Projektplanung II

Question 1

Es werden grundsätzlich folgende Termine unterschieden:

Answer 1

1. Anfangstermin (Starttermin des Projektes)
2. Endtermin (Endtermin des Projektes)
3. Stichtage
4. Meilensteine (Stichtage für ein wesentliches Projektergebnis)

Question 2

Was ist das übergeordnete Ziel der Zeitplanung?

Answer 2

Übergeordnetes Ziel der Zeitplanung ist die Ermittlung des kürzest möglichen Zeitablaufs für ein Projekt

Question 3

Übersicht - Terminplanungstechniken DIAGRAMME

Answer 3

Folie 3

Question 4

Zeitbedarfsanalyse

Answer 4

Für jede Aktivität ist der Arbeitsaufwand (z.B. in Personenmonaten oder Arbeitsstunden) zu schätzen

Schätzungen erfolgen
• stochastisch (i.d.R. kürzeste Zeit, mittlere Zeit, längste Zeit)
• deterministisch (eine Zeitschätzung)

Question 5

Hinweise zum Vorgehen bei Zeitbedarfanalyse

Answer 5

1. Orientierung an Zeitdauern ähnlicher Aktivitäten früherer Projekte
2. spezifische Werte bereits durchgeführter Projekte sammeln und Analogien bilden
3. Schätzung frei von Terminvorstellungen, d.h. insbesondere ohne Beeinflussung nach dem Motto „Das darf nur so lange dauern!“
4. Zuteilung für ersten Wurf mit unbegrenzter Kapazität, d.h. in der Angebotserstellung/Projektierung wird zunächst davon ausgegangen, dass ausreichend Kapazitäten zur Durchführung der Aktivitäten zur Verfügung stehen
5. Zeitschätzung unter Einbeziehung der für die Aktivitäten später zuständigen Mitarbeiter
6. keine Einplanung von Sicherheitszuschlägen oder Überstunden, dennoch realistische Schätzungen

Question 6

Die Terminplanung stellt das Projektteam vor die Aufgabe…

Answer 6

…schon zu einem sehr frühen Zeitpunkt Annahmen über zukünftige Zustände und deren zeitliche Abhängigkeiten zu treffen. Das ist ein kritischer Punkt!

Question 7

Es gilt zudem die Eigenschaften einzelner Aktivitäten und deren Abhängigkeiten zu erfassen, da sie den gesamten zeitlichen Verlauf des Projektes maßgeblich beeinflussen:

Answer 7

1. können Mitarbeiter an Aktivitäten parallel arbeiten?
2. sind Aktivitäten auf Zwischenergebnisse angewiesen?
   (Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen!)
3. mit welcher Kapazität stehen Mitarbeiter zur Verfügung?
4. sind Wartezeiten oder Fristen bei der Abwicklung der Aktivität zu beachten?

Question 8

Was ist die Terminliste?

Answer 8

Die Terminliste ist eine einfache Auflistung der Vorgänge des Projektes mit geschätzten Dauern sowie Anfangs- und Endterminen. Sie wird ist nur für kleine und übersichtliche Projekte geeignet, deren Vorgänge nur wenig miteinander verknüpft sind.

Question 9

Wozu kann man die Terminliste anwenden?

Answer 9

1. wenige Projektteile

2. lineare Abläufe mit einfacher Vernetzung

Question 10

Vorteile von Terminliste

Answer 10

1. geringer Erstellungsaufwand
2. gute Übersichtlichkeit
3. kostengünstig, da keine Hilfsmittel benötigt werden

Question 11

Definition Balkenplantechnik

Answer 11

Grundsätzlich entspricht der Balkenplan der Terminliste, allerdings werden die Vorgänge entsprechend ihrer Ablauffolge als Balken vertikal über einer Zeitachse dargestellt.

Question 12

Vorteile und Nachteile der Balkenplantechnik

Answer 12

Vorteile
1. übersichtlich und gut präsentierbar
2. flexible Einsatzanpassung
3. Darstellung aller wichtigen Daten zu den Vorgängen möglich
Aus dem Balkenplan kann die Lage von Meilensteinen abgeleitet werden, wann welche Kosten verursacht werden und wann welche Einsatzmittel benötigt werden.

Nachteile

1. gegenseitige Abhängigkeiten nur beschränkt darstellbar
2. nur geeignet für Projekte mit geringer Verknüpfung

Question 13

Einfacher Balkenplan Diagramme und Nachteil

Answer 13

Nachteil: Terminliche Abhängigkeiten werden nicht unmittelbar ersichtlich

(GANTT TECHNIK)

Question 14

Vernetzter Balkenplan Diagramme und Vorteil

Answer 14

Die Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten werden mit aufgenommen. Parallele Abläufe
werden zeitsynchronisiert und vorhandene Puffer gekennzeichnet.

Vorteil: Terminliche Abhängigkeiten und Pufferzeiten sichtbar! (Transplan-Technik)

Question 15

Netzplantechnik Definition

Answer 15

Netzplantechnik (NPT) [DIN 69900]
(en: network technique, network scheduling)
auf Ablaufstrukturen basierende Verfahren zur Analyse,
Beschreibung, Planung, Steuerung, Überwachung
von Abläufen, wobei Zeit, Kosten, Ressourcen und weitere
Größen berücksichtigt werden können

Question 16

Netzplantechnik ist zweckmäßig zur…

Answer 16

…Darstellung von Abhängigkeiten und Ermittlung von Terminen bei verknüpften Tätigkeiten

Question 17

Wann kann man die Netzplantechnik nutzen?

Answer 17

„Bei Projekten, bei denen zahlreiche Mitarbeiter mehrerer
Abteilungen über eine lange Projektdauer mit der Ausrichtung
auf ein gemeinsames Projektziel koordiniert und gesteuert
werden müssen, hat sich die Netzplantechnik als die einzige
Möglichkeit gezeigt, Termine, Aufwände, Kosten und
Einsatzmittel konsistent zu planen und zu überwachen.“
[Projektmanagement (2008), Manfred Burghardt, Siemens AG (Hrsg.), 8. Aufl., S.245]

Question 18

Netzplantechnik Merkmale

Answer 18

1. Die Netzplantechnik zwingt zur systematischen Aufgabengliederung des gesamten Projektvolumens.
2. Die Netzplantechnik ermöglicht eine vollständige und konsistente Beschreibung des Projektgeschehens.
3. Mit der Netzplantechnik wird eine transparente Darstellung des Projektablaufs erreicht.
4. Mit Hilfe der Netzplantechnik können Engpässe hinsichtlich Terminen, Kosten und Einsatzmittel rechtzeitig erkannt werden.
5. Die Netzplantechnik fördert die Zusammenarbeit der beteiligten Entwicklungsstellen.

Question 19

Netzplanmethoden lassen sich einteilen in:

Answer 19

1. Methoden für deterministische Projektabläufe: Es sind alle Abläufe vorherbestimmbar, d.h. alle im Netzplan dargestellten Wege werden zur Realisierung des Projektes durchlaufen.
   (Vertreter sind: CPM, PERT, MPM)
2. Methoden für stochastische Projektabläufe: Es handelt sich um Projekte mit probabilistischen bzw. stochastischen Ablaufstrukturen. In diesen Strukturen können bei Ereignissen bzw. Vorgängen - abhängig von Wahrscheinlichkeitswerten – mehrere Möglichkeiten für den weiteren Projektablauf gewählt werden. Somit sind nicht mehr alle möglichen Wege für den Projektablauf zu durchlaufen. Die Netzpläne werden als Entscheidungsnetzpläne (EPT) bezeichnet.
   (Vertreter sind: GERT (Graphical Evaluation and Review Technique), GAN (Generalized Activity Networks), Petri-Netze)

Question 20

Für technische und betriebliche Abläufe haben sich die…

Answer 20

…determinierten Zeitmodelle durchgesetzt. Sie werden deshalb in dieser Vorlesung behandelt.

Question 21

Deterministische Netzplanarten Diagramme

Answer 21

FOLIE 14
VPN - VKN - EKN
Es existieren verschiedene Netzplanarten, die sich durch die Zuordnung funktionaler Elemente und formaler Symbole unterscheiden.

Question 22

Beispiel von VPN

Answer 22

CPM

Question 23

Beispiel von VKN

Answer 23

MPM

Question 24

Beispiel von EKN

Answer 24

PERT

Question 25

Warum werden in der Praxis Vorgangsknoten-Netzpläne bevorzugt?

Answer 25

1. die Darstellung der Vorgänge ist intuitiver
2. alle Informationen in Knoten enthalten
3. einfache Änderung  bei Abweichung der Logik müssen nur Pfeile korrigiert werden
4. Scheinvorgänge entfallen
5. Vorgangsnummern haben eindeutigen Bezug auf Strukturplan

Question 26

Nachteile der VKN

Answer 26

1. Ereignisse nicht klar erkennbar

2. Plan ist nur eingeschränkt mit der Zeitachse kombinierbar

Question 27

Was ist die Verflechtungszahl?

Answer 27

Kennzahl für die Vernetzung eines VKN-Netzplans (Netzdichte) heißt Verflechtungszahl v

Question 28

UBUNGEN MACHEN!!! AM ENDE DER VORLESUNG

Answer 28

UNBEDINGT!!