Projektumfangsmanagement Flashcards
Aufgabe des Projektumfangsmanagements
umfasst die Aktivitäten in Projekten, durch die sichergestellt werden soll, dass das Projekt alle notwendigen Arbeiten durchführt, um es erfolgreich abzuschließen
Was wird beschrieben
Die Ziele, die durch das Projekt erreicht werden sollen
Die Anforderungen an das Projekt und die Liefergegenstände / an das zu erstellende Projektprodukt
- Meilensteinplan
grobe Festlegung des Projektbudgets
Warum ist die Beschreibung von Inhalt & Umfang so wichtig?
Die richtige Beschreibung ist entscheidend für den Projekterfolg
Legt Grenzen fest, was ein Projekt leistet und was nicht
Definiert die Rahmenbedingungen der Projektabwicklung
Verhindert / Reduziert Unklarheiten oder Mehrdeutigkeiten
Prozesse des Projektumfangsmanagements
Initiierung
- Autorisieren des Projekts oder einer Phase
Planung des Inhalts- und Umfangs
Definition des Inhalts- und Umfangs
Validieren des Inhalts und Umfangs
- Formelle Annahme des Projektinhalts und -umfangs
Steuerung der Inhalts- und Umfangsänderungen
- Überwachen und Änderungen des Projektinhalts und -umfangs
Unterschied Validation Verifikation
Validation - Erstelle ich das richtige Produkt
Verifikation - Erstelle ich das Produkt richtig
SMART
Spezifisch
- ziele müssen so eindeutig und präzise wie möglich definiert werden
Messbar
- zum ermitteln, ob Ziel erreicht wurde
Akzeptiert
- ziele müssen von allen anerkannt sein
Realisierbar
- Ziele müssen erreichbar sein
Terminiert
- zu jedem Ziel gehört eine klare Terminvorgabe
Vorgehensweise bei der Planung des Inhalts und Umfangs
Produktgliederung Systemanalyse Wertanalyse Funktionsanalyse Nutzwertanalyse Erarbeiten von alternativen Machbarkeitsstudie Produktanalyse
Definition des Inhalts und des Umfangs
Schwierigste Phase eines Projektes
- Entscheidend über den Erfolg oder Misserfolg eines Projektes
Teammitglieder sollten möglichst viel über die Prozesse im Projekt wissen
Bei mangelhafter Projektdefinition entstehen erhöhte Kosten und Demotivation des Personals
Vorgehensweise bei Definition des Inhalts und des Umfangs
- Detaillierte Beschreibung des Produktes oder der Dienstleistung und deren Bezug zum Geschäftsbedarfs
- Definition der Einschränkungen (Kosten, Personal)
- Annahmen über erfolgskritische Faktoren
- Überprüfung der Auswirkungen anderer Wissensgebiete
- Einbeziehung historischer Daten
- Verquickung und Strukturierung der vorliegenden Daten und die Aufteilung in einzelne Arbeitspakete
- PSP
Kriterien PSP
Aufbau und Organisation müssen sinnvoll sein
Erstellung sollte “unkompliziert” sein
ist etwas nicht im PSP ist es nicht im Projekt
PSP sollte moderiert im Team erstellt werden
Regeln für einen PSP
100% Regel (nicht mehr, nicht weniger)
keine Überlappungen
Detailgrad beachten (80 Stunden Regel)
jedes Element kann identifiziert werden
Was sollte PSP nicht enthalten
PSP sollte KEINE Aktivitäten
- Abstraktion
Vorgehensdefinition wird vorweggenommen - Notwendige Aktivitäten werden übersehen
- erleichtert Beschaffungsplanung
Merkmale Projektinhalts- und Umfangsbeschreibung
Projektbegründung - Warum machen wir das Projekt
Projektprodukt - Wie wird das Endresultat aussehen
Liefergegenstände - Wie wissen wir, das wir fertig sind? Welche Produkte müssen ausgeliefert sein
Projekterfolgskriterien - Das Erreichen welcher quantifizierbaren Kriterien lassen das Projekt einen Erfolg sein
Schlüsselbeteiligte - Wessen Interessen müssen wir vorrangig beachten (Kunde, Sponsor)
Beschränkungen - Was beeinflusst das Projekt und engt den Handlungsspielraum ein
Annahmen - Faktoren, die zur Planung als wahr, real oder sicher angenommen werden
Validation des Inhalts und Umfangs
dient der formalen Akzeptanz der Projektergebnisse durch Auftraggeber bzw. Stakeholder
Diese setzt wiederum die Richtigkeit voraus
ist der Prozess, in dem eine formelle Abnahme des Projektinhalts und - Umfangs durch die Stakeholder erreicht wird. Dies geschieht zum Ende jeder Projektphase und zum Ende des Gesamtprojekts
