Segundo parcial -- Administracion de la calidad y costo

Question 1

3 herramientas a nivel del proyecto para la planeacion del costo

Answer 1

• estimado de costos
• presupuesto base
• programa de erogaciones (dépenses)

Question 2

5 herramientos a nivel de fase del proyecto para la planeacion del costo

Answer 2

• WBS
• OBS
• duracion de actividades
• curva S
• programa semanal de erogaciones (material, mano de obra, maquinaria, etc.)

Question 3

Para que sirvé el estimado de costo?

Answer 3

para calcular el costo del proyecto y soporte el desarrollo del Presupuesto Base

Question 4

Que incluye el estimado de costo

Answer 4

• WBS
• unidades
• cantidades
• precios unitarios (material, mano de obra, subcontractos, equipos y costos indirectos, etc.)
• importes

Question 5

Como desarrollarla?

Answer 5

• hoja de calculo con siguientes columnas : WBS, unidad, cantidad, precio unitario e importe.
• calcular costo total o importe, sumando los montos de cada partida del WBS

Question 6

cuando utilizar el estimado de costo?

Answer 6

• elaborarlo durante el desarrollo del Plan y actualizarlo continualmente para equilibrar la relacion Alcance-Tiempo-Costo. Una vez autorizado el estimado de costo, se transforme en Presupuesto Base.

Question 7

Actividades que se debe de realizar el gerente

Answer 7

1. revisar categorias principales de costos e identificar validez de las suposiciones utilizadas
2. identificar cualquier otra suposicion clave de estimacion
3. incluir calculos que fueron usados en el proceso de estimacion
4. documentar esas disposiciones y su influencia negativa potencial en los estimados de costo del proyecto.
5. verificar los supuestos tan pronto se obtenga mas informacion o experiencia.

Question 8

fuentes de informacion para estimar costos

Answer 8

informacion historica
investigacion de mercado
cotizaciones
bases de datos

Question 9

que significa cotizaciones en fuentes de informacion?

Answer 9

• implica preparar alcances preliminares con criterios de aceptacion para lograr obtener cotizaciones de proveedores

Question 10

estimados de costos iniciales : aproximados, cuales son los porcentajes?

Answer 10

10-20%

Question 11

estimados detallados : cuales son los porcentajes?

Answer 11

5-10%

Question 12

como se llama el margen para los factores que son inherentes a la naturaleza del proyecto?

Answer 12

• Imprevistos

Question 13

como se llaman el margen para los factores que son ajenas a la naturaleza del proyecto?

Answer 13

• Contigencias

Question 14

Descripcion de imprevistos

Answer 14

• errores, omisiones, condiciones inesperadas, etc.

Question 15

Descripcion de contingencia

Answer 15

• cambios de alcance tardios, condiciones de mercado, cambios en el entorno (environnement)

Question 16

ejemplos de imprevistos

Answer 16

• aumento del costo de material, accidentes, incrementos, cambios de precios, cambios de condiciones de compra

Question 17

ejemplos de contingencia

Answer 17

• inflacion, devaluacion, cambios de alcance, etc.

Question 18

cual es el porcentaje que deberia ser reservado para imprevistos?

Answer 18

5% del costo total

Question 19

Definicion presupuesto (budget)

Answer 19

monto maximo autorizado para el proyecto

Question 20

Definicion Estimado de Costos

Answer 20

servira de soporte para desarrollar el Presupuesto Base

Question 21

Para qué sirve el presupuesto base?

Answer 21

• para comparar el desempeño del proyecto en costo y en tiempo (earned value curve)

Question 22

que incluye el presupuesto base?

Answer 22

• estimado de costos autorizados que equivale al presupuesto base
• programa del proyecto

Question 23

como desarollar el presupuesto base?

Answer 23

• asignar a las partidas del WBS en el programa un monoto presupuestal…

Question 24

cuando utilizar el presupuesto base?

Answer 24

• establecer al elaborar el plan del proyecto y actualizarla segun el sistema de control de cambios

Question 25

4 metodos para planear y medir el porcentaje de avance de cada partida del WBS

Answer 25

• ponderacion de objectivos
• formula preestablecida
• porcentaje de avance
• porcentaje de avance con objectivos

Question 26

para que sirve el programa de erogaciones?

Answer 26

• proyecto el importe de recursos financieros requeridos para el proyecto a traves del tiempo

Question 27

que incluye el programa de erogaciones?

Answer 27

• presupuesto base
• programa del proyecto
• forma de pago para cada paquete de contratacion

Question 28

voir image slide 16

Answer 28

voir image slide 16

Question 29

como desarollar el programa de erogaciones?

Answer 29

• establecer fechas de pago para cada paquete de contratacion de acuerdo con el programa
• sumar todos los importes de todos los paquetes, por per iodos
• obtener el importe acumulado por periodo y graficar con una curva S de erogaciones a través del tiempo

Question 30

3 cosas sobre el plan de aseguramiento de la calidad :

Answer 30

• procesos a controlar
• criterios y tolerancias de calidad
• proceso de seguimiento y control

Question 31

definicion calidad :

Answer 31

• propriedad o conjunto de propriedades inherentes a una cosa, que permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de un especie

Question 32

piramide de madurez de la calidad, de bajo a arriba

Answer 32

• inspeccion
• control de calidad
• aseguramiento de la calidad
• adminstracion de la calidad
• administracion de la calidad total

Question 33

plan de la calidad : etapas

Answer 33

1. identificar los procesos a controlar
2. definir los criterios de los procesos a controlar
3. definir las tolerancias de calidad
4. implementar el proceso de calidad en el proyecto
5. analizar y reportar semanalmente las desviaciones y sus acciones correctivas