Fourth powerpoint Flashcards

1
Q

La integracion del proyecto consiste en

A
  • desarrollo del plan
  • ejecucion del plan
  • control integrado de los cambio
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2
Q

la administracion del alcance describe

A

el proceso requirido para asegurar que el proyecto incluye todas las acciones necesarias y solo necesarias para completar el proyecto con exiro. consiste en :

  • iniciacion
  • planeacion del alcance
  • definicion del alcance
  • verificacion del alcance
  • control de cambios en el alcance
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3
Q

la administracion del tiempo describe

A

el proceso requirido para asegurar que el proyecto se termina a tiempo. Consiste en :

  • definicion de actividades
  • secuencia de actividades
  • duracion estimada de actividades
  • programacion de actividades
  • control del programa de actividades
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4
Q

la administracion del costo describe

A

el proceso requirido para asegurar que el proyecto se termina dentro del presupuesto aprobado. Consiste en ;

  • planeacion de los insumos
  • el analisis de costos
  • presupuestacion (budgétisation)
  • control de costos
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5
Q

la administracion de la calidad describe

A

el proceso requirido para asegurar que el proyecto satisface la necesidad para el cual fue creado. Consiste en :

  • planeacion de la calidad
  • aseguramiento de la calidad
  • control de la calidad
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6
Q

la administracion del recurso humano describe

A

el proceso requirido para asegurar que el proyecto se hace el use mas efectivo del personal relacionado con el proyecto. Consiste en :

  • planeacion de la organizacion
  • asignacion del personal
  • desarrollo del equipo
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7
Q

la administracion de las communicaciones describe

A

el proceso requirido para asegurar la apropriadada y oportuna generacion, levantamiento, sintesis, y distribucion de la informacion del avance del proyecto. Consiste en :

  • la planeacion de las communicaciones
  • distribucion de los reportes
  • evaluacion de los reportes
  • cierre administrativo
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8
Q

la administracion del riesgo describe

A

el proceso relacionado con la identificacion, analysis y respuesta a los riesgos inherentes del proyecto. Consiste en :

  • planeacion del riesgo
  • identificacion del riesgo
  • analisis cualitativo del riesgo
  • analisis cuantitativo del riesgo
  • planeacion de la respuesta
  • monitoreo y control del riesgo
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9
Q

la administracion de la procura describe

A

el proceso relacionado con la acquisicion y suministro de los bienes y servicios necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto. Consiste en :

  • planeacion del suministro
  • normas y especificaciones
  • identificacion de los proveedores (fournisseurs)
  • la emision de solicitudes de compras
  • la seleccion de proveedores
  • ejecucion y cierre de los contratos
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10
Q

Componentes del plan de trabajo (9)

A
  • descripcion general, objetivos y alcance del proyecto
  • WBS + definiciones
  • programa de construccion incluyendo programas de manejo de recursos
  • estructura organizacional + matriz de personal
  • presupuesto, desglosado por diferentes elements del proyecto
  • procidimientos de control de recursos (tiempo, costos, calidad, indicadores de desempeño (performance)
  • procidimiento para control de cambios y cierre del proyecto
  • administracion de communicaciones : reportes, juntas (emsemble) de avance
  • analisis de riesgos
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11
Q

Que es revision inicial?

A
  • el administrador de proyectos debe revisar el alcance, presupuesto y programa definidos por el dueño antes de iniciar el diseño.
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12
Q

Roles del dueño o proprietario

A
  • establecerse el proceso de coordinacion entre dueño y administrador de proyectos (AD)
  • dueño debe de proveer informacion clarificar requerimientos, y revisar y aprobar las decisiones del equipo de trabajo
  • establecerse prioridades : costos, tiempo, calidad, alcance
  • establecerse el nivel de involucramiento del dueño
  • comunicacion en ambos sentidos
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13
Q

que es la estructura organizacional

A
  • organizacion tiene un alto impacto en la habilidad para manejar el proyecto
  • organizacion (funcional, matricial, disciplinaria/proyectizada)
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14
Q

que es organizacion funcional?

A
gerente general
gerente funcional  |  gerente funcional  |  gerente funcional
ASISTENTES    asistentes   asistentes
asistentes   ASISTENTES asistentes
asistentes asistentes ASISTENTES

en caps lock : personal involucrado en el proyecto

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15
Q

que es organizacion matricial?

A

gerente general
gerente funcional gerente funcional gerente funcional
ASISTENTES asistentes asistentes
asistentes ASISTENTES asistentes
asistentes asistentes ASISTENTES
GERENTE DE PROYECTO ASISTENTES ASISTENTES

caps lock : involucrados en el proyecto

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16
Q

que es organizacion proyectizada?

A
gerente general
gerente de proyecto gerente de proyecto gerente de p.
ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES 
ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES
ASISTENTES ASISTENTES ASISTENTES

caps lock : involucrados en el proyecto

17
Q

que es DET y que hace

A

desglose estructurado del trabajo

dividir el proyecto en partes identificables que pueden ser manejadas

18
Q

que define el WBS

A

el trabajo a ser desarrollado, identifica necesidades, apoya en la seleccion del equipo del proyecto, y establece la base para la seleccion y control del proyecto

19
Q

el numero de niveles en el WBS depende de

A

la complejidad del proyecto

20
Q

la unidad la mas pequeña del wbs es

A

el paquete de trabajo (work package)

21
Q

define los paquetes de trabajo del wbs

A
  • un paquete de trabajo debe estar definido en suficiente detalle permitiendo que el trabajo sea medido, presupuesto, programado y controlado
22
Q

3 informaciones para la formacion del equipo de trabajo

A
  • una vez realizada la revision inicial, el AP debe de desarrollar una WBS preliminar
  • basandose en la WBS debera desarrollarse una lista de actividades e interpedencias
  • se debera de determinar recursos y conocimiento experto requirido
23
Q

quien es responsable de organizar el plan de trabajo?

A

el adminstrador de proyectos (AP)

24
Q

como se divide cada paquete de trabajo?

A
  • alcance
  • presupuesto
  • programa
25
Q

en plan de trabajo por escrito incluya :

A
  • WBS
  • relacion WBS con OBS
  • programa de ruta critica
  • sistemas de codigo para control de costos (CBS) e identificacion con cada componente de la WBS
26
Q

que es CPM

A

critical path method

27
Q

que es OBS

A

organizacional breakdown structure