Segundo parcial -- Administracion de la calidad y costo Flashcards
3 herramientas a nivel del proyecto para la planeacion del costo
- estimado de costos
- presupuesto base
- programa de erogaciones (dépenses)
5 herramientos a nivel de fase del proyecto para la planeacion del costo
- WBS
- OBS
- duracion de actividades
- curva S
- programa semanal de erogaciones (material, mano de obra, maquinaria, etc.)
Para que sirvé el estimado de costo?
para calcular el costo del proyecto y soporte el desarrollo del Presupuesto Base
Que incluye el estimado de costo
- WBS
- unidades
- cantidades
- precios unitarios (material, mano de obra, subcontractos, equipos y costos indirectos, etc.)
- importes
Como desarrollarla?
- hoja de calculo con siguientes columnas : WBS, unidad, cantidad, precio unitario e importe.
- calcular costo total o importe, sumando los montos de cada partida del WBS
cuando utilizar el estimado de costo?
- elaborarlo durante el desarrollo del Plan y actualizarlo continualmente para equilibrar la relacion Alcance-Tiempo-Costo. Una vez autorizado el estimado de costo, se transforme en Presupuesto Base.
Actividades que se debe de realizar el gerente
- revisar categorias principales de costos e identificar validez de las suposiciones utilizadas
- identificar cualquier otra suposicion clave de estimacion
- incluir calculos que fueron usados en el proceso de estimacion
- documentar esas disposiciones y su influencia negativa potencial en los estimados de costo del proyecto.
- verificar los supuestos tan pronto se obtenga mas informacion o experiencia.
fuentes de informacion para estimar costos
informacion historica
investigacion de mercado
cotizaciones
bases de datos
que significa cotizaciones en fuentes de informacion?
- implica preparar alcances preliminares con criterios de aceptacion para lograr obtener cotizaciones de proveedores
estimados de costos iniciales : aproximados, cuales son los porcentajes?
10-20%
estimados detallados : cuales son los porcentajes?
5-10%
como se llama el margen para los factores que son inherentes a la naturaleza del proyecto?
- Imprevistos
como se llaman el margen para los factores que son ajenas a la naturaleza del proyecto?
- Contigencias
Descripcion de imprevistos
- errores, omisiones, condiciones inesperadas, etc.
Descripcion de contingencia
- cambios de alcance tardios, condiciones de mercado, cambios en el entorno (environnement)
ejemplos de imprevistos
- aumento del costo de material, accidentes, incrementos, cambios de precios, cambios de condiciones de compra
ejemplos de contingencia
- inflacion, devaluacion, cambios de alcance, etc.
cual es el porcentaje que deberia ser reservado para imprevistos?
5% del costo total
Definicion presupuesto (budget)
monto maximo autorizado para el proyecto
Definicion Estimado de Costos
servira de soporte para desarrollar el Presupuesto Base
Para qué sirve el presupuesto base?
- para comparar el desempeño del proyecto en costo y en tiempo (earned value curve)
que incluye el presupuesto base?
- estimado de costos autorizados que equivale al presupuesto base
- programa del proyecto
como desarollar el presupuesto base?
- asignar a las partidas del WBS en el programa un monoto presupuestal…
cuando utilizar el presupuesto base?
- establecer al elaborar el plan del proyecto y actualizarla segun el sistema de control de cambios
4 metodos para planear y medir el porcentaje de avance de cada partida del WBS
- ponderacion de objectivos
- formula preestablecida
- porcentaje de avance
- porcentaje de avance con objectivos
para que sirve el programa de erogaciones?
- proyecto el importe de recursos financieros requeridos para el proyecto a traves del tiempo
que incluye el programa de erogaciones?
- presupuesto base
- programa del proyecto
- forma de pago para cada paquete de contratacion
voir image slide 16
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como desarollar el programa de erogaciones?
- establecer fechas de pago para cada paquete de contratacion de acuerdo con el programa
- sumar todos los importes de todos los paquetes, por per iodos
- obtener el importe acumulado por periodo y graficar con una curva S de erogaciones a través del tiempo
3 cosas sobre el plan de aseguramiento de la calidad :
- procesos a controlar
- criterios y tolerancias de calidad
- proceso de seguimiento y control
definicion calidad :
- propriedad o conjunto de propriedades inherentes a una cosa, que permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de un especie
piramide de madurez de la calidad, de bajo a arriba
- inspeccion
- control de calidad
- aseguramiento de la calidad
- adminstracion de la calidad
- administracion de la calidad total
plan de la calidad : etapas
- identificar los procesos a controlar
- definir los criterios de los procesos a controlar
- definir las tolerancias de calidad
- implementar el proceso de calidad en el proyecto
- analizar y reportar semanalmente las desviaciones y sus acciones correctivas
