CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS

Question 1

Control interno

Answer 1

*Conjunto de normas de seguridad y de monitoreo que se efectúa rutinariamente en los procesos administrativos relativos a las operaciones básicas de una empresa. Se implementa de manera preventiva para evitar desvíos involuntarios o intencionales en las actividades.
*Uno de los subsistemas corporativos de la organización junto con la planificación, decisión e información.
*El control interno se debe diseñar teniendo en cuenta las posibilidades y restricciones dadas por el entorno en el que se debe insertar.

Question 2

¿Por que se pueden generalizar las normas?

Answer 2

1. Operaciones básicas que se realizan en todas las empresas.
2. Estas operaciones son actividades repetitivas y rutinarias, altamente estandarizables.
3. Son operaciones fuertemente reguladas legalmente

Question 3

Auditoría interna

Answer 3

Reporta los informes a la junta directiva o la gerencia principal de la empresa. No tiene responsabilidades directas sobre el diseño, implementación o mantenimiento de los sistemas de control. Se compromete a notificar las modificaciones para armar mejoras, observación y supervisión.

Question 4

¿Qué es el control interno?

Answer 4

El control interno incluye un conjunto de normas de seguridad y de monitoreo que se efectúa rutinariamente en los procedimientos administrativos relativos a las operaciones básicas, es decir, este control interno se implementa para evitar desvíos involuntarios o intencionales en las actividades cotidianas que realiza la empresa u organización

Question 5

¿Qué es un circuito administrativo?

Answer 5

Serie de procedimientos y prácticas que comprenden tanto la preparación autorización, registración y por último archivo y seguimiento de toda la documentación (física o electrónica) respaldatoria de una determinada operatoria, reflejo de una transacción económico-financiera.

Question 6

Ejemplos control interno

Answer 6

Contratación de seguros, rotación de tareas, monitoreo de inventario, redacción de manuales de normas y procedimientos, etc.

Question 7

COSO: Comité of Sponsoring Organizations.
Concepto

Answer 7

Iniciativa del sector privado para identificar los factores que provocaban la existencia de fraudes.
Establece un marco conceptual a trabajar con definiciones concretas de control interno, estándares, etc.
El control interno es un proceso que concierne a todos los niveles de la organización, diseñado para proveer seguridad razonable. Busca lograr efectividad y eficiencia en las operaciones, fiabilidad de los informes financieros y el cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes.

Question 8

COSO: Comité of Sponsoring Organizations.
Componentes

Answer 8

1. Ambiente de control: La base del modelo. Relacionado a la cultura organizacional y como los miembros se relacionan.
2. Evaluación de riesgos: Establecimiento de objetivos con los que se realiza la detección y el análisis de la relevancia de los riesgos.
3. Actividades de control: Políticas que garantizan que se está llevando a cabo directivas operacionales y administrativas adecuadas. Confirma que se usaron las acciones de neutralización de los riesgos. Aprobaciones, autorizaciones, verificaciones y delegación de tareas.
4. Información y comunicación: Rol clave en el sistema de control interno. Abordan todos los informes relacionados a las obligaciones que llevan a delante al negocio. Asegurar que la información fluya, hacia abajo, arriba y a través.
5. Supervisión del sistema: Sistemas de control interno necesitan ser monitoreados a través de procesos que evalúen la calidad del desempeño. Las deficiencias deben ser referidas a los directivos a cargo para que las acciones correctivas se implementen, y se realicen mejoras.