Prozessgruppe Planung

Question 1

Was sind die Schritte in einer Projektplanung?

Answer 1

• Ziel klären
• Aufgaben zerlegen und strukturieren, bis es auf bkeannte Fragen zurückführbar ist
• Abhängigkeiten klären
• Zeitplanung
• optimieren
• alles wiederholen bis der Plan passt

Question 2

Wie plant man ein Projekt?

Answer 2

3 Schritte:

• Projekt in Strukturelemente zerlegen
• Aufwand schätzen
• Strukturelemente nach fachlichen, terminlichen und sonstigen Abhängigkeiten anordnen

-> Projektdauer, Kosten, Ressourcen, Personal

Question 3

Wer plant ein Projekt?

Answer 3

• häufig Project Manager
• Projektplan oft durch Projektbüro gepflegt
• man sollte wenn möglich im Team planen

Question 4

Definition Projektplan

Answer 4

Der Projektplan ist die Gesamtheit aller im Projekt vorhandenen Pläne.

Question 5

Was ist der Zweck der Projektplanung?

Answer 5

• Basis zur Projektausführung und Steuerung
• als Referenz gegen Fortschcritt etc
• lebendiges Artefakt
• Dokumentation von Umfang, Kosten, Dauer
• Grundlage der interen und externen Kommunikation

Question 6

Was macht einen guten Plan aus?

Answer 6

• realistisch: klare Strultur, gute Detailtiefe

- robust: geringe Anzahl von Anhängigkeiten, ausreichen Puffer

Question 7

Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)?

Answer 7

Strukturierung des Projekts um Ziele zu erfüllen. Definiert und organisiert Umfang des Projekts.

->Kontrolle, Basis für weiter Planungsschritte, Grundlage für Kommunikation

Question 8

Welche 4 Möglichkeiten gibt es, ein Projekt zu strukturieren?

Answer 8

-fachliche Anforderungen
-Objekten des Projektgegenstands
.Phasen
-Organisation

Question 9

Wie entwickelt man einen Projektstrukturplan?

Answer 9

Das Projekt zerlegen. Dann Projekt strukturieren.

Question 10

Vorteile von PSP nach
Phasen auf Ebene 1 & fachliche Anforderungen auf
Ebene 2

Answer 10

Vorteile:

• gut für Projekt mit wenig Teilprojekten und vielen Phasen
• für z.B. Einführungsprojekte

Question 11

Vorteile PSP nach
Organisation auf Ebene 1 & fachliche Anforderungen auf
Ebene 2

Answer 11

• gut für umfangreiche Projekte mit vielen Teilprojekten

- braucht aber meist Teilstruktur zur Integration der einzelnen Ergebnisse

Question 12

Vorteil PSP nach

Objekten des Projektgegenstands auf Ebene 1 & 2

Answer 12

• gut für Projekte mit expliziten Liefergegenstand

- nicht gut für Änderungsprojekte, Einführungsprojekte

Question 13

Vorteil PSP nach

Fachlichen Anforderungen auf Ebene 1 & 2

Answer 13

• gut für Projekte mit expliziten fachlichen Anforderungen und einzeln lieferbaren abgeschlossenen Teilfunktionalitäten
• braucht Teilstruktur zur Reintegration

Question 14

Was ist Aufwand?

Answer 14

Die erforderliche Anzahl von Arbeitseinheiten zum Abschließen eines Terminplanvorgangs oder eine Komponente eines PSPs.

-> Maß für eine zu erbringende Leistung

Question 15

Was ist Dauer?

Answer 15

Die Zeitspanne vom Anfang bis zu Ende eines Vorgangs.

->Maß für den Zeitraum innerhalb dessen eine Leistung erbracht wird

Question 16

Was ist Aufwandsschätzung?

Answer 16

Eine Prognose des zur Erreichung eines Projektziels erforderlichen Aufwands.

Question 17

Wie macht man eine Aufwandsschätzung?

Answer 17

1. Schätzaufgabe verstehen
2. Anforderungen zerlegen
3. Anforderungen schätzen
4. Schätzung abschließen
5. Weitere Zielgrößen ableiten
6. Lernen

Aufgabe 1-3 wiederholend

Question 18

Was ist Schätzaufgabe verstehen? (Aufwandsschätzung)

Answer 18

• Projektziel?
• was und wofür?
• wie genau?
• was sind funktionale und nicht funktionale Anforderungen?
• Rahmenbedingungen?
• Budget und Zeit?

-> Meisten Antowrten aus Projektauftrag und PSP!

Question 19

Was ist Anforderungen zerlegen? (Aufwandsschätzung)

Answer 19

• in feinere funktionale und nicht funktionale Anforderungen zerlegen
• bis genug Detailtiefe für Schätzung vorhanden

Question 20

Was ist Anforderungen schätzen? (Aufwandsschätzung)

Answer 20

• die Anforderungen raten

- für jede Anforderung Realisierungsaufwand bestimmen

Question 21

Was ist Schätzung abschließen?(Aufwandsschätzung)

Answer 21

• Summe aller Aufwandsschätzungen
• dies dann skalieren: Idealer Gesamtaufwands*Korrekturfaktoren = realer Aufwands

(Function Point Methode, CoCoMo II)

Question 22

Was ist Weitere Zielgrößen ableiten?(Aufwandsschätzung)

Answer 22

• Mindestdauer ableiten: realer Aufwandsaktive EntwicklungszeitTeamfaktor=Mindestdauer
• Kosten
• Umrechnungen(realer Aufwands abstrakt zu konkret)

Question 23

Welche Fehlerquellen gibt es beim Schätzen?

Answer 23

• keine vorhandene Erfahrung
• Bildung nicht zulässiger Analogien
• Anforderung zu fein zerlegt
• zu grobe Korrekturfaktoren
• lernen auslassen
• Pseudoschätzungen, z.B. für kommerziele Zwecke

Question 24

Was ist Netzplantechnik?

Answer 24

Ein Netzplan ist eine Graphische oder tebellarische Darstellung von Abläufen und deren Abhängigkeiten.

Netzplantechnik umfasst alle Analyseverfahren, Beschreibung, Planung, Steuerung, Überwachung von Abläufen auf der Grundlage der Graphentheorie.

Question 25

Was sind Meilensteine

Answer 25

Ein wichtiges Ereignis während des Projekts. Unterteilt das Projekt in zeitliche Abschnitte, schließt Phasen ab. Oft it Zwischenzielen, Abnahmekriterien gekoppelt.

Question 26

Was ist der kritische Pfad?

Answer 26

Der längste Pfad voneinander abhängiger Vorgänge in einer Planung. Lässt sich nur beschleunigen, wenn einzelne Vorgänge entfallen oder einzelne Vorgänge beschleunigt werden können, durch z.B. mehr Personal.

Question 27

Was sind Puffer?

Answer 27

Finanzielle oder zeitlich Puffer für ungeplante Ereignisse, sollte in Aufwandsschätzung enthalten sein.

Question 28

Wozu plant man?

Answer 28

Um die Machbarkeit, Dauer und Kosten einzuschätzen. Wissen aneignen, wann was fertig sein muss, welche internen und externen Abhängigkeiten bestehen und wann welche Ressourcen bzw. welches Personal zur Verfügung stehen muss.