Fourth powerpoint Flashcards
La integracion del proyecto consiste en
- desarrollo del plan
- ejecucion del plan
- control integrado de los cambio
la administracion del alcance describe
el proceso requirido para asegurar que el proyecto incluye todas las acciones necesarias y solo necesarias para completar el proyecto con exiro. consiste en :
- iniciacion
- planeacion del alcance
- definicion del alcance
- verificacion del alcance
- control de cambios en el alcance
la administracion del tiempo describe
el proceso requirido para asegurar que el proyecto se termina a tiempo. Consiste en :
- definicion de actividades
- secuencia de actividades
- duracion estimada de actividades
- programacion de actividades
- control del programa de actividades
la administracion del costo describe
el proceso requirido para asegurar que el proyecto se termina dentro del presupuesto aprobado. Consiste en ;
- planeacion de los insumos
- el analisis de costos
- presupuestacion (budgétisation)
- control de costos
la administracion de la calidad describe
el proceso requirido para asegurar que el proyecto satisface la necesidad para el cual fue creado. Consiste en :
- planeacion de la calidad
- aseguramiento de la calidad
- control de la calidad
la administracion del recurso humano describe
el proceso requirido para asegurar que el proyecto se hace el use mas efectivo del personal relacionado con el proyecto. Consiste en :
- planeacion de la organizacion
- asignacion del personal
- desarrollo del equipo
la administracion de las communicaciones describe
el proceso requirido para asegurar la apropriadada y oportuna generacion, levantamiento, sintesis, y distribucion de la informacion del avance del proyecto. Consiste en :
- la planeacion de las communicaciones
- distribucion de los reportes
- evaluacion de los reportes
- cierre administrativo
la administracion del riesgo describe
el proceso relacionado con la identificacion, analysis y respuesta a los riesgos inherentes del proyecto. Consiste en :
- planeacion del riesgo
- identificacion del riesgo
- analisis cualitativo del riesgo
- analisis cuantitativo del riesgo
- planeacion de la respuesta
- monitoreo y control del riesgo
la administracion de la procura describe
el proceso relacionado con la acquisicion y suministro de los bienes y servicios necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto. Consiste en :
- planeacion del suministro
- normas y especificaciones
- identificacion de los proveedores (fournisseurs)
- la emision de solicitudes de compras
- la seleccion de proveedores
- ejecucion y cierre de los contratos
Componentes del plan de trabajo (9)
- descripcion general, objetivos y alcance del proyecto
- WBS + definiciones
- programa de construccion incluyendo programas de manejo de recursos
- estructura organizacional + matriz de personal
- presupuesto, desglosado por diferentes elements del proyecto
- procidimientos de control de recursos (tiempo, costos, calidad, indicadores de desempeño (performance)
- procidimiento para control de cambios y cierre del proyecto
- administracion de communicaciones : reportes, juntas (emsemble) de avance
- analisis de riesgos
Que es revision inicial?
- el administrador de proyectos debe revisar el alcance, presupuesto y programa definidos por el dueño antes de iniciar el diseño.
Roles del dueño o proprietario
- establecerse el proceso de coordinacion entre dueño y administrador de proyectos (AD)
- dueño debe de proveer informacion clarificar requerimientos, y revisar y aprobar las decisiones del equipo de trabajo
- establecerse prioridades : costos, tiempo, calidad, alcance
- establecerse el nivel de involucramiento del dueño
- comunicacion en ambos sentidos
que es la estructura organizacional
- organizacion tiene un alto impacto en la habilidad para manejar el proyecto
- organizacion (funcional, matricial, disciplinaria/proyectizada)
que es organizacion funcional?
gerente general gerente funcional | gerente funcional | gerente funcional ASISTENTES asistentes asistentes asistentes ASISTENTES asistentes asistentes asistentes ASISTENTES
en caps lock : personal involucrado en el proyecto
que es organizacion matricial?
gerente general
gerente funcional gerente funcional gerente funcional
ASISTENTES asistentes asistentes
asistentes ASISTENTES asistentes
asistentes asistentes ASISTENTES
GERENTE DE PROYECTO ASISTENTES ASISTENTES
caps lock : involucrados en el proyecto
que es organizacion proyectizada?
gerente general gerente de proyecto gerente de proyecto gerente de p. ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES
caps lock : involucrados en el proyecto
que es DET y que hace
desglose estructurado del trabajo
dividir el proyecto en partes identificables que pueden ser manejadas
que define el WBS
el trabajo a ser desarrollado, identifica necesidades, apoya en la seleccion del equipo del proyecto, y establece la base para la seleccion y control del proyecto
el numero de niveles en el WBS depende de
la complejidad del proyecto
la unidad la mas pequeña del wbs es
el paquete de trabajo (work package)
define los paquetes de trabajo del wbs
- un paquete de trabajo debe estar definido en suficiente detalle permitiendo que el trabajo sea medido, presupuesto, programado y controlado
3 informaciones para la formacion del equipo de trabajo
- una vez realizada la revision inicial, el AP debe de desarrollar una WBS preliminar
- basandose en la WBS debera desarrollarse una lista de actividades e interpedencias
- se debera de determinar recursos y conocimiento experto requirido
quien es responsable de organizar el plan de trabajo?
el adminstrador de proyectos (AP)
como se divide cada paquete de trabajo?
- alcance
- presupuesto
- programa
en plan de trabajo por escrito incluya :
- WBS
- relacion WBS con OBS
- programa de ruta critica
- sistemas de codigo para control de costos (CBS) e identificacion con cada componente de la WBS
que es CPM
critical path method
que es OBS
organizacional breakdown structure
