CORRESPONDENCIA OFICIAL Y EL CERTIFICADO Flashcards
¿Qué es la Correspondencia Oficial?
Es el conjunto de comunicaciones o documentos que se utilizan en los servicios del Estado y sus organismos auxiliares.
La Correspondencia Oficial tiene una disposición reglamentada por la autoridad superior en cada país , por lo que se clasifican en 3 grupos:
ORDINARIO
RESERVADO
SECRETO
Tipos de Documentación Oficial:
EL OFICIO O LA CARTA OFICIAL
EL CERTIFICADO
LA INSTANCIA O MEMORIAL
Es aquella misiva expedida por funcionarios o empleados de instituciones gubernamentales, estatales y o municipales la cual es utilizada para tratar asuntos concernientes a las gestiones de la administración pública:
LA CARTA OFICIAL U OFICIO
Es un documento en que se da fe de algo, es decir, es una constancia que se expide a solicitud de la parte interesada sobre diferentes aspectos (SON DOCUMENTOS QUE DECLARAN LA VERACIDAD DE UN HECHO Y DA UNA INFORMACIÓN QUE TIENE VALIDEZ LEGAL)
EL CERTIFICADO
El Certificado es un documento probatorio de algún hecho o suceso, es el que da fe de algo y tiene valor legal pues la Ley le atribuye valor pleno o legal según el Código Penal en su:
Artículo 199 (FALSEDAD IDEOLOGICA)
Tipos de Certificación:
CARACTER PÚBLICO
CARACTER PRIVADO
Esta constituido por los formularios impresos como el certificado de nacimiento, bautizo, matrimonio, defunción, certificado de notas:
CERTIFICADO PÚBLICO
Estos certificados son constancias que se expiden a solicitud de la parte interesada, la redacción destacara el comportamiento, eficiencia, capacidad carácter y demás condiciones personales (CERTIFICADO ACADÉMICO- CERTIFICADO DE TRABAJO):
CERTIFICADO PRIVADO
Los certificados se emiten de 2 maneras:
SIN DESTINATARIO EXPRESO (De modo que puedan presentarse a cualquier persona)
CON DESTINATARIO EXPRESO (Dirigida a una persona determinada )
¿Quién certifica el certificado?
Lo debe certificar una autoridad superior
Partes del Certificado:
ENCABEZAMIENTO
CUERPO
CIERRE
El Cuerpo de del Certificado debe escribirse conforme a las siguientes reglas:
FONDO
LENGUAJE
ESTILO
Ejemplo de conclusión o párrafo de cierre del Certificado:
✔ES CUANTO SE CERTIFICA EN HONOR A LA VERDAD PARA FINES CONSIGUIENTES
✔ES CUANTO SE CERTIFICA EN HONOR A LA VERDAD, APETICIÓN VERBAL DEL INTERESADO PARA FINES CONSIGUIENTES
✔ES CUANTO SE CERTIFICA EN HONOR A LA VERDAD, A PETICIÓN ESCRITA DEL INTERESADO PARA FINES CONSIGUIENTES
Este documento finaliza con la escritura del lugar y fecha, escrito en forma literal, aunque en la actualidad ya se acepta la fecha tradicional:
EL CERTIFICADO
