Organisasjonsstruktur

Question 1

Hvorfor analyserer vi organisasjonsstuktur?

Answer 1

For å finne ut hvem som har ansvaret og de formelle kommandoveiene
Det er nødvendig for en virksomhet og se at alle leddene fungerer

Question 2

Hva analyserer vi?

Answer 2

Hierarkiet
Koordineringsprinsippene
Om den er mekanisk eller organisk
Arbeidsdelingprinsippene
Organisasjonsstrukturen

Question 3

Hva er en mekanisk organisasjon?

Answer 3

Stabil, hierarkisk, makten er å toppen og hovedsakelig verrtikal.

Question 4

Hva er en organisk organisasjon?

Answer 4

Variabel arbeidsdeling, skiftende maktforhold, tværgående kommunikasjon

Question 5

Hva menes med sentralisering og desentralisering?

Answer 5

Om makten er hos ledelsen eller om makten er fordelt på “under ledere” og medarbeidere

Question 6

Hva er fordelene og ulempene med sentralisering?

Answer 6

Fordeler: god til å ta raske beslutninger og god koordinasjonsevne

Ulemper: Lange kommandoveier, lav fleksibilitet

Question 7

Hva er fordelene og ulempene med de-sentralisering?

Answer 7

Fordele: kommunikasjonsbehovet minskes, økt motivasjon hos medarbeiderne og økt fleksibilitet

Ulemper:
Økt stress hos medarbeiderne, risiko for usikkerhet

Question 8

Hvordan påvirker de eksterne omgivelsene organisasjonens organisering?

Answer 8

Stabile vs dynamiske omgivelser
- jo mere omskiftelige omgivelser, jo mere fleksibel/organisk organisasjon

Komplekse vs. simple oppgaver
- jo mere komplekse oppgaver, jo mere decentralisert organisasjon

Ressursrik vs. ressursfattid
- jo færre ressurser, jo hardere konkurranse

Question 9

Hva menes med arbeidsdeling?

Answer 9

Hvordan oppgavene er fordelt og hvor ansvaret ligger

Question 10

Hva er horisontal arbeidsdeling?

Answer 10

Hvordan oppgavene er fordelt på fx avdelinger på samme nivå

Question 11

Hva er vertikal arbeidsdeling?

Answer 11

Hvor ansvaret ligger og hvordan koordinerer man

Question 12

Hva er kontrollspendet?

Answer 12

Hvor mange kommunikasjonslinjer det er under hver leder

Question 13

Hva er linjeprinsippet?

Answer 13

At alle medarbeidere har 1 sjef og at det er et hierarki

Question 14

Hva er linje-stabsprinsippet?

Answer 14

At man setter inn en stab i linjeprinsippet for å “avlaste” lederen

Question 15

Hvilke koordineringsprinsipper har vi?

Answer 15

Gjensidig tilpasning, direkte overvåkning og standarisering av; ferdigheter, arbeidsprosesser og output

Question 16

Hvilke to horisontale arbeidsdelinger har vi?

Answer 16

Objekt oppdelt og funksjonsoppdelt

Question 17

Hva er objektoppdelt?

Answer 17

At man har ett produkt som har tilhengende avdelinger og 1 sjef. Brukes f.eks hvis produktene man produserer er veldig forskjellige

Question 18

Hva er funksjonsoppdelt?

Answer 18

At man henviser ulike avdelinger til ulike produkter, som f.eks at innkjøp tar både produkt a,b,c, salg tar både produkt a,b,c og distribusjon tar a,b,c.

Question 19

Hva er differensiering og integrasjon når man snakker om krefter i organisasjonen?

Answer 19

Differensieringen er den kraften som skaper selvstendighet i de enkelte avdelingene

Integrasjon er den kraften som styrker samarbeidet mellom avdelingene

Question 20

Hva er Mintzbergs teori om krefter i organisasjonen?

Answer 20

Bygger videre på tankene om differensiering og integrasjon, og det er den kraften som er sterkest som vil være avgjørende for hvilken form organisasjonen har

Question 21

Hvilke krefter er det i Mintzbergs Teori?

Answer 21

Retning
Effektivitet
Ferdigheter
Konsentrasjon
omstillingsparathet
Ideologi
Konkurranse

Question 22

Hvilke 5 organisasjonsformer har Mintzberg?

Answer 22

Den basale form
Maskinbeaukratiet 
Fagbeaukratiet
Ad-hockratiet 
Den divisjonaliserende form

Question 23

Hva er den basale form?

Answer 23

Kun toppledelse og produksjonskjerne.
Basert på direkte overvåkning
Som oftest mindre virksomheter eller nyoppstartede virksomheter

Question 24

Hva er maskinbeaurkratiet?

Answer 24

Stor mellomledelse, toppledelse, støttestab og teknostruktur. F.eks store produksjonsfirmaer

Question 25

Hva er fagbeaurkratiet?

Answer 25

Liten mellomledelse og stor støttestab. F.eks sykehus

Question 26

Hva er adhockratiet?

Answer 26

Toppledelse og så smelter mellomledelse, teknostruktur, støttestab og produksjonskjerne sammen. F.eks biotek og IT

Question 27

Hva er den divisjonaliserende form?

Answer 27

Større virksomheter med forskjellige uavhengige avdelinger. F.eks Mersk og Store konserner

Question 28

Hva er en Matrix organisasjon?

Answer 28

En organisasjon hvor selvstendige tværfagelige aktiviteter er permanent integrert i basisorganisasjonen
Kalles også fler-linje-prinsippet
Skaper muligheter for å koordinere aktiviteter i hele organisasjonen
F.eks “Teamene” i DDB

Question 29

Hva er en nettverksorganisasjon?

Answer 29

En organisasjon i basisorganisasjonen som er mindre strukturert enn matrix organisasjonen.
Har meget stor omstillingsparathet og går litt hulter-til-bulter i organisasjonen