VENTAS

Question 1

Concepto de ventas

Answer 1

Proceso de transferencia de la propiedad de un bien a cambio de otro, con el acuerdo de ambas partes.
Proceso de transferencia de los productos y/o servicios de la empresa en el mercado donde opera, para obtener los valores monetarios compensatorios respectivos

Question 2

Formas de ventas

Answer 2

Normales:
*Ventas de contado o en cuenta corriente, mayorista o minorista.
*A través de corredores
*Por correspondencia (E-mail, Fax) o Teléfono.
*En el salón de exposición
*Por exportación
Extraordinarias:
Ventas no frecuentes tales como edificios, rodados, instalaciones, maquinarias, otros bienes de uso.

Question 3

Acciones a cumplir

Answer 3

*Concretar la venta
*Cobrar el bien vendido
*Entregar la mercadería
*Contabilizar la venta

Question 4

Sectores participantes
CCCCTEV

Answer 4

*Cliente: quien requiere la adquisición del bien.
*Caja: tiene a su cargo el cobro por la transacción realizada.
*Empaque: se encarga del despacho del bien vendido.
*Contabilidad de almacenes: realiza la contabilidad de stock
*Tesorería: se responsabiliza por recibir el total del dinero cobrado en Caja.
*Contaduría: realiza los asientos contables de la operación
*Ventas: se encarga de realizar la venta propiamente dicha

Question 5

Documentos intervinientes

Answer 5

*Factura.
*Planilla de totales de: Caja y Empaque.
*Minuta contable de: Empaque, Caja y Ventas

Question 6

Procedimientos que componen el circuito de ventas

Answer 6

1. Concretar la venta en Ventas
2. Recepción del dinero en Caja
3. Entrega de la mercadería en Empaque
4. Registro de la venta en Contaduría

Question 7

Control interno: Sobre el proceso en sí

Answer 7

*Deben fijarse políticas por escrito, referencias condiciones de venta, otorgamiento de créditos, determinación de precios.

Question 8

Control interno: Sobre documentación

Answer 8

*Las notas de pedido, remitos y facturas deben estar prenumeradas
*Es necesario Ejercer un control cruzado sobre la facturación.

Question 9

Control interno: Sobre mercadería

Answer 9

*La circulación de los productos debe ser respaldada por el documento comercial
*La devolución de la mercadería debe estar avalada por formularios contables

Question 10

Control interno: Sobre responsables

Answer 10

*La persona que ejerce la función de vendedor debe tener acceso limitado a los registros.
*Las bonificaciones deben ser autorizadas por un funcionario que tengas las atribuciones necesarias según su nivel jerárquico