Strukturperspektivet del 2

Question 1

Vad innebär centralisering och decentralisering?

Answer 1

Centralisering: Ledningen styr och operativa kärnan har liten autonomi (medarbetare / enheter som utför kärnverksamheten har begränsad självständighet)
Decentralisering: Beslut fattas ute i organisationen, “platta organisationer”
Ansvar och befogenheter förs ut i organisationen
Syfte: Minska behov av kontroll och detaljstyrning, Föra organisationen närmare
Kunderna

Question 2

Vem är Henry Mintzberg och vad skapade han?

Answer 2

Henry Mintzberg är en kanadensisk forskare och författare inom området managementteori och strategi. Structure in fives: Designing effective organizations.

Question 3

Structure in fives: Designing effective organizations

Answer 3

1. Maskinbyråkrati
2. Professionell byråkrati
3. Enkel struktur
4. Divisionsstruktur
5. Adhokrati

Question 4

Maskinbyråkrati?

Answer 4

Närmast den klassiska byråkratin, vertikal samordning, rutiner, stora organisationer, beroende av standardisering av processer, regler finns i hela strukturen–> formell kommunikation föredras –> beslut följer auktoritetslinjer

Villkor: Omgivningen är enkel och stabil, finns i mogna organisationer, hög centralisering, standardiserade arbetsprocesser

Question 5

Fördelar och nackdelar: Maskinbyråkrati

Answer 5

Fördelar: Förutsägbarhet, standardisering och snabbhet, klara ansvarsförhållanden

Nackdelar: Rigid/svår att ändra, liten spridning av ansvar, demotiverande (minskar motivationen), liten utnyttjan av anställdas kompetens

Question 6

Professionell byråkrati?

Answer 6

Decentraliserad, mer komplext, samordning genom professionen, horisontell samordning, effektivt, svårt med samordning

Question 7

Fördelar och nackdelar: Professionell byråkrati

Answer 7

Fördelar: Decentralisering av ansvar, Snabbare problemlösning/handläggning

Nackdelar: Fara för olika behandling, interna konflikter, hindrar utnyttjande av verklig kompetens, liten insyn

Question 8

Enkel struktur?

Answer 8

Miniatyr av maskinbyråkratin, tydlig vertikal samordning, små och unga företag, flexibel, svårt för chefen att ha all kontroll, omgivningen både enkel och dynamisk, krisorganisationer (ofta temporära)

Question 9

Fördelar och nackdelar: Enkel struktur

Answer 9

Fördelar: Flexibilitet, låga administrationskostnader

Nackdelar: Administrativa problem (oreda)

Question 10

Divisionsstruktur?

Answer 10

I stora organisationer/koncerner, olika verksamheter organiseras olika, divisioner – mer eller mindre självständiga, resultatkrav (budget, investering osv), Fokus: Huvudkontor – division, Vanligast: privat sektor, storföretag

Question 11

Fördelar och nackdelar: Divisionsstruktur

Answer 11

Fördelar: Decentralisering av ansvar, bättre marknadsanpassning, synliggörande av produktområdenas bidrag till lönsamhet

Nackdelar: Fara för suboptimering, risk för konflikter mellan delarna, risk för kortsiktighet

Question 12

Adhokrati?

Answer 12

innovativa organisationen, maskinbyråkratins motsats, saknar vertikal samordning, chefslös och självorganiserande, horisontell samordning, få anställda, innovationsfrämjande

Question 13

Fördelar och nackdelar: Adhokrati

Answer 13

Fördelar: Flexibilitet, bra utnyttjande av anställdas kompetens, god koordinering

Nackdelar: Lite företagsidentitet, oklara auktoritetsförhållanden