Simplificar Flashcards
Qual o objetivo do programa Simplificar?
aprimoramento dos processos de trabalho das áreas judicial a adm. do poder judiciário em rr
Qual o endereço do portal simplificar?
https://simplificar.tjrr.jus.br
Onde se publica as publicações referentes a gestão de processos do poder judiciário de RR?
no portal simplificar
Quais ações institucionais concorrerão para o cumprimento da missão e dos valores institucionais do poder judiciário de RR?
o programa Simplificar e a gestão estratégica e política de qualidade
Quais as atividades do programa em relação aos macro e suprocessos das unidades de apoio direto e indireto à atividade judiciante?
- definição, simplificação e otimização
- publicação no portal simplificar
- verificação de conformidade de macro e sub definidos
4 atualização deles quando necessário
Fora as atividades referentes a processo quais outras atividades são de competência do programa?
- homologação de fluxos definidos
- criação de meios definidos que mais agradem os usuários
- elaboração de modelos visando a otimização
Qual o mês do simplificar, e que também é o mês do aniversário do TJ? oq todas as unidades de apoio dir/indireto devem fazer nesse mês?
Abril
….
rever seus fluxos (macro e suprocessos) e informar melhorias - mês de estímulo ao debate dos processos estabelecidos
Sobre os responsáveis pelas atividades do programa,
a quem cabe a
1. homologação dos fluxos padrão
2. acompanhamento e análise de conformidade dos processos que lhe competir?
Magistrados coordenadores
Sobre os responsáveis pelas atividades do programa,
a quem cabe o mapeamento dos processos das unidades de apoio dir/ind da qual é titular, seguindo o organograma inst.?
o responsável da unidade, magistrado, secretário ou coordenador
Sobre os responsáveis pelas atividades do programa,
a quem cabe a criação e a publicação dos meios explicativos, ferramentas de otimização de macro/subprocessos relativos a unidade de apoio DIRETO?
Corregedoria Geral de Justiça
Sobre os responsáveis pelas atividades do programa,
qual as funções da secretaria de gestão estratégica?
- elaboração e publicação dos meios explicativos
- elaboração de docs e outras ferramentas de otimização de sub e macroprocessos de unidades de apoio DIRETO E INDIRETO de apoio a atv judiciante, na esfera adm., e no 2 grau de jurisdição
- organização do mês simplificar
(poderá auxiliar os envolvidos em qualquer outra atividade referente aos processos judiciais do 1 e 2 grau jurisdicional)
Sobre os responsáveis pelas atividades do programa,
a corregedoria e a secretaria de gestão estratégica compartilham algumas funções:
1. criação e a publicação dos meios explicativos,
2. ferramentas de otimização de macro/subprocessos
Quais as semelhanças e diferenças?
semelhanças:
meios explicativos para as unidades DIRETAS
diferenças
Corregedoria: só as unidades DIRETAS
Secretaria: unidades DIRETAS, INDIRETAS da esfera adm. e do 2 GRAU de jurisdição, e a organização do mês simplificar
Quem são os coordenadores do simplificar? para atuar em que?
- magistrado designado pelos gestores - desenvolvimento de fluxos de processos jud. do 1 e 2 grau
- magistrado ou servidor designado - atuar nos processos adm.
de acordo com … (3 pilares).. unidades jud. de mesma … devem ter … padronizados
competência
-
Macro e subprocessos
Como será definido o procedimento padrão de cada competência?
mediante reunião entre magistrados responsáveis e magistrados coordenadores, sendo homologado em conjunto
