Prozessgruppe Monitoring and Controlling

Question 1

Wie ist der Zyklus beim Monitoring and Controlling?

Answer 1

Stand erheben -> Analysieren, Trend ableiten, bewerten -> Aktionen ableiten

Question 2

Was sind Trendanalysen?

Answer 2

• Fertigstellung, Kosten und Qualität regelmässig messen
• Bei gleich bleibenden Messkriterien
• Um belastbare Prognosen abzuleiten

Question 3

Wie werden Planänderungen erkannt?

Answer 3

Wird beim Executing durch Monitoring and Controlling erkannt.

Question 4

Was ist Reporting?

Answer 4

Beim Reporting werden notwendige Informationen erhoben. Diese sind für die Projektsteuerung wichtig.

Question 5

Was ist ein Report?

Answer 5

• erfasst und dokumentiert projekt-relevante
• verfolgt Ziel(z.B. über Projektfortschritt informieren)

->haben nur Wert, wenn man weiss an wen und worüber sie ist

Question 6

Was ist die 80:20 Regel?

Answer 6

• Geschätzte Fertigstellungsgrade von „Work in Progress“ sind stets mit viel
Vorsicht zu betrachten!
• Es gilt die 80:20 Regel auch Pareto Prinzip [Vilfredo Pareto], d.h. für uns:
• 80% der Ergebnisse werden in 20% der Projektzeit erreicht
• Die verbleibenden 20% erzeugen 80% des Aufwands

Question 7

Wie ist eine typische Reporting Struktur?

Answer 7

• alle berichten selbständig(Zeiterfassung, Ticketsystem, Meetings)
• alle berichten auf Nachfage

Question 8

Was ist ein Change Request?

Answer 8

Eine Anfrage, um das Projekt so reduzieren oder auszuweiten, modifizieren etc.

Question 9

Was ist Change Management?

Answer 9

Sorgt für die Identifizierung, Dokumentation, Bestätigung oder Ablehnung und Kontrolle der Änderungen bei einem Projekt.

Question 10

Welche Fragen sollten bei einem Änderungsverfahren beantwortet werden?

Answer 10

• Wodurch wird das [Änderungs-] Verfahren ausgelöst?
• Welche Rollen sind am Verfahren beteiligt?
• Welche Schritte werden durchlaufen?
• Wie ist die zeitliche Abfolge der Schritte?
• Was ist das Ergebnis der einzelnen Schritte?
• Wann ist das Verfahren beendet?

Question 11

Was ist die Definition von Monitor and Control Risk Process?

Answer 11

Der Prozess, wo Risiken in den Plan implementiert werden. Risiken werden verfolgt, überprüft, neue identifiziert etc.

Question 12

Was macht man bei Projektrisiken?

Answer 12

• Projekt überprüfen (Änderungen)
• Risiken analysieren
• Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten berechnen
• Risikopläne zur Abwendung und Minderung erstellen

Question 13

Was ist Risikomanagement?

Answer 13

Risiko einschätzen, dass heisst Wahrscheinlichkeit, geschätzter Schaden wenn Risiko eintritt.

• Risk Exposure = Probability*Estimated Damage
• Vorsorgeplan entwickeln
• Mitigation Plan entwickeln zur Verringerung der Eintrittswahscheinlichkeit