Week 4: sturen op resultaten Flashcards
Verschil tussen accountability en accounting:
Accountability gaat om het afleggen van verantwoording. Twee soorten: political en manegerial
Accounting gaat om het verschaffen van financiële informatie: voor externen en interne sturing
Twee soorten accounting
- Management accounting -> focus deze week
- Financial accounting
Management accounting
- Gericht op onderdelen van interne besluitvorming
- Ex-ante informatie, bestemd voor interne besluitvormers
- Doelbewust beïnvloeden van concrete activiteiten en beslissingen
- Meer dan financiële informatie, ook kwantitatieve en kwalitatieve informatie
- Geen algemeen raamwerk voor interne verslaggeving -> managers en organisaties bepalen zelf
Management accounting is… (definitie)
“a profession that involves partnering in management decision making, devising planning and performance management systems, and providing expertise in financial reporting and control to assist management in the formulation and implementation of an organization’s strategy”
Waarop kun je sturen?
- Input (personeel, middelen)
- Throughput (processen, meten van tijd)
- Output (geleverde producten/diensten)
- Outcome (externe effecten)
Drie traditionele E’s + extra E’s:
Economy: spend less (minimaliseren kosten voor de outputs)
Efficiency: spend well (het maximiseren van de input/outputratio.)
Effectiveness: spend wise (de gewenste resultaten bereiken.)
Equality: spend fair
Equity: spend just
Kostensoorten
Directe kosten: sterke relatie tussen uitgaven en geproduceerde dienst
Indirecte kosten: wel gemaakte kosten, maar minder directe relatie met een specifieke dienst. Veelal management
Vaste kosten: blijven gelijk ongeacht het volume.
Semi-vaste kosten: gaan met een traptrede omhoog
Variabele kosten: veranderen wel bij ander volume
Semi-variabele kosten: variabele kosten met een vast component, bijvoorbeeld
voorrijkosten.
Volledige kosten
directe arbeidskosten + directe materiaalkosten + toe te schrijven overhead = kostprijs
Opportunity costs
de potentiële voordelen die je laat gaan als je voor een ander alternatief kiest
Kernbegrippen bekostigen
Kostensoorten: type budget dat nodig is voor de uitvoering van activiteiten (ontstaansbron). Bijv. salariskosten, afschrijving, materiaalkosten
Kostenplaatsen: plek in de organisatie (verantwoordelijkheidsplaats) waar de kosten worden veroorzaakt door de uitvoering van activiteiten. Rekening waaraan boeking in financiële administratie worden toegekend Bijv, directies, afdelingen, teams. Hoofdkostenplaats (afdeling x) of hulpkostenplaatsen (administratie)
Kostendrager: eenheid (eindproduct) waarvoor men de integrale kosten wenst vast te stellen
Kostenstuwer (driver): maatstaf op basis waarvan het gebruik van een activiteit kan worden gemeten. (Bijvoorbeeld het aantal handelingen, hoeveelheid professionals)
Traditional/absorption costing
Directe kosten worden toebedeeld aan hoofdkostenplaats
Indirecte kosten verzameld in een aparte kostenplaats (hulpkostenplaats) en vervolgens toebedeeld aan producten/diensten
Hoe is aan organisaties zelf: kan op basis van grootte,
Als afdeling heb je een prikkel om zo min mogelijk overhead toebedeeld te krijgen.
Voor- en nadelen traditional/absorption costing
Voordelen:
- Vrij eenvoudig
- Geschikt voor overzichtelijke productie (arbeid, directe kosten) en lage overhead
- Geeft enigszins een oordeel over de efficiëntie van het interne proces
Nadelen:
- Past vaak niet meer bij de context (simpele producten zijn geautomatiseerd, meer complexe producten, meerdere partijen, veel overheadkosten). Geeft geen accuraat beeld van kostprijs
- Onderdelen worden geconfronteerd met kosten voor overhead op grote afstand
Activity based costing (ABC)
Voegt alle (directe en indirecte) kosten meteen toe aan de
kostenplaats (met belangrijkste activiteiten).
Vier stappen:
- Identificeer de belangrijkste activiteiten.
- Bepaal de cost driver voor deze activiteit.
- Maak een cost pool om kosten te verzamelen voor een activiteit.
- Alloceer de kosten van elke cost pool aan producten voor elke activiteit.
Voor- en nadelen ABC
Voordelen:
- Meer accuraat inzicht in kosten en daaraan gerelateerde overhead
- Biedt potentieel betere managementinformatie ten behoeve van besluiten
- Sluit naadloos aan bij NPM denken / lean management
- Denken in ABC helpt om (uitbestede) diensten en producten scherper te beoordelen
Nadelen:
- Erg complex
- Tijdrovende exercitie: verzamelen/meten van tijden is duur en intensief
- Uitgebreid en gedetailleerde boekhouding en tijdschrijfmodule
- Veel expertise nodig
- Leidt tot gedoe, mensen snappen het vaak niet, spanning in organisatie bij herverdelen kosten
Full cost systems
Bepaalt prijzen tegen volledige kosten. Alle overheadkosten worden meegenomen in de prijsstelling van het product.
Alle kosten die gemaakt worden in de organisatie worden doorgerekend in de prijs. Ontworpen om winst te genereren. Leges vormen dus de directe en indirecte kosten + alle andere kosten die in de organisatie gemaakt worden
