RELACIONES PÚBLICAS Flashcards

1
Q

Los antecedentes históricos de las Relaciones Públicas data de las discusiones que se acontecían en:

A

AGORA, EN LA ANTIGUA GRECIA

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2
Q

¿Cuál es la definición de las Relaciones Públicas?

A

Las relaciones públicas se definen como una serie de acciones estratégicas desarrolladas en un determinado tiempo con el objetivo de crear vínculos relaciones y comunicación entre los distintos grupos de personas a los que van dirigidas

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3
Q

¿Cuál es la importancia de las relaciones públicas?

A

Las relaciones públicas son una herramienta más de la comunicación empresarial. Su importancia hace que se sitúen como función directiva dentro del entorno empresarial

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4
Q

Funciones de las relaciones públicas

A

✨Proyectar la imagen de la identidad corporativa de las empresas
✨Investigar el mercado para garantizar tendencias y opiniones de los consumidores
✨Asesoría consejo y seguimiento a los diferentes apartados de los que se compone una empresa
✨Elaboración y puesta en práctica de programas dirigidos a sectores de interés por parte de la empresa o negocios.
✨Fomentar de manera óptima las relaciones entre los trabajadores y el público externo
✨Preparación aprobación y difusión de noticias y eventos a los diferentes medios de comunicación
✨Difusión de información de la entidad o empresa los diferentes clientes

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5
Q

¿El término evento proviene del latín?

A

EVENTUS

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6
Q

¿Qué es organizar un evento?

A

Es el proceso administrativo de planificar y coordinar todos los recursos disponibles (humanos, materiales y financieros) con el objetivo de obtener la mayor eficiencia a un mínimo costo.

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7
Q

Clasificación de los Eventos:

A

✔EVENTOS ACADÉMICOS
Congreso: Reunión periódica en la que miembros de una asociación para tratar temas
Simposio: Reunión de un grupo de expertos o técnicos sobre un tema
Seminario: Encuentro en el que se reúne un profesional distinguido con profesionales
Jornada: Reunión informativa de trabajo que se realiza bajo la modalidad de talleres.
Foro: Constituye la parte final de simposios o mesas redondas.
Debate: Reunión en la que un grupo de 10 o 20 personas intercambian ideas.
Panel: Reunión en la que un grupo de especialistas analizan aspectos de un tema
✔EVENTOS EMPRESARIALES
Workshop
Desayuno de trabajo
Almuerzos
Reuniones

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8
Q

Proceso para organizar un evento:

A

1.PLANIFICACIÓN
2.EJECUCIÓN O DESARROLLO
3.DESMONTAJE O FINALIZACIÓN
4.EVALUACIÓN DE RESULTADOS

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9
Q

¿Qué es la etiqueta social?

A

Es la forma en la que debernos conducirnos en sociedad, adquiriendo los conocimientos correctos en cuanto a nuestra conducta, lo cual nos dará mayor seguridad.

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10
Q

Saludos en un Empresa:

A

ATENCIÓN PERSONAL
ATENCIÓN TELEFÓNICA

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11
Q

Definición de Protocolo:

A

Felio A. Villarubias, explica que protocolo como el ordenamiento reglado y jerarquizado de los concurrentes a un acto público o privado , según su naturaleza y fines del mismo.

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12
Q

Una acepción que delimita el campo de actuación del protocolo a la norma y la regla en los siguientes campos:

A

SIMBOLOGIA DE IDENTIFICACIÓN: Banderas, escudos e himnos
TRATAMIENTOS HONORÍFICOS: Cargos públicos
ORDENACION DE PRECEDENCIAS: Autoridades oficiales
CELEBRACION DE ACTOS OFICIALES: Fiesta Nacional o Posición

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13
Q

Definición de Precedencia:

A

Es el reconocimiento dela primacía de una jerarquía sobre otra, constituye la columna vertebral del ceremonial y punto crucial en las decisiones en el principio de planificación.

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14
Q

Tipos de Precedencia:

A

PRECEDENCIA POR LEY
PRECEDENCIA POR CORTESÍA

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15
Q

Definición de Ceremonial:

A

Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne perteneciente o relativo al uso de la ceremonia

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16
Q

Definición de Público:

A

Es un término colectivo para designar a un conjunto de personas estrechamente relacionadas entre si por los intereses y afinidades

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17
Q

Clasificación del Público;

A

✔PÚBLICO INTERNO
Se denomina a los grupos sociales afines que integran el organigrama de la empresa
EJECUTIVOS, DIRECTIVOS DE LA EMPRESA
COMPAÑEROS Y SUBALTERNOS
FAMILIARES Y AMIGOS DEL JEFE
✔PUBLICO EXTERNO
Se denomina a todos aquellos grupos sociales que tienen un determinado interés que vincula a sus miembros entre si.
CLIENTES IMPORTANTES PARA EMPRESA CON CITA PREVIA
CLIENTES IMPORTANTES PARA EMPRESA SIN CITA PREVIA
CLIENTES CONSETUDINARIOS
CLIENTES EVENTUALES
CLIENTES AGRESIVOS

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18
Q

¿Qué es el proceso de la opinión pública?

A

Es un proceso complejo que opera en base principalmente a dos niveles que interactúan para generar percepciones de credibilidad en determinadas fuentes de información

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19
Q

¿Cuáles son los procesos de la opinión pública?

A

LA INFLUENCIA SOCIAL
MEDIOS DE COMUNICACIÓN

20
Q

PÚBLICO:

A

Son individualidades que razonan, expresan y discuten aquellos asuntos de interés para la esfera pública.

21
Q

MULTITUD:

A

De acuerdo con la psicología de la colectividad, los individuos pueden compartir una conducta y tratamiento a partir de emociones compartidas

22
Q

MASA:

A

Conjunto de individuos separados, sin conexción alguna, carecen de reflexión, Una de sus princippales características es la obediencia.

23
Q

Formación de la Opinión Pública, de acuerdo con Carrol Glynn, existen 5 enfoques que lo explican:

A

✔CONJUNTO DE OPINIONES INDIVIDUALES
✔REFLEXIÓN DE LAS CREENCIAS DE LAS MAYORIAS
✔RESULTADO DEL CHOQUE DE LOS GRUPOS DE INTERÉS
✔OPINIÓN DE LA ELITE SOCIAL Y LOS MEDIOS
✔LA OPINIÓN ES UNA FICCIÓN

24
Q

Las Relaciones Públicas se enfoca en:

A

RELACIONES PUBLICAS INTERNAS (HERRA MIENTAS DE LAS RRPP INTERNAS)
Manual del empleado
Reuniones informativas
Revistas
tablones de anuncios y los buzones de sugerencia
realizar entrevistas con los empleados

25
Q

Principios básicos dela relaciones públicas internas:

A

ESCUCHAR
COMPARTIR
INTEGRAR
APRENDER
SER CONSECUENTE

26
Q
A

NMMK,.M**

**

27
Q

En las Relaciones Públicas Externas se incluyen:

A

RELACIONES PUBLICAS EMPRESARIALES
RELACIONES PUBLICAS INSTITUCIONALES
RELACIONES PUBLICAS POLITICAS

28
Q

Aspectos importantes de las relaciones públicas externas:

A

PERSUASIVA
ENFOCADA EN LE CLIENTE
SABER ESCUCHAR

29
Q

¿Qué son los Medios de Comunicación?

A

Son el vínculo para dar a conocer a la sociedad los logros crecimientos y beneficios que tienen las empresas

30
Q

¿Cuáles son los 3 niveles de comunicación?

A

✔COMUNICACION CORPORATIVA= Es beneficiar a toda la empresa
✔COMUNICACION DE MARCA= Pretende la implantación en la red comercial y en el mercado
✔COMUNICACION DEL PRODUCTO= Interviene el propio producto a través de su diseño su embalaje.

31
Q

¿Cuáles son los tipos de comunicación?

A

✔COMUNICACION VERBAL= Se vale de la palabra, puede ser oral o escrita
✔COMUNICACION NO VERBAL= Comunicar sin pronunciar palabras sin escribir cosa alguna.
✔COMUNICACION GRÁFICA= y las ilustraciones son complemento para la comunicación de tipo verbal, se refiere a los apoyos gráficos

32
Q

Funciones del la Comunicación en las empresas:

A

✔TRABAJAR EN EQUIPO
✔QUE EL TRABAJADOR SEPA LO QUE TIENE QUE HACER Y DARLE FEEDBACK
✔CREAR UN AMBIENTE DE TRABAJO AGRADABLE
✔FACILITAR LA INTEGRACION Y PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES NUEVOS
✔COMUNICAR EVENTOS, FORMACIONES Y PROMOCIONES
✔PROMOVER LOS VALORES Y CULTURA EMPRESARIAL

33
Q

¿Cuáles son los canales de comunicación en las empresas?

A

✔CONVERSACIONES PRESENCIALES
✔CORREOS ELECTRÓNICOS
✔VIDEOCONFERENCIAS
✔BLOG Y SIMILARES
✔DOCUMENTOS FORMALES
✔CARTAS ESCRITAS EN PAPEL
✔HOJAS DE CALCULO
✔DISPOSITIVOS MOVILES

34
Q

¿Cuál es la importancia de las estrategias de las relaciones públicas?

A

Las relaciones públicas son parte inseparable del ejercicio empresarial y organizativo hoy en día.

35
Q

¿Qué son las estrategias de relaciones públicas?

A

Son el plan y diseño general de las RRPP de una organización o empresa, es decir, al conjunto de herramientas y estrategia que esta prefiere o elige poner en práctica, de cara a un público objetivo y a un contexto social y comercial determinado.

36
Q

Según Edward Bernays, fundador de las RRPP Semejante proyecto debería tomar en cuenta los siguientes pasos:

A

✔DEFINIR OBJETIVOS EMPRESARIALES DE CARA LA PUBLICO
✔EXTRAER DE ELLOS UN CONJUNTO DE METAS ALCANZABLES A CORTO, MEDIANO Y LARGO PALZO
✔INVESTIGAR Y COMPRENDER AL PUBLICO OBJETIVO LO MÁS POSIBLE
✔ESTABLECER UNA ESTRATEGIA AFIN A TODO LO ANTERIOR
✔PROGRAMAR LAS ACCIONES QUE COMPONEN LA ESTRATEGIA EN EL TIEMPO
✔EJECUTAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN BASE A LO PROGRAMADO

37
Q

¿Cuáles son las estrategias de relaciones públicas?

A

1.STORYTELLING
2.RELACIONES COLABORATIVAS CON INFLUENCERS
3.RESOLUCIÓN EN TIEMPO REAL

38
Q

¿Cuál es el concepto de la ORATORIA?

A

Involucra una cantidad de técnicas y reglas o principios que nos permiten expresarnos de manera clara ante un público numeroso

39
Q

¿Cuál es la finalidad de la Oratoria?

A

Es transmitir un mensaje sin miedos o desconfianzas y con desenvoltura, la oratoria esta relacionada con la elocuencia.

40
Q

Tipos de Oratoria:

A

✔ORATORIA SOCIAL=llamada ceremonial, augural o sentimental, se desarrolla en una ceremonia
✔ORATORIA PEDAGÓGICA= Es una oratoria didáctica o académica busca enseñar, transmite conocimientos
✔ORATORIA FORENSE= Se usa dentro de la ciencia jurídica y busca exponer con claridad los informes de jueces, abogados y fiscales
✔ORATORIA PERSUASIVA= Cuando los políticos exponen y debaten ideas
✔ORATORIA SACRA O RELIGIOSA= Realiza sermones a partir de la palabra de Dios
✔ORATORIA DENTRO DE UNA EMPRESA (llamada “Management Speaking)=Es utilizada por hombres de negocios y empresarios a fin de transmitir objetivos corporativos.

41
Q

Características de un BUEN ORADOR:

A

✔EL ORADOR DEBE HABLAR CON CLARIDAD
✔DEBE EL ORADOR TNER CLARO EL FIN DE SU DISCURSO
✔LA APARIENCIA FISICA ES MUY IMPORTANTE ASI COMO EL ASEO PERSONAL
✔UN ORADOR DEBE MANTENR UNA ACTITUD POSITIVA, ESTAR RELAJADO Y GOZAR DE BUENA SALUD.
✔CAPACIDAD DE MEMORIA
✔UN ORADOR DEBE SER SINCERO Y CONGRUENTE
✔UN ORADOR DEBE PERDER EL MIEDO Y LOS PREJUICIOS A HABLAR EN PUBLICO

42
Q

¿Cuál es le concepto de DISCURSO?

A

Es una forma de comunicación en la que un emisor construye un mensaje y lo transmite a un receptor utilizando un código a través de un canal que puede ser oral o escrito.

43
Q

¿Cuáles son los tipos de discurso?

A

SEGUN SU ESTRUCTURA
SEGUN EL ÁREA

44
Q

Los tipos de discursos según su estructura son:

A

DISCURSO NARRATIVO=Hechos que se expresan en un contexto de tiempo y espacio
DISCURSO DESCRIPTIVO=Muestra características de lo expresado sin emitir una valoración personal
DISCUSRO EXPOSITIVO= Informa de algo de manera objetiva, clara y ordenada
DISCURSO ARGUMENTATIVO= Intenta convencer o persuadir acerca de algo.

45
Q

Los tipos de discursos según el área son:

A

DISCURSO POLÍTICO= Comunica bases y propuestas políticas de un espacio y busca ofrecer a la audiencia.
DISCURSO RELIGIOSO=Comunica a las bases del credo a través de los dogmas
DISCURSO PUBLICITARIO=Comunica las particularidades de un bien o servicio
DISCURSO EMPRESARIAL=Comunica las decisiones, planes o proyectos de una empresa
DISCURSO ACADÉMICO=Comunica novedades o propuestas dentro del ámbito de una escuela o universidad
DISCURSO ARTÍSTICO=Comunica emociones y sentimientos de carácter subjetivo su función es transmitir y entretener.