Verksamhetsarkitekturer Flashcards
Vilka mognadssteg finns det?
Business silo arkitektur
Standardiserad teknologisk arkitektur
Optimized core
Business modul
Förklara mognadssteget: Business silo arkitektur
Fokus på behoven hos varje enhet.
IT har som roll att automatisera specifika verksamhetsprocesser.
Förklara mognadssteget: Standardiserad teknologisk arkitektur
Effektivisering uppnås genom IT standarder och ökat centralt styre av IT.
Lokala applikationer - > gemensamana infrastruktur
Förklara mognadssteget: Optimized core
Förser organisationen med data och process standardisering enligt operation modellen.
Lokalt -> globalt perspektiv.
Förklara mognadssteget: Business modul
Man har verksamhetsmodeller som går att återanvända och utnyttja för att bibehålla globala standarder och också stödja lokala variationer.
Vilka är fördelarna med mognadsstegen?
1: Minskning av IT kostnad
2: Bättre respons från IT
3: Bättre risk management
4: Nödjare management
5: Bättre stöd för verksamhetsmålen
Vad är viktigt innan man flyttar från steg 1 -> steg 2?
Alla måste vara med på förändringen mot steg 2. Alltså bra utförda business cases på kostnader och fördelar.
Vad är viktigt innan man flyttar från steg 2-> steg 3?
Bra utföra business cases på hela verksamheten. Undersök hur mycket pengar som sparas på att gå från steg 2 till steg 3.
Vad är viktigt innan man flyttar från steg 3-> steg 4?
Se till att processägare äger hela processen och inte bara en liten del. Chefer på högsta nivå deltar i projekt styrningen.
Vad är viktigt innan man flyttar från steg 4-> steg 5?
Skapa one-page-core diagram. Mät effekterna av de nya lösningarna. Ta reda på vilka lösningar som behövs. Det som utvecklas ska stödja både dagens och framtida IT.
Vad är syftet med ett influence diagram?
Ett verktyg som stödjer beslutsfattaren i beslutsprocessen. Ett influence diagram kan ange vilka effekter ett beslut har på målet.
Styrkor med influence diagram?
Man kan mäta hur ett beslut kan påverka målen, innan man har fattat beslutet.
Vilka noder består ett influence diagram av?
Utility Node (Diamant) - översta målet
Chance Node (Bubbla) - Länken mellan utility och decision
Decision Node (rektangel) - Startpunkt 0-N beslut som kan fattas (beslutsalternativ)
Vilka Colours finns det i ett influence diagram?
Vi ökar antalet produkter (controllable) = vitt
Antalet produkter som vi säljer (semi-controllable) = ljusgrå
Antal produkter sålda på vår marknad (uncontrollable) = grå
Vad är operating modeller?
Beskriver den grad av integration och standardisering som behövs för att leverera produkter eller tjänster till kunden.
Vad är syftet med operating modeller?
Operating modellen ger vägledning för utveckling av IT och verksamhetsprocesser
Vilka operating modeller finns det?
Diversification(Liten standardisering, liten integration)
Coordination(Liten standardisering, hög integration)
Replication(Hög standardisering, liten integration)
Unification(Hög standardisering, hög integration)
Vad finns det för olika typer av mål?
Verksamhetsmål
Informationssystemmål
IT avdelningsmål
Diversification?
Liten standardisering, liten integration
Passar företag där enheterna har få gemensamma kunder och leverantörer.
Coordination?
Liten standardisering, hög integration
Passar företag när enheterna har något gemensamt, exempelvis kunder, produkter, leverantörer eller partners.
Chefer har stor påverkan på hur samarbetet mellan enheter ser ut.
Kärnprocesser är välintegrerade men arbete utförs på olika sätt inom enheterna.
Replication
Hög standardisering, låg integration
Självständiga enheter som har mycket standardiserade processer. Typ McDonalds, Espresso house.
Enheterna litar inte på information från andra enheter inom organisationen och chefer har liten påverkan på kärnprocesserna.
Unification
Hög standardisering, hög integration
Organisationens enheter är integrerade med varandra med standardiserade processer. Enheterna har begränsad självständighet.
Mycket centralt styre med gemensam inköpsprocess, logistik osv.
Enheterna delar information mellan sig.
5 steg från ledarskapsperspektiv?
Steg 1: Analysera nuvarande foundation for execution
Steg 2: Definiera operating modellen
Steg 3: Designa verksamhetsarkitekturen
Steg 4: Prioritera
Steg 5: Designa och implementera IT engagement modellen
