Úthlutun verkefna - 15.ágúst Flashcards
Úthlutun verkefna felur í sér..?
- Að vinna ákveðin verk í gegnum aðra
- Flutningur á ábyrgð til að framkvæma ákveðið verk frá einum einstaklingi til annars en sá sem úthlutar verkefninu hefur ábyrgðarskylduna
- Úthlutun verkefna er ákveðið ferli þar sem ábyrgð og valdi til að framkvæma ákveðn verk er fært yfir á annan einstaklings sem samþykkir ábyrgðina og valdið
Í hverju felst úthlutun verkefna og óframkvæmd hjúkrun?
Rannsóknir sýna að ein af ástæðum óframkvæmdrar hjúkrunar er ófullkomin úhlutun verkefna, léleg teymisvinna, mannekla, léleg nýting á mannafla og tíma sem krafist er til hjúkrunarmeðferðar
Hverjir eru kostir úthlutunara fyrir hjúkrunarfræðinginn (sem úthlutar) ?
- Hefur meiri tíma til að framkvæma þau verk sem ekki er hægt að úthluta s.s flókna hjúkrunarmeðferð
- Bætt hjúkrunarmeðferð
- Eykur starfsánægju hjúkrunarfræðinga
- Minnkar brottfall
Hverjir eru kostir úthlutunar fyrir þann sem úthlutað er til?
- Ný kunnáttta, færni og hæfileikar
- Aukið traust og stuðningur –> aukið sjálfstraust og bætt sjálfsímynd
- Meiri starfsánægja
- Aukin áhugahvöt
- Bættur starfsandi
- Aukið stolt
- AUkin ábyrgðarkennd
- Hvetjandi fyrir teymisvinnu
Hverjir eru kostir úthlutunar fyrir stjórnandann?
- Sparar tíma
- Bætt starfsemi deildar, stofnunar
- Aukin hollusta við markmið
- Með meiri úthlutun getur stjórnandinn þróað nýja hæfileika og kunnáttu starfsmanna
Hverjir eru kostir úthlutunar fyrir stofnunina?
- STuðlar að betri teymisvinnu
- Minni starfsmannavelta
- Yfirvinna og fjarvistir minnka
- Aukin afköst => efnahagur batnar
- Skilvirkni eykst
- Gæði hjúkrunar eykst
- Ánægja sjúklinga eykst
- Minnkar hættu á að verk verði útundan
Hver eru R-in 5 í úthlutun?
Rétt verk
- það sem þarf að gera fyrir sjúkl og hægt er að úthluta með öryggi
Rétt umhverfi - aðstæður
- viðeigandi aðstæður og rétt aðfang. Meta þarf þarfir sjúkl og kunnáttu og færni þess sem verkefnum er úthlutað til
Réttur einstaklingur
- bæði til þess sem úthlutar verkefninu og þess sem úthlutað er til
- sá sem úthlutar þarf að hafa vald og ábyrgð til að framkvæma hjúkrunarmeðferð og á þeim verkum sem hann úthlutar
- Sá sem úthlutar þarf að geta/kunna framkvæmt verkið og verið til aðstoðar
- Sá sem úthlutað er til þarf að hafa þekkingu og reynslu til að framkvæma verkið
- verkið þarf að vera innan starfslýssingu þeirra sem framkvæma
- úthluta réttu verkefni fyrir réttan sjúkl/til rétts einstaklings
Réttar leiðbeiningar og boðskipti
- Sá sem úthlutar þarf að gefa nákvæmar og skýrar lýsingar á því sem á að framkvæma. Lýsa þarf markmiðum, takmörkunum og væntingum um útkomu
Rétt eftirlit (stjórnun, umsjón)
- Fylgja þarf verkum eftir sem úthlutað var, meta frammistöðu þess sem framkvæmdi, gefa hrós eða leiðrétta.
Nefndu nokkur gagnleg ráð við úthlutun verkefna
- Veita leiðbeiningar og endurgjöf á réttan hátt, vera nákvæmur
- Gera starfsmann ábyrgan fyrir verkinu
- Munnlegar/skriflegar upplýsingar
- Funda reglulega
- Nota réttar boðskiptarásir
- Leyfa mistök innan ákveðins ramma
- Fara að lögum
- Hafa sjúkling ávallt í brennidepli
Hvaða þættir eru það sem auðvelda úthlutun ?
- Kennsla og þjálfun hjúkrunarfræðinga
- Skilningur stjórnandans á hugtakinu
- Jákvætt viðhorf til starfsfólks
- Að stjórnandinn losi sig við þá tilfinningu að missa vald og virðingu við úthlutun
- Árangursrík boðskipti
Hverjar geta verið ástæður fyrir mótstöðu starfsmanna við útdeilingu verkefna?
- Starfsmaðurinn er verkum hlaðinn
- Starfsmaðurinn treystir sér ekki til að framkvæma verkið
- Mótstaða við vald
- Mótstaða vegna ,,overdelegating’’ of mikil nákvæmni í úthlutun sem gefur starfsmanninum ekkert svigrúm
Hverjar eru helstu villur við úthlutun verkefna?
- Árangurslaus úthlutun
- Vinnumenning styður ekki við úthlutun
- Skortur á starfsfólki, menntun, peningum og tíma
- Of lítil úthlutun
- Of mikil úthlutun
- Röng / óviðeigandi úthlutun
Hverjar eru helstu ástæður fyrir of lítilli úthlutun verkefna?
- Vankunnátta / óöryggi
- Skortur á skipulagshæfileikum
- Tímaskortur
- ,,ég er fljótari að gera þetta sjálf / ur ‘’
- Vantraust
- ótti við að missa status og völd
- Ótti við að axla ábyrgð á gjörðum annarra
- Ótti við samkeppni og gagnrýni
- Ótti við að missa stjórn
- Ótti við að ofhlaða starfsmann verkum
- Ótti við minnkaðra persónulega ánægju
- Neikvæð viðbrögð starfsmanna
Hverjar eru ástæður of mikillar úthlutunar ?
- Of miklu valdi og ábyrgð úthlutað
- Lélegt skipulag / tímastjórnun
- Óöryggi við framkvæmd ákveðinna verka
Hvað er meint með röng/óviðeigandi úthlutun?
- Úthluta á röngum tíma til rangrar manneskju, af rangri ástæðu
- Útdeila verkefnum til starfsmanns sem stjórnandinn einn á að leysa
- Útdeila verkefni án nægilegra upplýsinga til starfsmanns
Hver eru 3 viðbrögð starfsmanna við úthlutun verkefna?
- Samþykki
- Neitun
- Frestun
