Prosjektledelse

Question 1

Hvilke faser har man i prosjekter?

Answer 1

Konseptfasen, utvikling/oppgaveløsningsfasen, implementeringsfasen og avslutningsfasen

Question 2

Hvilke 2 former av livssyklus har vi for prosjekter?

Answer 2

Sekvensiell og Iterativ

Question 3

Hva er sekvensiell form?

Answer 3

At alle prosjekters faser er planlagt på forhånd og gjentages ikke (vannfall)

Question 4

Hva er iterativ form?

Answer 4

En fase er kun avsluttet midlertidig, idet man senere i prosjektet åpner faser og revuderer innholdet. f.eks utvikling av candy crush

Question 5

Hva er en prosjektorganisasjon?

Answer 5

En midlertidig gruppe fra basisorganisasjonen som er sammensatt av en styregruppe, en prosjektgruppe og ofte eksterne konsulenter

Question 6

Hva er styregruppen?

Answer 6

De som har det overordnede ansvar, setter prosjektmål og allokerer ressurser. Ofte ledesen fra basisorganisasjonen

Question 7

Hva er prosjektgruppen?

Answer 7

De som faktisk gjør utviklingsarbeidet og består av medarbeidere fra avdelingene man trenger til prosjektet

Question 8

Hvilke problemer kan oppstå i en prosjektgruppe?

Answer 8

Når prosjektdeltagerne ikke er løst helt fra deres normale arbeide i basisorganisasjonen brytes det med linjeprinsippet (2 sjefer)

• Hvor det er 2 sjefer (rollekonflikt)
• Når prosjektarbeidet er avsluttet og medarbeideren skal konsentrere seg om de mere rutinepregede dagligdagse oppgaver i basisorganisasjonen
• De kan oppleve et nedsettelse i motivasjon og jobbtilfredshet – da man går ”nedover” i organisasjonen igjen eller så har en annen tatt over deres oppgaver

Question 9

Hvilke egenskaper på prosjektlederen ha?

Answer 9

Kunne passe til organisasjonen, tenke taktisk og strategisk, kommunisere internt og eksternt og være resultatorientert og motiverende

Question 10

Hva er interresenter?

Answer 10

Personer/organisasjoner som enten har en interesse i prosjektet eller blir påvirket av det i markant grad

Question 11

Hvorfor er det viktig å ta høyde for interresentene?

Answer 11

Fordi hvis man lager en interresentanalyse så vet man mulige konflikter, hvem som betaler og muligheter/trusler fo prosjektet

Question 12

Hva skal interresentanalysen inneholde?

Answer 12

Hvem det er
Hvilken innstilling de har
Målkonflikter hos de forskjellige grupper
Hvilke Ressurser

Question 13

Hva slags type interresenter har vi?

Answer 13

Gisler, ressurspersonale, eksterne perifere konkurrenter og samarbeidspartnere, og den grå emince

Question 14

Hvordan kommuniserer vi til interresenter?

Answer 14

Etos, Logos og Patos

Question 15

Hva er agile prosjekter?

Answer 15

Tankegang som mener at man skal fokusere på samarbeid, at produktet fungerer, samarbeid med kunden og håndteringer av forandringer

Question 16

Hva er SCRUM prosjekter?

Answer 16

En prosjektform hvor korte intensive prosesser avløses av møter med kunden for å løpende treffe beslutninger (PWC)

Question 17

Hvorfor lager vi risikoanalyser?

Answer 17

For at vi på forhånd kan vite hva som kan gå galt oghva som kan påvirke prosjektet og hvordan vi kan løse problemene og om prosjektet er verdt risikoen

Question 18

Hvordan lager vi en risikoanalyse?

Answer 18

1) Input
- erfaring, brainstorme, interresentanalyse, swot og tows analyse
2) fremgangsmåte
- sannsynlighetsvurdering, konsekvenser, worst case scenario
3) Output
- Risikoregister med: sannsynlighet, konsekvens, forventet verdi, generell risikoprofil og eierskap av risiko