Centrala begrepp Flashcards
Vad är syftet med FFE?
Att flytta fokus från rutinuppgifter till delar som skapar mervärde samt att förenkla för verksamheten att uppfylla mål och visioner
Vilka delar består foundation for execution av
Operating model
Enterprise Architecture
IT Engagement Model
Vad är Enterprice architetcure?
Enterprice architecture beskriver den grad av integration och standardisering som behövs för att leverera verksamhetens produkter eller tjänster till sina kunder
Vad är IT Engagement Model?
IT Engagement model används som ett styrmedel för att försäkra att IT och verksamhetsprojekt uppnår sina mål.
Vilka fördelar finns det med FFE?
Gamla system kan vara svåra att koppla ihop med nya
Det gör det enklare att anpassa organisationen till förändringar som t.ex. nya lagar och konkurrens
Olika strategier för att bemöta olika förändringar. Vilken marknad ska vi satsa på?
Viktigt att kunna ändra sina processer snabbt när det behövs
5 viktiga steg från ett management perspektiv
1: Analysera nuvarande foundation for execution
2: Definera operating modellen
3: Designa verksamhetsarkitekturen
4: Prioritering
5: Design och implementers IT engagement modellen
Vilka är dom 6 varningssignalerna enligt Ross et.al
1: IT är en flaskhals
2: Olika avdelningar get olika svar på samma fråga
3: Förändringar är tröga
4: Svårt att möta lagförädringar
5: Information för att fatta viktiga beslut finns inte
6: Olika affärsprocesser löser samma uppgift på olika platser och med olika system
Hur kan vi mäta trovärdighet?
1: Experter och systemägare
2: Tid (hur gammal är informationen)
3: Bestyrkande information
4: Presentation
5: Partiskhet
Vilka är dom 6 stegen för att göra ett rationellt beslutsfattande
1: Vi behöver mål
2: Hitta beslutsalternativ
3: Vilka effekter har våra beslut på våra mål
4: Utifrån effekter och alternativ vilken information behöver vi?
5: Bedömning och värdering
6: Beslutet måste fattas och följas av en aktivitet
Vad är foundation for execution?
FFE är grunden i företaget. Genom digitalisering så skapar man rutiner och automatisering som frigör resurser till värdeskapande aktiviteter
Vad är operating model?
Syftet med operating model är att ta reda på vad man egentligen gör, vad är våran bussnies?
Olika nivåer av integration och standardisering. Endast fokus på effektivitet och standardisering kan minska kreativa lösningar.
Verksamhetsstrategi och IT-strategi är två viktiga begrepp som vi diskuterat i kursen. Det är viktigt med samspel mellan dessa strategier men Ross et.al. beskriver ett klassiskt samspel mellan IT och företagets ledning när ledningen utvecklar sin strategi och IT-avdelningen försöker stötta strategin genom att skapa applikation/lösningar/data och teknologisk infrastruktur i efterhand. Nästa gång ledningen får en ny ide startas processen om. Ross et.al. beskriver hur dessa process kan gå fel på tre sätt, vilka sätt då?
- Strategin kan vara svår att förstå och agera efter, exempelvis “vi ska lära känna våra kunder bättre”.
- Även om man förstår strategin då bygger man lösningar i småbitar för att lösa enskilda problem.
- Eftersom IT blir väldigt reaktivt i denna process då kan IT ses som en flaskhals, “IT utnyttjas inte för att ta fram/skapa strategi och affärsmöjligheter,
