Podstawy zarządzania projektami

Question 1

Projekt

Answer 1

To tymczasowe przedsięwzięcie, które ma dostarczyć unikatowy produkt lub usługę w określonym przedziale czasowym.

Question 2

Cechy projektu

Answer 2

• unikatowość
• niepowtarzalność
• jednorazowość
• wyodrębnienie organizacyjne
• tymczasowość
• orientacja na cel

Question 3

Cechy procesu:

Answer 3

• ciągły
• powtarzalny
• rutynowy
• niski poziom niepewności

Question 4

Zarządzanie projektami

Answer 4

definiowane jest jako zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do czynności projektowych, w taki sposób, aby spełnić wymagania projektowe

Question 5

Program

Answer 5

Zbiór projektów, realizowanych dla osiągnięcia wspólnego celu biznesowego.

Question 6

Portfel

Answer 6

zbiór projektów i/lub programów oraz innych prac zgrupowanych wspólnie, w celu ułatwienia zarządzania tymi pracami, aby zaspokoić strategiczne cele biznesowe organizacji

Question 7

Metodyka

Answer 7

to ogół zasad, najlepszych praktyk, które nakreślają w jaki sposób należy zarządzać projektami

Question 8

Metodyki klasyczne:

Answer 8

• PMI
• Prince2
• Ten Steps

Question 9

Metodyki zwinne

Answer 9

Agile

Question 10

Ograniczenia w projekcie

Answer 10

• czas
• koszty
• zakres
• jakość
• satysfakcja klienta
• ryzyko
• zasoby

Question 11

Najważniejsze role w projekcie:

Answer 11

• kierownik projektu, koordynator projektu
• interesariusz projektu
• kierownik programu/portfela
• zespół projektowy
• sponsor
• kierownik funkcjonalny
• komitet sterujący
• biuro projektowe wspierające, kontrolujące, zarządzające

Question 12

Funkcjonalna struktura organizacyjna

Answer 12

Kierownik projektu nie ma żadnego autorytetu, a zespół dostępny jest w niepełnym wymiarze czasu

Question 13

Macierzowa struktura organizacyjna

Answer 13

• słaba
• zbalansowana
• projektowa

Question 14

Projektowa struktura organizacyjna

Answer 14

absolutny autorytet kierownika projektu, zasoby dostępne w pełnym wymiarze czasu

Question 15

Zespół rozproszony

Answer 15

(wirtualny)

oszczędność kosztów i czasu

Question 16

Zespół tradycyjny

Answer 16

lepsza komunikacja

Question 17

Czynniki wpływające na zespół:

Answer 17

komunikacja, przywództwo, różnice kulturowe, motywacja

Question 18

Czym są zasoby w projekcie?

Answer 18

Materiały, pracownicy, informacje, urządzenia i wiedza potrzebna do wykonania wymaganych zadań

Question 19

Jaki jest najwyższy poziom dojrzałości procesowej organizacji?

Answer 19

Optymalizacji

Question 20

Która metodyka zarządzania projektami opisuje zarządzanie projektami poprzez pryzmat 5 grup
procesów oraz 10 obszarów wiedzy?:

Answer 20

Metodyka PMI (PMBOK)

Question 21

Który styl przywództwa powinien zastosować Kierownik Projektu w stosunku do zespołu, którego członkowie mają już umiejętności niezbędne do dobrej pracy, ale nadal potrzebują podbudowania pewności siebie i morale, więc potrzeba im wsparcia i zachęty?

Answer 21

Wspieranie

Question 22

Które z poniższych cech najlepiej oddają wszystkie ograniczenia projektu?

Answer 22

Zakres, Koszt, Czas, Ryzyko, Jakość, Zasoby, Satysfakcja klienta

Question 23

Kim jest osoba lub instytucja wewnątrz projektu (organizacji) lub na zewnątrz, która albo ma jakiś żywotny interes w projekcie albo projekt na nią wpływa w jakiś sposób?

Answer 23

Interesariusz projektu

Question 24

Jakie są główne czynniki powstawania zespołów wirtualnych?

Answer 24

Niższe koszty, większa dostępność

Question 25

Czym jest zakres projektu?

Answer 25

Zadaniami koniecznymi do wykonania dla osiągnięcia celu

Question 26

Grupa ludzi powołanych przez kierownika projektu lub organizację, która będzie wykonywać zadania projektowe powierzone przez kierownika, to:

Answer 26

Zespół projektowy

Question 27

Coaching jest jednym ze stylów zarządzania zespołem w przywództwie sytuacyjnym. Czym się cechuje?

Answer 27

Dużą liczbą zachowań zarówno instruujących, jak i wspierających

Question 28

Cechą jakiego stylu przywództwa jest modyfikacja zachowań w obszarze zachowań wspierających oraz w obszarze instruowania w zależności od etapu, na jakim znajduje się zespół?

Answer 28

Styl Sytuacyjny

Question 29

Który organ podejmuje decyzje przy rozplanowaniu różnych projektów decydując, który ma
wejść w życie i jest odpowiedzialny za kontrolę na poziomie strategicznym?

Answer 29

Komitet sterujący

Question 30

Filozofią której metodyki jest: “wielki projekt - obszerna metodyka, mały projekt – oszczędne i proste rozwiązania”.

Answer 30

Ten steps

Question 31

Jakie są etapy cyklu dokonywania usprawnień w procesach zarządzania projektami w organizacji według modelu OPM3?

Answer 31

Przygotowanie do oceny, Ocena, Planowanie usprawnień, Wprowadzanie usprawnień, Powtórzenie procesu

Question 32

.Jakie są etapy rozwoju zespołu projektowego według dr. Kena Blancharda?

Answer 32

Rozpoznanie, Niezadowolenie, Integracja, Produkcja

Question 33

Kierownik projektu stara się ukończyć projekt tworzenia oprogramowania, niestety nie może zdobyć odpowiedniej uwagi organizacji w swoim projekcie. Zasoby są zaangażowane do realizacji codziennych procesów a kierownik projektu ma niski autorytet. W jakiej organizacji pracuje kierownik projektu?

Answer 33

Funkcjonalnej

Question 34

Najwyższym poziomem dojrzałości procesowej organizacji jest poziom optymalizacji:

Answer 34

Prawda

Question 35

Biuro projektowe jest funkcją, która zawsze musi występowa w organizacjach realizujących projekty:

Answer 35

Fałsz

Question 36

Czym cechuje się zespół projektowy w projektowej strukturze organizacyjnej?

Answer 36

Nie zawsze ma jedno miejsce w strukturze organizacji

Question 37

Standardem opisującym dojrzałość projektową organizacji jest standard OPM3

Answer 37

Fałsz

Question 38

Biuro projektowe w roli zarządzającej ma tylko funkcję administracyjną sprowadzającą się do wsparcia projektu:

Answer 38

Fałsz

Question 39

W niektórych sytuacjach Biuro Projektowe może mieć całkowitą kontrolę nad projektami w
organizacji

Answer 39

Prawda