Prozessgruppe Initiating Flashcards
1
Q
Was ist ein Projektauftrag?
A
- ist ein Dokument, dass das Projekt beschreibt
- kurz, formell, fasst Projekt zusammen
- wird vom Projekt Manager/Team geschrieben
- vom Project Owner wird es unterschrieben und bestätigt
Sinn:
- Projekt offiziell starten
- Projekt autorisierenart sinnvoll
- wesentliche Referenz für Entscheidungen im Projekt
2
Q
Wieso ist ein offizieller Projektstart sinnvoll?
A
- Projekte haben langen Vorlauf(z.B. Verhandlungen)
- zeitlich begrenztes Unterfangen
- für was ist der Project Manager autorisiert(darf welche Ressourcen nutzen etc)
- Referenz über Projekt(Ziel, Umfang, Zeit, Ressourchen etc)
3
Q
Was ist der Inhalt des Projektauftrag?
A
- Ziel
- Gegenstand(definiert die Umsetzung)
- Kriterien für Zielerreichung(konkret, messbar, erfüllbar, werden auch Abnahmekriterien genannt)
- Projektorganisation(Aufbau, Bericht, Prozesse)
- Rahmenbedingungen(was beachten, Projektumfeld, Widersprüche auflösen)
- Ressourcen(notwendige Mittel, sind meist beschränkt)
- Stakeholder ( wer hat daran Interessen, darf entscheiden)
4
Q
Was gehört zur Projektorganisation?
A
- der Aufbau des Projekts mit den Gremien, Lenkusausschuss
- Bericht und Eskalationswege
- Prozesse
- namentliche Nennung der Beteiligten( min. 1 Verantwortlicher und Entscheidungsträger, Lenkungsausschussmitglieder, Project Team)
Ergibt sich aus:
Projektmanagementsstandards
Anforderungen
5
Q
Welche Risiken bei der Erstellung des Projektauftrags gibt es?
A
- keine Konjunktiv verwenden
- unrealistische Ziele
- fehlende Abnahmekriterien
- Project Team sollte bei Project Auftragserstellung mit einbezogen werden, um hohe Verbindlichkeit herzustellen
6
Q
Was ist eine Stakeholder Analysis?
A
- alle potenziellen Stakeholder identifizieren
- Ansatz: bekannte Stakeholder befragen
- Bewertung der Bedeutung der Stakeholder
- Stakeholder richtig einordnen und mit ihnen umgehen
Wie mit Stakeholder umgehen?
- hohe Macht/niedriges Interesse: keep satisfied
- hohe Macht/hohes Interesse: manage closely
- niedrige Macht/niedriges Interesse: Monitor(minimum Effort)
- niedrige Macht/hohes Interesse: keep Informed
7
Q
Warum sollte man eine Dokumentation im Projekt führen?
A
- ist häufig unbeliebt, soll jedoch Handlungssicherheit geben und als Referenz dienen
- auch als Konfliktfall gedacht, um Konflikte zu lösen
8
Q
Was ist eine Projektakte?
A
Zentrales Dokument in Bezug auf Projektmanagementprozesse
- alle projektbezogenen Dokumente
- enthält min. Projektauftrag, -Plan, -Handbuch, -Dokumentation, -Reports, relevante Docs
- kann physisch oder digital sein, aber klare Struktur
- wird vom Project Management geführt
- für alle im Project Team zugänglich sein
9
Q
Was ist ein Projekttagebuch?
A
- chronologisch Verlauf festhalten
- Projektverlauf festhalten
- wichtige Ereignisse
- bei z.B. Projektübergabe sinnvoll
- für Project Manager empfohlen
- um Manipulation vorzubeugen
10
Q
Was macht man in einer Projekt Dokumentation?
A
- welche Informationen zur Verfügung?
- was für Annahmen treffen?
- was hat Relevanz?
- richtige Balance zwischen zu viel und zu wenig Festlegung finden
11
Q
Was ist ein Project Kick Off?
A
- Verantwortlicher lädt Team, Owner und Stakeholder ein
- stellt mit Ownder Ziel, Organisation und Rahmenbedingungen, Stakeholder vor
- kurz und prägnant
- “Ritual” zum Abschluss
