First powerpoint Flashcards
Cuales son los 7 pasos en un proyecto?
- definicion
- alcance
- presupuesto
- planeacion
- programacion
- control
- cierre
Qué es “definicion del proyecto?”
- alcanzar cumplir las necesidades del usuario final
- uso que se pretende dar a la instalacion al final de la construccion
qué es “alcance del proyecto”
- para alcanzar (rattraper) la definicion del proyecto
- define el trabajo a ser desarollado
- identifica cantidades, calidad, y trabajos a ser desarollados.
qué es el “plan de proyecto”
- la estrategia para realizar el trabajo
- selecionnar y asignar recursos
- identificar la tares requiridas para hacer el trabajo
qué es “presupuesto del proyecto”?
- para lograr el alcance y defincion del proyecto
- definir el presupuesto posible
qué es “programa del proyecto”?
- es el producto del alcance, presupuesto y planeacion
- programa de actividades
- relaciona costos y recursos con actividades
qué es “control del proyecto”
- para asegurar que el proyecto avanza segun lo planeado
- mide (mesure) trabajo, tiempo y costos que se gastan
- compara el alcance, costo y tiempo “actual” con “lo planeado”
qué es “cierre del proyecto”
- terminacion del proyecto a satisfacion del proprietario
- incluye pruebas finales e inspeccion, archivo de documentos, y pagos finales.
- entrega del proyecto al dueño
qué es la responsabilidad del propietario
establecer criterio operacionales del proyecto
qué es la responsabilidad del diseñador
producir alternativas de diseño, calculos, planos y especificaciones
qué es la responsabilidad del constructor
desarrollar el trabajo de acuerdo a documentos de construccion
para quien trabaja el administrador de proyectos
propietario, disenador y constructor?
cuales son los dos tipos de administracion
- funcional y
- de proyectos
describe administracion funcional
- operacion de la empresa o organizacion
- departamento de costos, diseño estructural, etc.
describe administacion de proyectos
- organizacion temporal
- enfoque (approche) multidisciplinario
- coordinacion de personal
cuales son las 5 funciones principales del administrador de proyectos?
- planear
- organizar
- asignar personal
- dirigir
- controlar
definicion planear
- establecer curso de accion para guiar un proyecto a su terminacion
definicion organizar
- distribuir los recursos de una manera sistematica de acuerdo al plan del trabajo
definicion asignar personal
- selecionnar las personas adecuadas para el equipo del proyecto
definicion dirigir
- guiar el trabajo requirido para ejecutar el proyecto
definicion controlar
- establecer un sistema de medicion (mesures), reporte y pronostico de variaciones en alcance (portée), tiempo y costos
rol del administrador de proyectos en planear
- desarrolar el plan de trabajo,
- establecer objetivos y requirimientos de desempeño (performance)
- relacionar a encargados (gestionnaires) de disciplinas y staff en procesos de planeacion
rol del administrador de proyectos en organizar
- desarrolar un desglose (décomposer) estructurado del trabajo (WBS) dividiendo el proyecto en unidades definidades y medibles
- establecer el diagrama de organizacion del proyecto
- definir lineas de autoridad y responsabilidades de cada miembro del proyecto
rol del administrador en asignar personal
- definir trabajo a ser desarrollado y trabajar con departamentos de apoyo para seleccionar el personal
- orientar a los miembros del equipo
- clarificar alcance, presupuesto y programa
rol del administrador en direccion
- ser un lider efectivo coordinando el proyecto
- mostrar interes y entusiasmo
- estar disponible al staff
- resolver problemas ASAP
- obtener recursos para el equipo de trabajo
- construir un equipo de trabajo efectivo
rol del administrador en controlar
- documentar informacion de medidas de desempeño del proyecto
- controlar milestones
- llevar documentacion de juntas, minutas y acuerdos
- mantener informados a los miembros del equipo
