Segundo parcial -- Planeacion RH

Question 1

Que es administracion de RH?

Answer 1

lograr el mejor desempeño de las personas participantes en el proyecto

Question 2

2 herramientas para la planeacion del RH

Answer 2

1. diagrama organizacional del proyecto

2. matriz de roles y funciones

Question 3

Que es el diagrama de organizacion de proyecto?

Answer 3

representacion grafica que utilizamos para definir la linea de autoridad, la dependencia organizacional y la toma de decisiones

Question 4

Cuales son los tres tipos de equipo para el diagrama de organizacion de proyecto

Answer 4

• equipo directivo
• equipo ejecutor
• equipo externo

Question 5

Que significa RAIC en el matriz de roles y funciones

Answer 5

R : responsable
A : autoridad
I : informado
C : consultado

Question 6

Que es la meta de la administracion de las comunicaciones?

Answer 6

Lograr una comunicacion efectiva entre los involucrados y asegurar la oportuna y apropriada generacion, recoleccion, distribucion, archivo y disposicion final de la informacion del proyecto.

Question 7

4 herramientas para la planeacion de las communicaciones

Answer 7

• matriz de communicacion
• calendario de eventos
• estatus semanal
• reporte mensual

Question 8

Matriz de communicaciones : para que sirve?

Answer 8

• la utilizamos para mantener informados a los involucraods y asegurar una comunicacion efectiva. Facilita la toma oportuna de decisiones y la tranquilidad de los involucrados clave.

Question 9

Matriz de communicacion : que incluye?

Answer 9

• lista de reportes de avance y contenidos
• documentos de planeacion relevantes y contenidos
• lista de distribucion
• periodicidad de distribucion
• medio de distribucion de informacion
• reponsable de emitir el reporte

Question 10

Matriz de desarrollo : como desarollarla?

Answer 10

• colocar en la primera columna de la izquierda, a los involucrados relevantes por empresa o departamento y en la segunda columna, su rol.
• incluir en cada celda de los dos renglones superiores, el tipo de reporte o de documento y su periodicidad.
• indicar en cada celda con simbolos el medio a utilizar (@ = email, etc.) y (*) para señalar quien genera la informacion

Question 11

Matriz de desarrollo : cuando utilizarla?

Answer 11

• se diseña durante la planeacion y se actualiza a lo largo del proyecto

Question 12

Calendario de eventos : para qué sirve?

Answer 12

permite una vision grafica completa de los eventos mas importante a lo largo del calendario del proyecto, facilitando la integracion de sus objetivos

Question 13

Calendario de eventos : qué incluye?

Answer 13

fechas de los eventos repetitivos relevantes del proyecto como :

• reuniones
• pagos
• tramites de factura
• fechas de entregables parciales y final
• hitos o eventos clave
• entregas de reportes mensuales

Question 14

Calendario de evento : como desarrollarlo?

Answer 14

• señalar cada evento relevante en un calendario con todo el proyecto. Utilizamos simbologia grafica.

Question 15

Calendario de evento : cuando utilizarlo?

Answer 15

• elaborarlo durante la planeacion y actualizarlo a lo largo del proyecto

Question 16

Informacion sobre el estatus semanal

Answer 16

• permite confirmar prioridades semanalmente, presentado un indicador de tiempo, costo, riesgo, abastecimiento, cambios y avances generales.

Question 17

Que incluye el estatus semanal?

Answer 17

• prioridades de la semana y plan de accion
• amenazas : situaciones puede volverse criticas?
• area de oportunidades : que podemos mejorar?
• WBS resumido, con fechas de inicio, avances y terminacion
• lo programado contra lo real y sus diferencias
• Curva S de valor ganado (earned value)
• Fechas claves
• lecciones aprendidas
• cambios relevantes de la ultima semana que incluyen el importe acumulado de costos por cambios a la fecha
• control presupuestal (presupuesto actual, costo total proyectado, ahorros, sobrecostos, etc.)
• estatus de abastecimientos clave

Question 18

informacion sobre el reporte mensual

Answer 18

• permite confirmar reportar el estatus ejecutivo concentrado mensual, presentando un indicador de tiempo, costo, riesgo, abastecimiento, cambios y avances generales.