Organisasjonsstruktur Flashcards
Hvorfor analyserer vi organisasjonsstuktur?
For å finne ut hvem som har ansvaret og de formelle kommandoveiene
Det er nødvendig for en virksomhet og se at alle leddene fungerer
Hva analyserer vi?
Hierarkiet Koordineringsprinsippene Om den er mekanisk eller organisk Arbeidsdelingprinsippene Organisasjonsstrukturen
Hva er en mekanisk organisasjon?
Stabil, hierarkisk, makten er å toppen og hovedsakelig verrtikal.
Hva er en organisk organisasjon?
Variabel arbeidsdeling, skiftende maktforhold, tværgående kommunikasjon
Hva menes med sentralisering og desentralisering?
Om makten er hos ledelsen eller om makten er fordelt på “under ledere” og medarbeidere
Hva er fordelene og ulempene med sentralisering?
Fordeler: god til å ta raske beslutninger og god koordinasjonsevne
Ulemper: Lange kommandoveier, lav fleksibilitet
Hva er fordelene og ulempene med de-sentralisering?
Fordele: kommunikasjonsbehovet minskes, økt motivasjon hos medarbeiderne og økt fleksibilitet
Ulemper:
Økt stress hos medarbeiderne, risiko for usikkerhet
Hvordan påvirker de eksterne omgivelsene organisasjonens organisering?
Stabile vs dynamiske omgivelser
- jo mere omskiftelige omgivelser, jo mere fleksibel/organisk organisasjon
Komplekse vs. simple oppgaver
- jo mere komplekse oppgaver, jo mere decentralisert organisasjon
Ressursrik vs. ressursfattid
- jo færre ressurser, jo hardere konkurranse
Hva menes med arbeidsdeling?
Hvordan oppgavene er fordelt og hvor ansvaret ligger
Hva er horisontal arbeidsdeling?
Hvordan oppgavene er fordelt på fx avdelinger på samme nivå
Hva er vertikal arbeidsdeling?
Hvor ansvaret ligger og hvordan koordinerer man
Hva er kontrollspendet?
Hvor mange kommunikasjonslinjer det er under hver leder
Hva er linjeprinsippet?
At alle medarbeidere har 1 sjef og at det er et hierarki
Hva er linje-stabsprinsippet?
At man setter inn en stab i linjeprinsippet for å “avlaste” lederen
Hvilke koordineringsprinsipper har vi?
Gjensidig tilpasning, direkte overvåkning og standarisering av; ferdigheter, arbeidsprosesser og output
Hvilke to horisontale arbeidsdelinger har vi?
Objekt oppdelt og funksjonsoppdelt
Hva er objektoppdelt?
At man har ett produkt som har tilhengende avdelinger og 1 sjef. Brukes f.eks hvis produktene man produserer er veldig forskjellige
Hva er funksjonsoppdelt?
At man henviser ulike avdelinger til ulike produkter, som f.eks at innkjøp tar både produkt a,b,c, salg tar både produkt a,b,c og distribusjon tar a,b,c.
Hva er differensiering og integrasjon når man snakker om krefter i organisasjonen?
Differensieringen er den kraften som skaper selvstendighet i de enkelte avdelingene
Integrasjon er den kraften som styrker samarbeidet mellom avdelingene
Hva er Mintzbergs teori om krefter i organisasjonen?
Bygger videre på tankene om differensiering og integrasjon, og det er den kraften som er sterkest som vil være avgjørende for hvilken form organisasjonen har
Hvilke krefter er det i Mintzbergs Teori?
Retning Effektivitet Ferdigheter Konsentrasjon omstillingsparathet Ideologi Konkurranse
Hvilke 5 organisasjonsformer har Mintzberg?
Den basale form Maskinbeaukratiet Fagbeaukratiet Ad-hockratiet Den divisjonaliserende form
Hva er den basale form?
Kun toppledelse og produksjonskjerne.
Basert på direkte overvåkning
Som oftest mindre virksomheter eller nyoppstartede virksomheter
Hva er maskinbeaurkratiet?
Stor mellomledelse, toppledelse, støttestab og teknostruktur. F.eks store produksjonsfirmaer
Hva er fagbeaurkratiet?
Liten mellomledelse og stor støttestab. F.eks sykehus
Hva er adhockratiet?
Toppledelse og så smelter mellomledelse, teknostruktur, støttestab og produksjonskjerne sammen. F.eks biotek og IT
Hva er den divisjonaliserende form?
Større virksomheter med forskjellige uavhengige avdelinger. F.eks Mersk og Store konserner
Hva er en Matrix organisasjon?
En organisasjon hvor selvstendige tværfagelige aktiviteter er permanent integrert i basisorganisasjonen
Kalles også fler-linje-prinsippet
Skaper muligheter for å koordinere aktiviteter i hele organisasjonen
F.eks “Teamene” i DDB
Hva er en nettverksorganisasjon?
En organisasjon i basisorganisasjonen som er mindre strukturert enn matrix organisasjonen.
Har meget stor omstillingsparathet og går litt hulter-til-bulter i organisasjonen
