Prozessgruppe Closing Flashcards
Woraus besteht ein Abschluss Meeting?
- Projektergebnis vorstellen
- Ergebnis wertschätzen
- gelernte Sachen betrachten
Woraus besteht “Lessons learned”?
- wirtschaftliche Bewertung
- Nachkalkulation
- Ergebnissicherung
- Review des Projektverlaufs
Was macht der Projektmanager in den unterschiedlichen Prozessgruppen?
• Initiating: Projektauftrag erarbeiten, Projekt Team aufbauen, Projektinfrastruktur
definieren, Kick Off
• Planing: Projektplan erstellen und fortschreiben
• Executing: Kommunikation, Team führen, Procurement, Hindernisse beseitigen, QM
• Closing: Teams zum Abschluss führen, formaler und informeller Projektabschluss
• Monitoring & Controlling: Reporting und Analysen, Risiko- und Änderungsmanagement
Was macht das Project Management Team & Project Office in den unterschiedlichen Prozessgruppen?
• Initiate: - (Meist noch nicht vorhanden)
• Plan: Ggf. Projektplan führen, Änderungen einarbeiten
• Execute: Projektakte führen, Projekt dokumentieren
• Close: Abnahmeprotokoll erstellen, Nachkalkulation durchführen (lassen), Ergebnisse
sichern
• Monitoring & Controlling: Reports einsammeln, verdichten, ggf. selbst erstellen
Was macht das Projekt Team in den unterschiedlichen Prozessgruppen?
• Initiating: Falls bereits verfügbar helfen Projektauftrag zu erstellen
• Planing: Zerlegen, schätzen, Feedback zum Plan geben
• Executing: Ausführung des Projektplans
• Closing: „Fertig werden“, bei der Abnahme unterstützen, Übergabe der Deliverables
• Monitoring & Controlling: Reporting, Risiken- und Änderungen frühzeitig
kommunizieren
Was macht der Project Owner in den unterschiedlichen Prozessgruppen?
• Initiating: Erstellen des Projektauftrags, insbesondere Ziel,
Zielerreichungskriterien, Rahmenbedingungen
• Planing: -
• Executing: Als Ansprechpartner kurzfristig zur Verfügung stehen
• Closing: Abnahme des Projektergebnisses und Übernahme der
Liefergegenstände
• Monitoring & Controlling: Mitarbeit im Lenkungsausschuss, vor allem im
Änderungsmanagement und Status Reports
Was macht der Lenkungsausschuss in den unterschiedlichen Prozessgruppen?
• Initiating: Erstellen des Projektauftrags
• Planing: -
• Executing: Als Eskalations- und Entscheidungsinstanz zur Verfügung stehen
• Closing: Ggf. Abnahme erklären
• Monitoring & Controlling: Projektfortschritt und Planabweichungen verfolgen, über Änderungen
entscheiden
Was sind “harte” Erfolgsfaktoren?
- Unterstützung durch Management
- klarer Auftrag
- professionelles PM
Was sind “weiche” Erfolgsfaktoren?
- mit und für andere arbeiten
- zielgerichtet zusammen arbeiten
Was ist die Definition von Abnahme?
Der Besteller ist verpflichtet, das vertragsmäßig
hergestellte Werk abzunehmen, sofern nicht nach der
Beschaffenheit des Werkes die Abnahme ausgeschlossen ist.
Wegen unwesentlicher Mängel kann die Abnahme nicht
verweigert werden. Der Abnahme steht es gleich, wenn der
Besteller das Werk nicht innerhalb einer ihm vom
Unternehmer bestimmten angemessenen Frist abnimmt, obwohl
er dazu verpflichtet ist.
