CURSOGRAMAS

Question 1

Definición

Answer 1

Herramientas de trabajo que representan gráficamente el movimiento de los documentos correspondientes a un procedimiento. Incluye los acontecimientos, acciones u operaciones que tienen lugar en el proceso.

Question 2

Limitaciones

Answer 2

*La dinámica de los sistemas implica procesos cambiantes, la actualización se torna muy compleja y urgente, hay riesgo a manejar información desactualizada.
*Las normas no especifican como manejar los mails, llamadas telefónicas, faxes, etc.
*No permite visualizar los procesos en forma simultánea, dependencias entre los procesos, procesos informales, jerarquía entre procesos, ordenes verbales, información relevante no documentada.
*No distingue los documentos lógicos (informáticos) de los físicos (carpetas, etc.), a excepción de la factura electrónica.

Question 3

Pros

Answer 3

*Ayuda a detectar errores e inconsistencias internas (control interno)
*Facilita la visualización de los procedimientos
*Puede evidenciar falencias de la organización

Question 4

Contras

Answer 4

*Requiere de un mantenimiento periódico, incrementa costos
*Representación parcial de la realidad implica una racionalidad limitada
*No visualiza procesos simultáneos, dependencias entre procesos, procesos informales, jerarquías o información con documentada
*No diferencia documentos lógicos de documentos físicos.

Question 5

En que nos ayudan a los ingenieros en sistemas

Answer 5

Los cursogramas nos ayudan a:
1. Visualizar el recorrido de procedimientos de un modo rápido y correcto.
2. Confeccionar normas afectadas a procesos específicos.
3. Analizar rutinas y detectar falencias o errores
4. Modificar procedimientos previamente establecidos

Question 6

Método útil para

Answer 6

1. La información obtenida a partir de un relevamiento
2. Las secuencias de actividades para la elaboración y el estudio de proyectos informáticos
3. Las normas de procedimientos, implementadas o a implementar, en una organización

Question 7

Principios básicos del Diagrama

Answer 7

1. El cursograma está formado por columnas que representan los diferentes sectores de la organización. En cada columna se asientan las operaciones y acciones que cada sección lleva a cabo.
2. Siempre se grafica con el sentido desde arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. No es posible volver hacia arriba con las líneas de traslado de información ya que se estaría retrocediendo en el tiempo
3. Todas secciones o entidades que sean externas a la organización deben ubicarse a la izquierda del diagrama, las cuales deben ser separadas por una línea punteada del resto de secciones.
4. Por último, existe una última columna denominada “Observaciones”, donde se detallan las aclaraciones y el significado de los símbolos utilizados, puede ser omitida o reemplazada por tablas

Question 8

Columna de observaciones

Answer 8

*Para los documentos: Identificarlos con una sigla o letra que identifica el documento y el nombre
*Para los archivos se identifica con números romanos o con letras, se detalla su descripción
*Para las operaciones, en orden numérico ascendente se lista la secuencia de acciones y se describen con verbos en infinitivo
*Para los controles, en orden numérico ascendente se describen los controles con verbos en infinitivo y los elementos comparados.