Projekt und Projektmanagement

Question 1

Was ist ein Projekt?

Answer 1

• hat ein durch den Auftraggeber klar definiertes Ziel
• einmaliges Vorhaben und gelenkter Prozess
• gekennzeichnet durch die Einmaligkeit der Rahmenbedingungen
  1. Temporäre Organisation
  2. Beschränkte Ressourcen

Question 2

Was ist Projektmanagement?

Answer 2

Ein Aufgabenblock in einem Projekt. Hat die Führungsaufgabe im Projekt.

Question 3

Was ist “klassisches” PM?

Answer 3

Wir wesentlich von einer Person übernommen, der Aufgaben im Projekt delegiert.

Question 4

Was ist agiles PM?

Answer 4

Die einzelnen Aufgaben werden in einem Team aufgeteilt

Question 5

Welche Rollen gibt es innerhalb eines “klassischen” Projekts?

Answer 5

• Project Manager, führt Projekt zum Projektziel
• Project Mangement Team, unterstützt Project Manager

-Project Team, macht die Umsetzung
(Unterstützt bei einigen PM Aufgaben, meist aus Spezialisten)

Question 6

Welche Rollen gibt es außerhalb eines Projekts?

Answer 6

Project Owner:

• definiert das Projektziel und überprüft es
• Setzt den Rahmen(Inhalt, Termin, Budget)
• Budget und Kunde können aber auch verschiedene Entitäten sein

Project Stakeholder:

• interessierte Menschen, welches das Projekt nicht gehört
• nicht immer offensichtlich
• direkt oder indirekter Einfluss auf Projekt

Question 7

Was ist eine typische Darstellungsform für hierarchische Strukturen?

Answer 7

Organigramme

Question 8

Wie kann man Rollen formalisieren?

Answer 8

Mithilfe von: RACI (Response Assignment Matrix [PMBoK],

Linear Responsibility Chart)

Question 9

Wie ist RACI aufgebaut?

Answer 9

• Responsible, d.h. Durchführungsverantwortung
• Accountable, d.h. rechtliche oder kaufmännischer Verantwortung
• Consulted, d.h. fachliche Sicht
• Informed, d.h. Information an sonstige Stakeholder, z.T. auch
Informationsrecht

Question 10

Was ist eine Aufbauorganisation?

Answer 10

Die Struktursicht einer Organisation, ist statisch.

Question 11

Was ist eine Ablauforganisation?

Answer 11

Die dynamische Sicht auf eine Organisation, meist Prozesse.

Question 12

Welche Aufbauorganisationsformen gibt es?

Answer 12

• Linienorganisation
• Matrixorganisation
• Projektorganisation

Question 13

Was ist eine Linienorganisation?

Answer 13

Eine strikt hierarchische Aufteilung, z.B. in Forschung, Vertrieb

Question 14

Was ist eine Matrixorganisation?

Answer 14

Enthält 2 Dimensionen.

Dimension 1: Disziplinarische Führung

Dimension 2: Fachliche Führung

Question 15

Was ist die Organisationsform Projektorganisation?

Answer 15

Organisation weitestgehend nach Projekten, z.B. Consulting
• Prinzipiell erzeugen die Projekte temporäre Linien -> Namensgebend
• Minimale Aufbauorganisation, d.h. es gibt einen kleiner Organisationskern, der die Projekte überdauert

Question 16

Wie kann man Projektorganisation noch definieren?

Answer 16

Die Struktur des Projekts an sich.

• „Die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der Aufbau- und
Ablauf-organisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines
Projekts.“

Question 17

Welche 3 Varianten der Linienorganisation gibt es?

Answer 17

Variante 1
• Linienprojektorganisation, Projekt wird in einem Bereich durchgeführt
• Projektmanagement berichtet dem Linien-Manager

Variante 2:
• Einflussprojektorganisation, Projekt mit Stabsstelle für Projektmanagement
• Projektmanagement berichtet direkt Top Level Management, z.B. Vorstand, Geschäftsführung etc.

Variante 3:
• Projekt bildet eine neue temporäre Linie
• Projektmanagement berichtet an Senior Manager

Question 18

Was sind Vorteile und Nachteile von Linienorganisation?

Answer 18

• Projekte sind einfach zu etablieren

- Klare aber häufig lange Entscheidungswege, mögliche Silobildung

Question 19

Was sind Vorteile und Nachteile von Matrixorganisation?

Answer 19

• Stets mehrere Vorgesetzte, die Einfluss nehmen können

* Zusammenarbeit in querschnittlich aufgestellten Teams ist vertraut

Question 20

Was sind Vorteile und Nachteile von Projektorganisation?

Answer 20

-nicht für alle Firmenziele geeignet

Question 21

Welche 2 optionalen Elemente einer Aufgbauorganisation gibt es noch?

Answer 21

• Lenkungsauschuss

- Projektbüro

Question 22

Was ist ein Lenkungsausschuss?

Answer 22

• beurteilt Fortschritt
• entscheidet über Änderungen an z.B. Ziel, Termin
• höchste Eskalationsinstanz

Question 23

Was ist ein Projektbüro?

Answer 23

Bei Lesart „Projekt Sekretariat“, dann meist Projektbüro oder Project Office
• Projekt-spezifisch oder zentrale Dienstleistung für alle Projekte einer Organisation
• Unterstützung des Project Managers in operativer Arbeit
• Unterstützt bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben

Bei Lesart „Center of Excellence“, dann meist Project Management Office (PMO)
• Zentrale Bereitstellung der Project Management Kompetenz einer Organisation
• Definition des Project Management Standards, der Prozesse und Tools einer
Organisation
• Training der Organisation

-> keine einheitliche Definition, kann auch kombiniert sein als PMO

Question 24

Welche Erfolgsfaktoren für ein Projekt gibt es?

Answer 24

• eindeutiges und klares Projektziel, Budget, Zeitrahmen
• rechtzeitige und ausreichende Ausstattung mit Personal und Ressourcen
• konstantes Team
• Management Support
• “Qualität” des Teams
• Projektmanagement
• Kommunikation

Question 25

Was sind Sprints in einem Projekt?

Answer 25

Eine Iteration der Arbeit wo die Produktfunktionalität in Stücke implementiert wird.

Question 26

Was ist das Wasserfallmodell?

Answer 26

Phasen werden sequentiell durchlaufen. Heutzutage nicht mehr realistisch genug.

Question 27

Was ist das iterativ-inkrementelle Phasenmodell?

Answer 27

Alle Projektphasen iterieren, bis das Ergebnis inkrementell fertig ist.

• Vorteil: Lernschleifen
• Nachteil: starres System, kein Ende der Iteration vorgesehen

Question 28

Welche Kernprozesse im PM gibt es?

Answer 28

• Initiating
• Planning
• Executing
• Closing
• Monitoring&Controlling

Question 29

Was macht der Prozess Initiating?

Answer 29

Folgende Sachen klären:

• Projektziel
• Projektorganisation und Vorgehen
• Projektauftrag(Personal, Material, Kosten- und Zeitrahmen)
• Stakeholder

Initiating wird bei Projektstart und bei jeder Phase angewendet.

Question 30

Was umfasst der Prozess Planning?

Answer 30

-Qualitätsplanung
-Kommunikationsplanung
-Human Ressource Planung
-Risiko Management
-Einkäufe
etc.

Findet Anwendung bei Projektstart, jede Phase, jede Änderung.
Interagiert mit Executing.

Question 31

Was gehört zum Prozess Executing?

Answer 31

• Projektplan ausführen
• Qualitätssicherung sicher stellen
• Team managen
• Kommunikation sicherstellen
• Stakeholder Management

Greift im ganzen Projekt und in jeder Phase.
Interagiert mit Planning Prozesse.

Question 32

Was umfasst der Prozess Monitoring & Controlling?

Answer 32

• Status des Projekts oder einer Phase zu erfassen
• Stand des Projekts/Phase gegen Projektplan prüfen
• Änderungen am Projekt/Phase und deren Konsequenzen
• Risiken, Abweichungen erkennen
• Qualität sicherstellen

Question 33

Was umfasst der Prozess Closing?

Answer 33

• formaler Abschluss des Projekts oder einer Phase
• Übergang zweier Phasen
• Abnahme der Projekt- bzw Phasenergebnisse

Question 34

Was sind Projektmanagementprozesse?

Answer 34

Wird in Projekten mit einer bestimmten Projektorganisation innerhalb einer Organisation mit einer eigenen Organisationsform genutzt, um ein in Phasen zerlegtes Projekt zu managen, damit das Projektziel erreicht. Dabei interner oder externer ProjektOwner gesetzt und wird von Project Stakeholdern beeinflusst