COBRANZAS

Question 1

Concepto

Answer 1

El proceso administrativo de la Cobranza implica la incorporación de fondos en relación con el precio establecido en una venta realizada.
Se puede decir que la cobranza es la culminación de la venta.

Question 2

Formas de cobranzas

Answer 2

Por Cobradores: Se realiza por intermedio de representantes de la empresa.
En Caja: Se efectúa directamente en el salón de Ventas.
Por correspondencia: Se realiza por correo.
Cobro en el domicilio del comprador: La ejecuta el repartidor, contra entrega de la mercadería.
Débito bancario: Si se trata del cobro de una prestación de servicio periódica, la recepción del pago se realiza por medio del débito efectuando en la Cuenta Corriente del Comprobante del Comprador.
Depósito bancario: Se realiza por medio de Nota de Crédito en la Cuenta Corriente del Vendedor
Descuento de un Pagaré en un banco: Pago de documento descontando en un Banco o en el domicilio del vendedor (si la forma de pago se constituyó a través de la entrega de documentos)
Cobro de exportaciones

Question 3

Acciones a cumplir

Answer 3

*Detección de la situación de Cobro
*Cobro del bien vendido
*Contabilización de la Cobranza

Question 4

Sectores participantes

Answer 4

*Cliente
*Cobranzas
*Cobrador
*Caja (o Tesorería)
*Cuentas Corrientes
*Contaduría

Question 5

Documentos intervinientes

Answer 5

*Factura
*Listado de Cobranzas
*Recibo
*Planillas de Totales de Caja
*Minuta Contable de Caja
*Minuta Contable de Cuentas Corrientes

Question 6

Control interno -> Movimiento de fondos
Sobre el proceso en sí

Answer 6

*Separa los fondos provenientes de cobranzas de los destinados a pagos.
*Debe guardarse registro contable de las operaciones relacionadas con el movimiento de fondos
*La realización de arqueos sorpresivos de Caja permite verificar si los valores en existencia coinciden con los que surgen del registro contable

Question 7

Control interno -> Movimiento de fondos
Sobre responsables

Answer 7

*Separar funciones y dividir las tareas de los responsables del manejo de los fondos y del registro de transacciones
*La responsabilidad sobre el control de los valores monetarios debe recaer en una única persona.
*Es conveniente que el personal rote periódicamente

Question 8

Control interno -> Cobranza
Sobre proceso en sí

Answer 8

*Proceder a la liquidación inmediata de la cobranza.
*Realizar el control de los valores recibidos por correspondencia.
*Efectuar el depósito integro e inmediato de la cobranza.

Question 9

Control interno -> Cobranza
Sobre documentación

Answer 9

*Utilizar recibos prenumerados
*Confección de cheques con restricción de cobro
*Evitar la aceptación de cheques de pago diferido
*Documentar las transferencias internas de dinero o de valores

Question 10

Control interno -> Cobranza
Sobre responsables

Answer 10

*Designar un responsable de la asignación de descuentos.
*Custodiar los documentos a cobrar

Question 11

Procedimientos que componen el circuito de pagos

Answer 11

1. Detección de la necesidad de cobro en Cobranzas
2. Cobro y entrega del recibo en Cobrador
3. Recepción del dinero o valores en Caja
4. Registro del cobro en Contaduría