Samling 2

Question 1

Beskriv prosjektetsplanlegging.

Answer 1

Nettverksplanlegging (Detaljplanlegging) og Milepælplanlegging (overordnet planlegging)
Prosjektets overordne plan er bygget opp av milepæler. En milepæl beskriver hva prosjektet skal ha oppnådd på et visst tidspunkt. En milepæl beskriver en ønsket tilstand eller en ønsket framtidig situasjon. Milepæler må være målbar. Det er lettere å måle konkrete fysiske og synlige milepæler enn kvalitative milepæler. Derfor er det viktig å formulere milepælene ved hjelp av disse to utsagn:
- En beskrivelse av en ønsket tilstand
- En beskrivelse av betingelser for å oppnå denne tilstanden.
Det er 3 viktige årsaker til at det ønskes at milepælene skal være sentrale elementer av den overordnede projsektplanen.
- Milepælenes tilknytning til målene i prosjektet
- Milepælenes rolle som motivasjonsfaktor
- Milepælene som porsjekteierens og basisorganisasjonens kontrollpunkter
Eksempel på milepæler fra et byggeprosjekt:
- Godkjent budsjett fra ledelsen
- Godkjent rammesøknad foreligger
- Signert kontrakt med leverandør
- Overtakelsesprotokoll er signert (byggherre har overtatt ansvar for bygget)
- Sluttfaktura foreligger (enighet om kostnader og endringer)

Question 2

Hva er nettverksplanlegging?

Answer 2

Et hvert prosjekt trenger planer som beskriver detaljert om hvilke aktiviteter som skal utføres. En detaljplan trenger ikke foreligge før oppstarten. Detaljplanen tar utgangspunkt på prosjektets situasjon og hvilke ressurser det er tilgang til. Planen beskriver alle aktivitetene som må gjennomføres for å nå milepælen og må ta hensyn til de logiske avhengighetsforholdene mellom aktivitetene ettersom det være aktuelt med en parallell strøm av aktiviteter.
For detaljplanlegging benyttes ofte Gantt diagram som viser når de forskjellige aktivitetene starter og slutter eller nettverksplan som også viser avhengighetsforholdet mellom aktivitetene.
Detaljplan er viktig for kommunikasjon mellom prosjektlederen og prosjektdeltakere, Prosjekteier og en eventuell styringsgruppe som har fokus på milepælplanen (Erling S Andersen).

Question 3

Usikkerhetsvurderinger?

Answer 3

Usikkerhetsvurderinger bør foretas både for overordnede planen (milepælplanen) og de detaljerte planene (aktivitetsplanene). Framgangsmåten er lik på begge. En prosess for å håndtere usikkerhet bør følge visse trinn:

• Først må hensikten med prosessen, arbeidsmåte og ansvarsforhold klarlegges
• Deretter identifisering og analysering av usikkerhetselementer
• Tiltak for å møte/redusere usikkerhet blir foreslått og satt ut i livet
• Følge opp tiltak

Question 4

Agile planleggingsmetoder?

Answer 4

Når konteksten i prosjektet er i stadig endring bør man ikke planlegge detaljer for leveransen, men ha en smidig delleveranse plan for å teste og forbedre underveis. Det kalles for Agile metode. Noe som er vesentlig ve Agile metoden kontinuerlig forbedring, læring og utvikling i prosjektteamet. Et eks. på Agile metode er Scrum. Der en starter med å bestemme:
- rammebetingelse og formål (Scope)
- sluttproduktets standard
- lengde på tidsintervallene man skal bevege seg gjennom
I prosjekt med stor usikkerhet som antall iterasjoner, mange eksperimenter, kan Agile metoder være den mest hensiktsmessige planleggingsmetoden. Nettopp fordi det er en strukturert modell med mye fleksibilitet for å fange læring og utvikling.

Question 5

Hva er kritisk linje i prosjekt?

Answer 5

Den kritisk linjen i et prosjekt viser den serien med aktiviteter som styrer hvor lang tid prosjektet vil ta når en medregner avhengighetsforholdet mellom aktivitetene. Dersom en enkelt aktivitet i denne linjen blir forsinket, vil sluttdatoen for hele prosjektet også blir forsinket.

Question 6

Hva er slakk?

Answer 6

Slakk er mengden tid en aktivitet kan bli forsinket før den har konsekvenser for datoer for andre aktiviteter eller sluttdatoen i prosjektet.