyją odpowiedzialnością jest zdecydowanie czy te zmiany są konieczne?

A

Sponsor projektu

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Które z poniższych elementów są zawarte w karcie projektu?

A

Uzasadnienie biznesowe podjęcia projektu

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

W której sekcji karty projektu powinny znaleźć się informacje o tym, po co projekt jest robiony i jakie ma przynieść korzyści?

A

Uzasadnienie projektu

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Kto musi podpisać kartę projektu, aby kierownik projektu otrzymał zielone światło na rozpoczęcie prac projektowych?

A

Sponsor projektu

Karta projektu jest jednym z ważniejszych dokumentów w projekcie. Przede wszystkim po podpisaniu przez sponsora daje kierownikowi oficjalnie zielone światło, aby projekt zacząć (praktycznie rzecz ujmując projekt nie istnieje bez podpisanej karty projektu). Karta projektu może, choć nie musi, być stworzona przez samego kierownika projektu natomiast niezbędnym jest, żeby była podpisana przez sponsora projektu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Które z poniższych stwierdzeń najlepiej opisuje to do czego karta projektu może być wykorzystana podczas fazy wykonywania projektu?

A

Określenie, czy zarządana zmiana do zakresu projektu powinna zostać zaakceptowana

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Do czego służy struktura organizacyjna?

A

Do pokazania hierarchii w projekcie

Do pokazania ścieżek eskalacji

Do pokazania struktury raportowania

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Do kogo w projekcie należy stworzenie struktury organizacyjnej?

A

Kierownik projektu

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za stworzenie struktury organizacyjnej w swoim projekcie.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Struktura powinna powstać od zespołów liczących 5 członków i więcej

A

fałsz

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Dobrą praktyką jest, aby struktura organizacyjna posiadała zdjęcia zawartych w niej osób

A

Prawda

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Aby zbudować strukturę organizacyjną potrzebujesz wszystkich członków zespołu projektowego

A

fałsz

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Struktura organizacyjna pokazuje drogę raportowania i eskalacji w projekcie

A

prawda

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Od którego z czynników jest zależne stworzenie struktury organizacyjnej w projekcie?

A

Od zidentyfikowania ról, które mają w projekcie występować i w jakiej hierarchii

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Ilu kierowników projektu może występować w jednej strukturze organizacyjnej projektu?

A

Tylu ilu potrzeba do prowadzenia danego projektu

W projekcie może występować więcej niż jeden kierownik projektu (dowolna liczba z zachowaniem logiki, zależna od wielkości i stopnia skomplikowania projektu). W takim wypadku będzie istniał w projekcie główny kierownik projektu i inni dla podprojektów lub większych pakietów prac będą mu raportować.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

W której z poniżej wymienionych struktur występuje struktura organizacyjna?

A

Projekt

Program

Portfel projektów

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

W którym z poniższych elementów pomoże Struktura Podziału Prac?

A

Można w jasny sposób przedstawić całkowity zakres projektu, który można omówić w formie mniejszych elementów

Można przypisać poszczególne elementy do danych zasobów

Można dokonać podziału obowiązków

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Struktura Podziału Prac musi odzwierciedlać w 100% zakres projektu

A

prawda

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Strukturę Podziału Prac stosujemy tylko do projektów trwających dłużej niż 6 miesięcy

A

fałsz

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Strukturę Podziału Prac wykonujemy od dołu do góry

A

prawda

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Strukturę Podziału Prac powinniśmy dzielić, aż zejdziemy na poziom czynności trwającej nie więcej niż 2 godziny

A

fałsz

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Na ile „poziomów” zaleca się rozbicie Struktury Podziału Prac?

A

Nie ma konkretnych wytycznych na ile poziomów powinniśmy rozbić SPP. Jest to sprawa zdrowego rozsądku i logiki i zależy od wielkości i stopnia skomplikowania projektu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

W jakim narzędziu można zarządzać Strukturą Podziału Prac?

A

SPP możemy zarządzać w dowolnym programie pakietu Office a także w wyspecjalizowanych programach do zarządzania projektami. Jakiego sposobu użyjemy zależy tylko od wielkości i stopnia skomplikowania projektu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

Z czym Struktura Podziału Prac powinna być w 100% skorelowana?

A

SPP powinna być całkowicie skorelowana z zakresem projektu. Powinniśmy w niej przedstawiać tylko te końcowe produkty, które dostarczymy. Jeśli coś nie znajduje się w SPP oznacza to, że nie jest w zakresie naszego projektu.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

Które z narzędzi jest niezbędne do stworzenia Struktury Podziału Prac?

A

Karta projektu, jako pierwszy dokument tworzony w projekcie, służy jako podstawa do stworzenia SPP.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q

Realizację produktu wdrożenia systemu klasy ERP zaplanowano na 12 miesięcy. Projekt ten ma jedną ścieżkę krytyczną. O ile można opóźnić czynności znajdujące się na ścieżce krytycznej, tak by nie opóźniło to projektu?

A

Nie można opóźnić żadnej czynności znajdującej się na ścieżce krytycznej

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
28
Q

Czym jest kamień milowy?

A

Kamień milowy, to kluczowe wydarzenie w projekcie, które stanowi zakończenie pewnego etapu. Bardzo ważną informacją jest to, że kamień milowy to nie jakieś zadanie, które jest ważniejsze od innych i na które składają się zdefiniowane czynności. W związku z tym w każdym programie do zarządzanie projektami (np. MS Project) czas trwania kamienia milowego jest równy zero.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
29
Q

Ile procentowo, wg dobrych praktyk, szacuje się, że wynosi efektywny czas pracy w 8-godzinnym dniu pracy?

A

W literaturze i wg dobrych praktyk szacuje się, że efektywnie pracujemy 75% naszego czasu. Oczywiście jest to sprawa indywidualna, ale nigdy nie możemy zakładać, że będzie to pełne 100%.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
30
Q

Jakie wartości wykorzystywane są w estymacji trzypunktowej czasu trwania czynności?

A

Pesymistyczna, najbardziej prawdopodobna, optymistyczna

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
31
Q

Tworzysz harmonogram projektu wdrożenia systemu klasy ERP. Posiadasz już informacje niezbędne do stworzenia harmonogramu Gantta, rozważasz aktualnie zależności między dwoma czynnościami: Szkolenie pracowników z systemu oraz rozpoczęcie eksploatacji testowej. Ekspert dostarczył informację, że rozpoczęcie eksploatacji testowej może się rozpocząć jak tylko pracownicy przystąpią do szkolenia i nie jest konieczne ukończenie szkolenia.
Jaki typ zależności występuje pomiędzy tymi czynnościami?

A

Rozpoczęcie-rozpoczęcie

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
32
Q

Do jakiej kategorii kosztów projektu zaliczysz koszt biletów lotniczych i hotelu kierownika projektu podróżującego do klienta?

A

Koszt bezpośredni

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
33
Q

Do jakiej kategorii kosztów zaliczymy koszty zakupu infrastruktury potrzebnej do zmigrowania aplikacji z centrum danych A do centrum danych B?

A

Wydatki inwestycyjne (Capex) – są to wydatki, które mają tworzyć przyszłe korzyści. W naszym projekcie IT może to być zakup infrastruktury, która ma posłużyć do przeniesienia środowiska klienta do nowego centrum danych lub zakup licencji dla konkretnego oprogramowania.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
34
Q

Kto podczas rozpoczęcia projektu powinien zatwierdzić budżet projektu?

A

Sponsor projektu

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
35
Q

Która z przedstawionych kategorii kosztów nie pasuje do pozostałych?

A

Nie rozróżnia się kategorii kosztu przejściowego. Pozostałe wymienione koszty są skategoryzowane.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
36
Q

Do czego służy centrum kosztowe na projekcie?

A

Do alokacji czasu spędzonego przez dany zasób na projekcie

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
37
Q

Koszty wynajmu biura, w którym działają zespoły projektowe pracujące dla różnych klientów

A

Pośredni

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
38
Q

Opłata za stałą miesięczną usługę podwykonawcy

A

stały

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
39
Q

Miesięczne koszty zużycia Internetu na telefonach komórkowych za granicą członków naszego zespołu projektowego

A

zmienny

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
40
Q

Jak najlepiej zarządzać interesariuszem, który wykazuje duże zainteresowanie i ma duży wpływ na projekt?

A

Zaangażować w projektach na różnych płaszczyznach

Opisane cechy interesariusza pasują najbardziej do sponsora. Zaangażuj go w regularne spotkania projektowe, wysyłaj regularnie raporty, które będą zawierały informacje, którymi interesariusz jest zainteresowany

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
41
Q

Które z wymienionych czynności są istotne w zarządzaniu interesariuszami?

A

Zidentyfikuj wszystkich interesariuszy, Zidentyfikuj oczekiwania interesariuszy, Zaplanuj komunikację z interesariuszami

42
Q

Prezentujemy oficjalnie przed klientem plan projektu. Jaki jest to rodzaj komunikacji?

A

Formalna ustna

43
Q

Które z narzędzi do komunikacji w projekcie jest najczęściej stosowaną formą podczas komunikacji formalnej pisemnej?

A

Wiadomość e-mail służy do oficjalnej komunikacji w projekcie (wysyłanie statusu, podsumowanie spotkania z klientem, itp.)

44
Q

Który z przedstawionych poniżej typów spotkań powinien być wykorzystany do stworzenia planu projektu?

A

Warsztaty

45
Q

Jaką strategią zarządzania ryzykiem jest wykupienie ubezpieczenia?

A

Przeniesienie

46
Q

Jakie główne czynniki charakteryzują ryzyko?

A

Prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ na projekt

47
Q

Kto w projekcie jest odpowiedzialny za identyfikację ryzyk?

A

Za identyfikację ryzyk w projekcie jest odpowiedzialny zarówno kierownik projektu, jak i wszyscy interesariusze (zespół projektowy, biuro projektowe, klient, itp.)

48
Q

Nagłe odejście z pracy kluczowego członka zespołu

A

Problem

49
Q

Niespodziewany wolniejszy ruch sieciowy podczas migracji aplikacji klienta

A

problem

50
Q

Powołanie projektu w organizacji o podobnej specyfice, ale wyższym priorytecie, który będzie potrzebował takich zasobów, z których my korzystamy

A

ryzyko

51
Q

Zapowiedź wprowadzenia na rynek nowej wersji oprogramowania (bez podania konkretnej daty), w trakcie trwania projektu, która będzie miała inne wymagania co do bezpieczeństwa danych

A

ryzyko

52
Q

Która z odpowiedzi nie jest rozpoznawaną strategią odpowiedzi na ryzyko?

A

odrzucenie

53
Q

Jaka jest główna różnica między ryzykiem a problemem projektowym?

A

Ryzyko, to zawsze zdarzenie przyszłe, gdzie określamy stopień prawdopodobieństwa, z jakim wystąpi. Problem projektowy ma zawsze prawdopodobieństwo 100%, ponieważ już się wydarzył.

54
Q

Który z wymienionych elementów należy zamieścić w cotygodniowym statusie projektu przedstawianym klientowi przy projektach typu fix price?

A

Procent wykonania projektu

Najważniejsze ryzyka i problemy projektowe

Ostatnio zatwierdzone zmiany projektowe

55
Q

Od której z wymienionych grup należy się spodziewać zapytania o status projektu?

A

Sponsor projektu

Zarząd

Klient

56
Q

Okazało się, że solucja, według której robisz projekt miała kompletnie błędne założenia. Przez to projekt się zatrzymał, ponieważ okazało się, że trzeba utworzyć połączenie sieciowe, co potrwa następne dwa miesiące. To na pewno opóźni projekt i spowoduje przekroczenie budżetu. Jest szansa przyspieszenia tej czynności o miesiąc, ale Ty jako kierownik projektu nie możesz tego zaaranżować ze względu na brak decyzyjności w tym obszarze.
Jakim statusem RAG określiłbyś tę sytuację?

A

Czerwony

57
Q

Z jaką częstotliwością, zgodnie z dobrymi praktykami, należy przedstawiać zespołowi pełen status projektu?

A

Raz na tydzień

58
Q

Który z wymienionych kolorów występuje w przypadku raportowania statusu projektu?

A

Zielony

59
Q

Zależności jakie mamy na kliencie

A

tak

60
Q

Wewnętrzne problemy naszej organizacji

A

nie

61
Q

Status najważniejszych kamieni milowych

A

tak

62
Q

Dokładne wydatki projektu przy kontrakcie fix price

A

nie

63
Q

Rejestr interesariuszy projektu

A

nie

64
Q

Co oznacza, że miara CV jest większa od 0 (CV > 0)?

A

Wydajemy mniej niż było to zaplanowane

65
Q

Która z poniżej podanych wartości jest potrzebna, aby rozpocząć analizę wartości wypracowanej?
Pytanie 2

A

PV – wartość planowana, AC – aktualny koszt, EV – wartość wypracowana

66
Q

Na które z poniżej przedstawionych pytań uzyskamy odpowiedź przeprowadzając analizę wartości wypracowanej w projekcie (EV – earned value)?

A

Czy koszty wydawane są w sposób efektywny?, Jakie jest aktualne odchylenie kosztów projektu?, Ile kosztować nas będą czynności, które jeszcze musimy zrealizować?

67
Q

Co oznacza, że wskaźnik SPI jest mniejszy od 1 (SPI < 1)?

A

Oznacza to opóźnienie projektu

68
Q
A
69
Q

Co możesz powiedzieć o projekcie, który przy wykonaniu 50% harmonogramu zużył 55% budżetu?

A

Mamy za mało danych, aby jednoznacznie określić status projektu.

70
Q

Wskaźnik VAC na zakończenie projektu wynosi 50.000$

A

pozytywnie, wydamy mniej niż zaplanowano

71
Q

Projekty wykonano w 40% przy 30% zużycia budżetu

A

za mało danych, żeby oszacować

72
Q

Wskaźnik SV > 0

A

pozytywnie, wyprzedzamy harmonogram

73
Q

Wskaźnik CV < 0

A

negatywnie, planowany budżet przekroczony

74
Q

Aby zmigrować aplikację z centrum danych A do centrum danych B musimy mieć otwarte połączenie sieciowe, inaczej nie jesteśmy w stanie przesyłać danych. Jakiego typu jest to zależność?

A

Jest to zależność twarda, poniewaz nie możemy wykonać kolejnej czynności bez wykonania czynności poprzedniej.

75
Q

Który z poniżej wymienionych elementów można śledzić tak samo efektywnie w arkuszu kalkulacyjnym, jak w programie do zarządzania planem?

A

Daty zakończenia i rozpoczęcia czynności, Właściciel podanych czynności, Procent wykonania czynności

76
Q

Określ, które z wymienionych zależności w projekcie są twarde, a które miękkie?

A

Posiadanie właściwych umiejętności w zespole do zbudowania architektury danego rozwiązania → zależność twarda, Zrobienie dokładnej inwentaryzacji aplikacji przed rozpoczęciem migracji → zależność miękka, Zwiększenie połączenia sieciowego do przeniesienia danych → zależność miękka, Otworzenie połączenia sieciowego do przeniesienia danych → zależność twarda

77
Q

Które wyrażenie występuje w rozwinięciu akronimu RAID?

A

Ryzyka, Problemy projektowe, Zależności

78
Q

Architekt IT został poproszony przez kierownika projektu o wykonanie dokumentacji rozwiązania w chmurze. Która z liter akronimu RACI będzie opisywała tę sytuację?

A

R

79
Q

Aby zmigrować aplikację z centrum danych A do centrum danych B musimy mieć otwarte połączenie sieciowe, inaczej nie jesteśmy w stanie przesyłać danych. Jakiego typu jest to zależność?

A

Twarda

80
Q

Który z poniżej wymienionych elementów można śledzić tak samo efektywnie w arkuszu kalkulacyjnym, jak w programie do zarządzania planem?

A

Daty zakończenia i rozpoczęcia czynności, Właściciel podanych czynności, Procent wykonania czynności

81
Q

Które wyrażenie występuje w rozwinięciu akronimu RACI?

A

Odpowiedzialny, Konsultowany, Informowany

82
Q

Co najczęściej w projekcie jest źródłem zmiany?

A

Najbardziej popularnym rodzajem zmian projektowych są zmiany wynikające ze zmiany wymagań pochodzących od odbiorcy projektu lub sponsora.

83
Q

W kontrakcie zostało uzgodnione, że centrum wsparcia klienta będzie zlokalizowane w Indiach. Jednak klient, pochodzący z Niemiec, w trakcie trwania projektu przeprowadził analizę u swoich pracowników i doszedł do wniosku, że centrum wsparcia klienta częściowo musi być zlokalizowane w krajach niemiecko-języcznych ze względu na barierę językową.
Które z ograniczeń projektu najprawdopodobniej ulegnie zmianie?

A

Zakres–Czas–Koszt

84
Q

Czas projektu został oszacowany na 6 miesięcy. Natomiast w projekcie zastosowaliśmy nowe rozwiązanie, które do tej pory nie było przetestowane w naszej firmie. W związku z czym, wdrożenie rozwiązania zajęło dwa miesiące dłużej niż zakładano, co spowodowało w rezultacie opóźnienie całego projektu. Z czego wynika opisana zmiana?

A

Zmiana w podanym przypadku wynika z niedoszacowania czasu na wdrożenie nowej technologii, której wcześniej nie znaliśmy. Nie jesteśmy w stanie się na to w 100% przygotować zarówno ze względu na plan, jak i ryzyko. Również kierownik projektu nie ponosi winy za niedoszacowania – szacunki są podawane przez ekspertów w danej technologii.

85
Q

Jaką czynność należy wykonać w pierwszej kolejności otrzymując zmianę projektową?

A

W pierwszej kolejności zawsze najpierw analizujemy zmianę, jak wpływa na projekt.

86
Q

Jaką czynność należy wykonać w pierwszej kolejności otrzymując zmianę projektową?

A

Po 2 miesiącach prowadzenia projektu okazało się, że praca z klientem zdalnie nie przynosi pożądanych rezultatów. Budżet zakładał obsługę zdalną, ale by ratować projekt część zespołu regularnie podróżuje do lokacji klienta → koszt, Klient w trakcie trwania projektu zmienił swój model dystrybucji towarów dla klientów końcowych przez co zażądał zmiany funkcjonalności w aplikacji do zarządzania łańcuchem dostaw → zakres, Ze względu na inny priorytet w organizacji klienta zażądał on od nas przesunięcia terminu rozpoczęcia projektu o 3 miesiące → czas

87
Q

Czas projektu został oszacowany na 6 miesięcy. Natomiast w projekcie zastosowaliśmy nowe rozwiązanie, które do tej pory nie było przetestowane w naszej firmie. W związku z czym, wdrożenie rozwiązania zajęło dwa miesiące dłużej niż zakładano, co spowodowało w rezultacie opóźnienie całego projektu. Z czego wynika opisana zmiana?

A

Zmiana w podanym przypadku wynika z niedoszacowania czasu na wdrożenie nowej technologii, której wcześniej nie znaliśmy. Nie jesteśmy w stanie się na to w 100% przygotować zarówno ze względu na plan, jak i ryzyko. Również kierownik projektu nie ponosi winy za niedoszacowania – szacunki są podawane przez ekspertów w danej technologii.

88
Q

Kto w projekcie powinien zatwierdzić zmianę mającą wpływ na budżet projektu?

A

Podobnie jak w przypadku zatwierdzania budżetu projektu, tak i w przypadku zmiany wpływającej na budżet zajmuje się tym sponsor projektu.

89
Q

Wypuszczając zespół projektowy z kim powinniśmy przeprowadzić sesję i dostarczyć informację zwrotną z projektu (feedback)?

A

Z członkami zespołu projektowego, którzy raportowali do nas bezpośrednio w strukturze projektowej

90
Q

W jakim miejscu powinniśmy gromadzić wszystkie ważne dokumenty projektowe, które na końcu powinny być przekazane wraz z raportem projektu?

A

W XXI wieku powinniśmy dokumenty projektowe gromadzić elektronicznie (chyba, że mamy jakieś specjalne dokumenty, które trzeba gromadzić papierowo, bo jest taki wymóg kontraktowy). Powinniśmy też unikać przechowywania dokumentów tylko na swoim komputerze, bo w przypadku awarii lub kradzieży wszystkie dane mogą zostać utracone.

91
Q

Które z poniższych stwierdzeń jest argumentem za tym, aby nie czekać do samego końca ze zbieraniem danych projektowych potrzebnych do zamknięcia projektu?

A

W trakcie wykonywania projektu część zespołu odejdzie., Na samym końcu projektu jest przeważnie duża presja na czas i koszt, więc raport zamknięcia projektu może zostać zignorowany.
%-100%. Na końcu projektu ludzie przeważnie idą na urlop., Przy dłuższych projektach zespół może najzwyczajniej zapomnieć, co było przyczyną niektórych zdarzeń.

92
Q

Określ, czy dane stwierdzenie jest elementem zamknięcia projektu

A

Podsumowanie planów urlopowych członków zespołu projektowego → nie, Otwarte akcje, których już nie wykonamy w projekcie → tak, Rejestr interesariuszy projektu → nie, Potwierdzenie odebrania przez klienta produktów projektu → tak

93
Q

Który z wymienionych poniżej elementów powinien znaleźć się w raporcie końcowym projektu?

A

Zebrane doświadczenia, Potwierdzenie odebrania produktów projektu, Otwarte akcje po zakończeniu projektu

94
Q

W której fazie projektu zgromadzimy najwięcej danych do zamknięcia projektu?

A

Dane do raportu końcowego powinniśmy zbierać przez cały czas trwania projektu i nie czekać z tym do ostatniej chwili. Natomiast w fazie wykonania możemy tych danych uzyskać jak najwięcej.

95
Q

Wiesz, że kolega z firmy, pomimo braku certyfikacji projektowej, na każdym spotkaniu podkreśla, że on wie wszystko najlepiej, bo posiada certyfikat. Co powinieneś zrobić?

A

Porozmawiać z nim, aby przestał się tak zachowywać

96
Q

Kto jest odpowiedzialny w projekcie za stworzenie „Kodeksu Etycznego Projektu”?

A

W projekcie nie tworzy się takiego dokumentu

97
Q

Członkowie Twojego zespołu w swojej grupie naśmiewają się z zachowań kolegów z Indii, którzy pracują z Wami w strukturach zespołu wirtualnego. Co powinieneś zrobić?

A

Przeprowadzić rozmowę z członkami zespołu projektowego tłumacząc im, że są to nieodpowiednie zachowania i nie będziesz tego tolerować w swoim projekcie.

98
Q

Klient, dla którego robisz projekt proponuje Ci karnet na weekend w SPA. Co robisz?

A

Sprawdzam w swojej organizacji, jaka jest polityka przyjmowania prezentów

99
Q

Która z wymienionych praktyk odnosi się do skutecznej eskalacji?

A

Eskalując jakiś problem zawsze przedstawmy konsekwencję zaniechania, Eskalując daną osobę do kierownictwa wyższego szczebla, pamiętajmy, żeby podążać strukturą organizacyjną, Eskalacja powinna być skierowana do właściwej osoby

100
Q

Ilu osób możemy się spodziewać, mając w projekcie przypisany pełny ekwiwalent pracy (FTE)?

A

Za mało informacji, aby to określić

101
Q

W którym z wymienionych źródeł uzyskamy informacje o podobnych projektach prowadzonych w naszej organizacji?

A

Baza wiedzy naszej organizacji, Rozmowa z innymi kierownikami projektów, którzy prowadzili podobne projekty, Formularze wykorzystywane w naszej organizacji do prowadzenia projektów o podobnej specyfice

102
Q
A

III Semestr (7 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions